提高工程物資管理的有效策略探討

張愛(ài)林 卿海

中交一公局第七工程有限公司 河南鄭州 451450

內(nèi)部控制視角下，各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期管理活動(dòng)的開(kāi)展都會(huì)對(duì)內(nèi)部控制體系運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)部控制成效取得產(chǎn)生直接影響[1]。工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)，工程物資管理是綜合管理體系中的一個(gè)基本構(gòu)成，工程物資管理狀況好壞與否更是會(huì)成本控制，工程建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展等產(chǎn)生直接影響。

1 工程物資管理現(xiàn)狀分析

整體上來(lái)看，國(guó)內(nèi)工程建設(shè)行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的工程物資管理能力已經(jīng)有了明顯提升，工程物資管理的受重視程度更是得到了較好提升。當(dāng)前，工程物資管理的實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生了很大變化，主客觀等多重因素也能夠?qū)こ涛镔Y管理活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生了影響。從管理模式上來(lái)看，固有工程物資管理模式較為固化，固化的工程物資管理模式影響下，工程物資管理方式方法選用上的單一性特征也十分明顯。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，工程建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)獲取空間被一再壓縮，很多工程建設(shè)企業(yè)也十分注重工程物資管理活動(dòng)開(kāi)展層面的調(diào)整和優(yōu)化，而工程物資管理能力提升的現(xiàn)實(shí)緊迫感也變得越發(fā)明顯。

2 提升工程物資管理實(shí)際有效性的建議

2.1 以預(yù)算為基礎(chǔ)合理進(jìn)行采購(gòu)

工程物資采購(gòu)是工程物資管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但很多工程建設(shè)企業(yè)對(duì)工程物資管理的認(rèn)識(shí)并不全面，其往往也只關(guān)注于工程物資使用層面的管理，采購(gòu)層面的管理事宜也處于被忽視的狀態(tài)之中[2]。這一狀態(tài)下，工程物資管理的全面性便明顯不足，很多工程物資管理問(wèn)題更是會(huì)順勢(shì)產(chǎn)生。為此，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在更高的角度進(jìn)行工程物資管理，將采購(gòu)層面的管理作為工程物資管理中的前置性工作。例如，某武漢市某民營(yíng)工程建設(shè)企業(yè)依托預(yù)算進(jìn)行了高質(zhì)量的工程物資采購(gòu)管理，采購(gòu)資金規(guī)模的束縛和影響下，工程物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化程度得到了提升，工程物資采購(gòu)中的成本支出得到了較好控制。其它工程建設(shè)企業(yè)在工程物資管理中也需要將采購(gòu)作為基礎(chǔ)性的管理內(nèi)容，并借助預(yù)算來(lái)提升工程物資采購(gòu)管理的實(shí)際有效性。通過(guò)預(yù)算編制為物資采購(gòu)等事宜提供有效指導(dǎo)，借助預(yù)算的執(zhí)行對(duì)物資采購(gòu)等事宜進(jìn)行有效控制后，工程建設(shè)企業(yè)在物資管理上也能夠掌握更多的主動(dòng)權(quán)。

2.2 強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)內(nèi)廢舊物資的處理

很多工程建設(shè)企業(yè)的工程物資中，廢舊物資占有一定比重，從財(cái)務(wù)層面來(lái)看，這些物資也是企業(yè)資產(chǎn)中的一部分，這部分工程物資由于價(jià)值降低較低，往往無(wú)法得到應(yīng)有關(guān)注。新時(shí)期，為了更好的進(jìn)行工程物資管理，工程建設(shè)企業(yè)也要強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)廢舊物資的處理和管理。例如，大連市某大型工程建設(shè)企業(yè)確立了廢舊工程物資專項(xiàng)處理制度，其通過(guò)定期進(jìn)行廢舊工程物資總量的統(tǒng)計(jì)，改良與變賣處置等手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)廢舊物資的有效處理和管理。這種做法同樣可以在其它企業(yè)的工程物資管理中進(jìn)行推廣，成本控制視角下，強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)廢舊物資的處理，企業(yè)的工程物資管理難度可以得到有效降低，工程物資管理的成本也能夠得到有效控制。且強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)內(nèi)廢舊物資處理也能夠營(yíng)造一個(gè)更為嚴(yán)格、規(guī)范的物資管理環(huán)境，這對(duì)于促進(jìn)相關(guān)企業(yè)物資管理實(shí)際水平的提升也有很大幫助。

2.3 提升物資出入庫(kù)管理規(guī)范化程度

物資出入庫(kù)管理是十分基本的工程物資管理內(nèi)容，很多企業(yè)的工程物資管理能力偏低與具體的工程物資管理環(huán)境混亂間有直接關(guān)聯(lián)，而工程物資管理中出入庫(kù)管理的規(guī)范化程度較低便是工程物資管理?yè)Q亂性較強(qiáng)的一種體現(xiàn)。為了更為具有效率的對(duì)工程物資進(jìn)行管理，出入庫(kù)這一管理環(huán)節(jié)中具體管理活動(dòng)的開(kāi)展需要得到更多關(guān)注，相關(guān)企業(yè)更加需要提升物資出入庫(kù)管理的規(guī)范化程度。具體來(lái)說(shuō)，工程建設(shè)企業(yè)可以細(xì)化出物資出入庫(kù)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)，并在ERP管理系統(tǒng)，存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，截止信息化技術(shù)和信息化軟件實(shí)行更為高效率以及標(biāo)準(zhǔn)化的工程物資出入庫(kù)管理。通過(guò)管理環(huán)境、管理手段選用層面規(guī)范化程度的不斷提升，工程建設(shè)企業(yè)在工程物資出入庫(kù)管理上的可調(diào)整空間可以被較好拓寬，這對(duì)于持續(xù)性的提升工程物資管理實(shí)際有效性也有重要意義。

2.4 ABC管理法下提升物資管理層次性

工程建設(shè)企業(yè)不能機(jī)械式的進(jìn)行工程物資管理，特別是在工程物資規(guī)模較大，工程物資管理難度較高的情形下，借助管理策略選用上的調(diào)整來(lái)凸顯出管理上的層次性十分必要。例如，工程建設(shè)企業(yè)可以對(duì)ABC管理法這種存貨管理方法進(jìn)行應(yīng)用，依據(jù)工程物資物理性質(zhì)或?qū)嶋H價(jià)值高低與否等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行分類，并對(duì)于不同類別與類型的物資進(jìn)行不同形式的管理。在較好凸顯出了工程物資管理的層次性后，工程建設(shè)企業(yè)在物資管理活動(dòng)開(kāi)展的精準(zhǔn)度能夠得到優(yōu)先提升，各種類型的管理資源也可以較好配置并應(yīng)用到實(shí)際的管理活動(dòng)開(kāi)展之中。在建設(shè)具體的工程時(shí)，很多企業(yè)不知不覺(jué)中便會(huì)較為機(jī)械和隨意的進(jìn)行物資管理，而ABC管理法應(yīng)用下，整體山東各物資管理能夠更為具有條理性。更為重要的是，在利用ABC分類管理法進(jìn)行了工程物資的具體管理后，一些固有的工程物資管理問(wèn)題可以被更好顯現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于相關(guān)管理問(wèn)題的解決，實(shí)際管理有效性的提升也有很大幫助[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

工程物資管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，整個(gè)管理框架下更是包含著諸多的管理內(nèi)容，而不同工程建設(shè)企業(yè)的工程物資管理狀況并不相同，具體管理策略選用以及管理活動(dòng)開(kāi)展中更是會(huì)受到主客觀因素的影響，堅(jiān)持從管理實(shí)際、環(huán)境與需求出發(fā)進(jìn)行工程物資管理活動(dòng)的開(kāi)展也是需要被遵循的基本原則。除此之外，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于全局視角，運(yùn)用動(dòng)態(tài)思維對(duì)工程物資管理事宜進(jìn)行審視，不斷的發(fā)現(xiàn)實(shí)際管理中存在的不足、問(wèn)題等，并將系列問(wèn)題結(jié)局的過(guò)程作為實(shí)際意義上管理能力不斷提升的過(guò)程。