財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

杜永芳 李金曉 海玉

1．內蒙古興安盟科爾沁右翼中旗疾病預防控制中心 內蒙古興安盟 029400

2．內蒙古興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒鎮西日嘎衛生院 內蒙古興安盟 029400

3．內蒙古興安盟科右中旗中醫院 內蒙古興安盟 029400

財務檔案管理信息失真范圍較廣、程度較深，對企業產生的危害也較大，所以如何處理信息失真問題十分必要，提高企業財務檔案管理信息質量也是目前很多公司重點關注的問題。同時，財務檔案管理如果出現信息失真，也會給企業造成嚴重的經濟損失，也會導致企業出現投資失策的情況。所以說，財務管理檔案工作對企業來說至關重要，出現信息失真的情況時需要及時進行處理，在日常工作中也需要做好預防和控制工作，采取合適的措施，減少信息失真情況的出現。

1 財務檔案管理中信息失真的原因

1.1 管理層缺乏足夠的認識

目前我國很多企業中對于財務管理基礎工作和檔案管理工作缺乏足夠的重視，也缺乏足夠的認識和了解，具體的財務工作僅僅包括賬目記錄和整理，沒有意識到財務信息工作的重要性，財務信息也就無法充分發揮作用和價值。相關工作人員在日常工作中缺乏足夠的專業能力，企業對員工的培訓工作做得也不夠到位，導致工作人員在實際工作中不能及時更新專業知識和技術，這也導致企業財務檔案管理工作的質量始終得不到提高，財務信息的準確性也就無法得到保證，進而導致財務信息失真的情況出現[1]。

1.2 會計人員隊伍不夠完善

很多企業在建設會計工作人員隊伍時并沒有傾注足夠的精力，對工作人員的從業資格和專業素養也沒有進行嚴格考核，導致會計工作人員的職業素養存在差異，很多工作人員掌握的專業知識不夠，工作能力也存在不足，無法滿足企業發展中對財務工作的要求。此外，會計工作人員缺乏主動學習的意識，并不重視自我能力的提升，對于相關法律法規和現代化財務管理知識都沒能及時掌握，甚至在實際工作中還會出現違規操作的現象。上述分析的原因也會導致企業財務檔案管理信息出現失真。

1.3 存在財務造假問題

很多企業為了逃避國家稅收，通常會出現企業內部財務信息造假的情況，財務人員會制作虛假經營業績，人為的干擾企業財務信息，使得企業財務信息失去真實性。為了獲取更多的經濟利益，部分企業違反國家相關的法律法規，私自修改財務賬目內容，賬目內容出現信息不健全或者沒有如實記載信息等情況。企業內部如果沒有科學合理的進行財務管理，也會導致財務收支失去控制，相關負責人也會濫用職權從中牟取利益[2]。

1.4 財務工作缺乏管理力度

現階段我國對企業會計工作有著十分明確的要求和規范，但是在企業內部卻沒有對財務工作進行完善的監督和管理，企業中要么沒有獨立監管部門，要么監管部門的工作無法得到落實，財務人員也沒有得到有效管理，導致財務工作人員在實際工作中缺乏規范性，也沒有嚴格按照相關規定開展工作。企業內部缺乏監督和管理力度，財務信息審核工作也存在許多問題，財務信息的準確性和可靠性也就很難得到保證，這也使得企業財務信息失真問題越來越嚴重，并且短時間內很難徹底解決，這對企業的未來穩定發展也產生了一定的阻礙。

2 財務檔案管理中信息失真預防及控制措施

2.1 提高工作人員職業道德水平

財務檔案管理相關工作人員的職業道德水平直接決定著該項工作的質量和效率，所以，企業在日常工作中需要加強對工作人員職業水平的提高，結合當前我國相關法律法規，做好定期培訓工作，從多個角度對財務人員的職業素養和道德水平進行提高。同時，還要建立員工信用檔案，制定完善的信用評定機制和獎懲措施，對表現良好的財務工作人員進行獎勵，反之，也要酌情進行處罰，提高員工對職業素養提高的重視程度，從法律和道德方面對員工進行約束，進而實現對財務信息工作的有效控制[3]。

2.2 完善財務管理制度

企業需要加強財務管理工作的重視，在做企業決策時也要結合多方面的信息，避免管理層私自操縱出現財務信息失真的情況；其次，嚴格落實最新法律法規，合理分配財務管理人員的工作內容，明確其工作職責，做到相互監督、相互配合，對企業資產進行保護，確保財務信息的準確性和真實性，進而保證企業財務檔案管理工作順利開展。

2.3 充分發揮法律監督作用

我國新時期的建設強調的是法治型社會，法律監督也可以在企業財務管理工作中進行應用，國家需要完善相關法律法規，加強對企業財務管理工作進的監督力度，減少財務造假行為和蓄意導致財務信息失真的情況出現。對于財務信息造假行為需要加大處罰力度，對相關負責人進行嚴肅處理，有效避免財務信息失真問題的發生率。除此之外，還需要充分發揮法制監督和管理工作的作用和價值，提高執法力度，將執法工作進行落實。

2.4 引進信息管理技術

現代財務信息工作基本都實現了智能化，隨著科學技術的發展，計算機處理技術在企業財務管理中也得到應用，通過對財務系統的完善，也可以提高財務管理水平。企業可以建立財務信息數據庫，將財務信息做好云端信息儲存和處理，通過對云端原始信息和財務信息進行對比也可以及時發現信息失真的問題，也可以及時采取措施進行解決[4]。

3 結語

本文主要研究現階段企業中的財務檔案管理現狀，對財務信息失真問題進行分析，提出相應預防及控制措施，希望本文的研究和探討可以對今后的企業財務檔案管理工作的提高具有借鑒意義，同時也可以提升財務信息的準確性和可靠性，為企業的發展奠定基礎。