李珍
山西省貿易學校 山西太原 030012
財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
財務管理循環是一個比較完整的系統,主要有以下環節:(1)制定財務決策;(2)制定預算和標準;(3)記錄實際數據;(4)計算應達標準;(5)對比標準與實際;(6)差異分析與調查;(7)采取行動糾正錯誤與偏差;(8)評價與考核;(9)激勵與預測。完整的環節表明財務管理是一個清晰的系統體系,做好財務工作是企業運轉正常的必要條件。
無規矩不成方圓,做任何事情都要有原則,財務管理也是如此。首先,我們要遵守法律法規,不觸碰道德的底線。只有合法的行為才會受到國家法律的保護和輿論的支持。其次,我們要考慮到貨幣的時間價值。昨天的貨幣當然沒有今天的貨幣價值高,因為我們可以拿當下的貨幣進行投資,使其價值上升。再次,我們要注意,沒有無風險的投資,在管理財務時,工作人員要學會辨別風險的類型,給決策者提供真實可靠的數據資料。最后,我國實行的是市場經濟,財務管理者在得出結論時要注意:市場是靈活的,價格會在合理范圍內上下波動,不是一成不變的。
二十一世紀離不開互聯網,離不開信息化,老一輩的財務管理人員正慢慢退下來,年輕人正接手他們的工作。雖然年輕人能夠熟練操作計算機,利用互聯網提高財務管理工作效率[1],但在理論方面不如上一輩人精通。由于他們對理論的本質理解不夠透徹,所以在決策方面還不夠成熟,不能提出很好的建議。而且,現在的年輕人普遍很浮躁,難以靜下心來踏實工作。而財務管理這份工作需要耐心和細心,不然很容易出現失誤,從而給所在單位造成損失。
對于很多企業來講,由于資金不足,這些企業在財務管理方面的投資建設并不是很充足,而且高層管理者也沒有認識到完善財務管理制度的重要性,不知道這可能會造成很嚴重的后果。比如,有些企業在財務方面缺乏監督體系,容易出現“搭便車”行為,有些員工可能會偷懶,減少自己的工作量,讓別人多做一些。當財務管理出現問題的時候,他們又會互相推卸責任,高層無法很快確定問題出在哪里,給企業造成不必要的損失。沒有完備的財務管理體系,企業內部分工就不明確,容易造成混亂。
目前,我國很多企業的財務管理觀念并不是很先進。醫院就是一個典型的例子。在一個地區,如果有一家權威性比較高的企業,那么到這家醫院看病的人一定很多。因此醫院有固定的資金來源。在這種比較安逸的環境下,醫院在財務方面也會陷入一種“安逸”的狀態。管理人員沒有壓力,只是僅僅弄清賬目,而對資金總體的分布不是很關心,也不會積極分析該如何利用這些資金獲取更大的收益。其他行業也是如此,發展最好的企業如果沒有做好財務管理[2],長此以往,必然會對這類型企業造成不利影響,競爭優勢漸漸消失。
對于任何企業來說,雄厚的資金都是發展的有力支撐。有了充足的資金,企業便可以吸引更多的專業人才,他們的理論基礎更扎實,工作效率更高。一旦新的管理人才就職,原有的員工就會感到壓力,壓力產生動力,這樣他們就會主動學習新人才的優點,避免被淘汰,這樣就使得整個公司工作人員的能力得到提升。而且,創新型人才在做好自己本職工作的同時,還會總結經驗,提出財務管理方面的新理念[3],積極研發新設備與便于操作的軟件,提高整個財務管理部門的工作效率,規范工作流程。
只有財務管理制度健全,一個企業內部的財務管理工作才能高效進行并充滿活力。除了一些基本崗位,我們還應該設置監管體系,使財務工作公開化、透明化、公正化。同時安排專門的工作人員對財務管理結果進行分析,寫出詳細的報告。這樣公司管理層人員才能清晰看出企業在一定時期內的發展經營狀況,并為接下來的發展做好準備。做到各崗位工作人員分工明確,各部門權責分明。
首先,高層領導者應該積極學習其他先進企業的管理理念,以身作則,不封閉守舊,敢于做出改變。政府部門可以利用媒體資源與互聯網,將先進的管理理念在全國范圍內進行宣傳[4]。其次,當管理層充分學習以后,再帶領各個部門的工作人員進行學習,將有益的發展理念應用到財務管理工作中去。最后,領導者不要只顧著眼前的利益而忽視了未來的發展。比如,假設公司有一筆資金,是留著還是用來投資或者另作他用,這就是財務管理人員該分析的問題。如果工作人員立足長遠,自然能夠做出最佳決策。
當今社會競爭日益加劇,任何領域要想取得競爭優勢,都必須做好財務管理。因此,發現并解決財務管理中的一些問題是十分有必要的。堅持先進的管理理念,建立健全財務管理制度,培養專業性管理人才都是必不可少的。如此才能保證自身長期處于優勢地位,綜合實力得到提升。