新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

趙曉欣

（國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司林西縣供電分公司， 內(nèi)蒙古 林西 025250）

1 電力企業(yè)物資管理目前存在的問題

1.1 采購過程中未加強控制

采購過程需要由電力企業(yè)相關(guān)人員監(jiān)督，整個過程受到制約。企業(yè)主要采用集中招標(biāo)方式進(jìn)行采購，這種模式可以提高企業(yè)的利益。但是，采購權(quán)不夠合理。企業(yè)中有些部門根本沒有采購權(quán)或根本不需要采購權(quán)，而是借用其他部門的采購權(quán)進(jìn)行采購，造成企業(yè)物資管理混亂。此外，在管理和儲存材料時，材料統(tǒng)計不清楚，參與材料管理的人員較多。如果無法清楚地記錄物質(zhì)名稱和數(shù)據(jù)信息等基本數(shù)據(jù)，就可能出現(xiàn)物質(zhì)混亂，造成更多的遲用麻煩。

1.2 閑置物資未進(jìn)行充分管理及利用

閑置材料一般由項目余額生成，這些閑置材料一般存放在企業(yè)倉庫中。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，閑置物資的數(shù)量不斷增加，倉庫管理難度加大。企業(yè)寧愿花更多的錢購買新材料，也不愿使用受限制的材料。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)資本完成率的最終評價標(biāo)準(zhǔn)也給企業(yè)帶來了很大的壓力，使得閑置材料的使用更加困難。

1.3 供應(yīng)商管理制度不夠完善

在電力物資管理中，供應(yīng)商的選擇是非常關(guān)鍵的，但我國一些企業(yè)的供應(yīng)商管理制度比較落后，不實行分級管理，也不實行約束和基本監(jiān)督，導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。電力企業(yè)發(fā)展中缺乏有效的供應(yīng)商合作意識和長期的合作意識，使得供應(yīng)商難以形成評價體系，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量保障不足，售后服務(wù)存在問題。

2 新形勢下電力物資管理優(yōu)化思路

2.1 規(guī)范電力企業(yè)庫存管理

無論是購買電力企業(yè)的物資還是儲備，都要對實際需求和類型有明確的認(rèn)識和認(rèn)識，開展有針對性的物資訂購工作，避免大量物資堆積和資金凍結(jié)。在電力物資管理過程中，應(yīng)規(guī)范庫存管理，并對主要零部件進(jìn)行分類。對部分?jǐn)嗦菲鳌㈠仩t灌頂長期耗材和大型機械設(shè)備等，前一年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)作為材料采購和庫存管理的基礎(chǔ)，以確保儲存能力同時避免廢物問題。電力企業(yè)運營發(fā)展過程中涉及到的物資種類比較多，型號、規(guī)格、用途等各有不同，應(yīng)明確實際庫存情況，依需供應(yīng)補給。

2.2 構(gòu)建應(yīng)急物資管理體系

應(yīng)急物資管理系統(tǒng)涉及許多相關(guān)程序，包括預(yù)警程序、計劃前系統(tǒng)和組織系統(tǒng)。這在電力企業(yè)的物資管理過程中是非常重要的。在開展日常物資管理工作時，根據(jù)分級事件的分類和應(yīng)急處理要求，配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制和配套系統(tǒng)，開展具體物資管理工作，電力物資管理過程中的各種問題應(yīng)在第一時間得到解決。在緊急情況下，能夠確保及時處理和解決。電力物資管理人員應(yīng)當(dāng)以具體的應(yīng)急管理方法為基礎(chǔ)，系統(tǒng)、全面地對各類突發(fā)事件進(jìn)行分類，了解突發(fā)事件、類型和類別等；并以此為前提，對其具體的治療方案進(jìn)行具體的分析和解決。

2.3 加大供應(yīng)商管理力度

在電力物資管理工作中，要重視供應(yīng)商的選擇和管理，選擇高素質(zhì)的供應(yīng)商，與他們建立長期的溝通與合作，保證電力物資供應(yīng)的質(zhì)量和效率。電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的運營發(fā)展和物資采購需求，從供應(yīng)商的各個方面進(jìn)行優(yōu)化。采用科學(xué)的方法，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、速度、價格等進(jìn)行評估。同時，也要注意供應(yīng)商的售后服務(wù)和后期改進(jìn)工作。

2.4 依托先進(jìn)技術(shù)推動物資管理

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也對電力供應(yīng)的管理起到了一定的促進(jìn)作用。在電力物資管理工作中，應(yīng)重視信息化技術(shù)和手段的應(yīng)用，使這項工作的信息管理水平不斷提高。將信息技術(shù)納入電力物資管理過程，依靠新的信息技術(shù)，實現(xiàn)電力物資管理過程中效率和效益的雙向提高，依靠科學(xué)的信息手段，在計算機網(wǎng)絡(luò)等的幫助下，控制電力物資的管理過程。管理和記錄電力材料的采購和使用過程。

2.5 提高物資管理人員專業(yè)水平

電力物資管理的效果與物資管理人員的專業(yè)水平有關(guān)。電力企業(yè)要加大人員培訓(xùn)力度，選拔高素質(zhì)的電力物資管理人員，定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠熟練掌握電力物資管理過程和方法，了解電力物資管理過程中的相關(guān)防范措施。不斷提高物資管理水平。同時，根據(jù)電力物資管理的要求，建立完善的獎懲機制。

2.6 完善電力物資管理監(jiān)督體系

電力物資管理應(yīng)依靠完善的物資管理監(jiān)督體系，對電力物資管理過程進(jìn)行監(jiān)督管理。電力監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)及時收集、整理、分析物資市場信息，了解物資采購過程和具體方法，遏制電力物資采購環(huán)節(jié)的違法行為，完善和完善與之相關(guān)的管理體系。提高電力材料的利用效率，分析和安排涉及到的各種指標(biāo)。與有關(guān)部門溝通，注意對閑置材料的監(jiān)督和使用，依靠科學(xué)的分配，將其應(yīng)用到合適的地方，提高閑置材料的利用率。

3 結(jié)語

在電力企業(yè)中，電力物資管理是電力企業(yè)最重要的組成部分。電力企業(yè)的物資管理質(zhì)量直接影響著電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此，為了保證電力物資管理的正常運行，提高電力物資管理水平，有必要發(fā)現(xiàn)、重視和解決電力物資管理中存在的問題。促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，使電力企業(yè)更好地為社會服務(wù)。