曹志銘
河南焦煤能源有限公司九里山礦 河南焦作 454005
全面預算管理,指的是通過預算方案,對各個部門、各個單位的財務資源、非財務資源進行分配、控制、考核,為企業的生產經營創造有利條件,以便實現經營目標。全面預算管理作為一種新型管理手段,具有主動性、綜合性、市場適應性的特點,是傳統預算模式的完善和升級,也是企業風險防控的有效途徑[1]。
目前我國大多數企業中普遍存在的問題就是預算管理模式較為落后,與其他發達國家相比,我國企業全面預算管理推廣較晚,且推廣力度還有待加強,全面預算管理模式還不夠完善,部分企業還存在對全面預算的認識不深,未看到其在企業管理中的作用,導致重視程度不高,企業內部部門和員工參與的積極性不高,財務部門的工作人員工作效率不高,對預算的信息數據分析不全面、系統,導致全面預算管理工作流于形式,未能得到有效執行,進而影響了企業戰略目標的實施和實現。
目前在全面預算管理中最為突出的問題就是考核指標不夠全面,由于目前大部分企業預算管理的考核指標過于簡單化,只注重局部,不注重全局,只注重眼前,不注重長遠,缺乏系統性、全面性。具體制定指標的時候僅僅停留在收入、費用、成本、利潤等基礎性指標上,未能從企業發展的戰略高度看待問題,導致企業在經營過程中容易出現風險問題,或偏離戰略目標,進而影響企業的長遠發展[2]。
目前,我國大多數企業在內部管理過程中沒有形成完善的監督機制,導致預算管理模式混亂,管理目標不明確,責任不到位,預算對實際工作的指導作用大打折扣,甚至預算管理工作無法有效推進。合理的監督機制能夠為企業的預算管理工作打下良好的基礎,能夠確保企業內部的各項預算得到有力執行。因此,完善的監督機制對于全面預算管理工作的落實有極其重要的影響,在管理過程中沒有明確的責任目標,導致員工的工作職責不明確,工作積極性不高,進而影響企業的整體運營效果。
首先就是要在企業范圍內正確認識何謂全面預算。全面預算并不是財務部門在唱獨角戲,而是涉及到企業全員、全過程的一個系統工程,企業每一個部門都負有責任。尤其是在企業的領導層面,更要對全面預算管理有一個清晰、準確的認識,不能沿用老思維、老觀點,想當然地將全面預算解讀為企業財務預算,否則對其管理將會“失之毫厘,差之千里”。
企業預算的編制應符合企業的實際情況,要以企業的實際情況為全面預算編制的依據,要能夠客觀反映企業生產經營的實際,包括預算期內企業的成本費用水平、經濟活動規模等,要能夠滿足成
作者簡介: 曹志銘(1989-),男,甘肅莊浪人,經濟師、二級人力資源管理師,主要研究煤礦企業經營管理。本管控、業績考評的需求。加強預算編制的合理性、準確性,一方面要對預算編制人員的專業水平與素質進行強化,另一方面,企業應在組織層面加強各部門的協作,要協調企業各部門參與預算的編制,提供預算編制必要的相關依據,促進預算編制符合企業實際[3]。
擁有一套完善的考評監督機制,能為全面預算管理的開展提供保障。首先,企業應該對預算的及時性、準確性進行考核,如果實際結果和預期目標之間有差異,應該尋找原因、總結經驗,給予相應的懲罰措施。其次,將全面預算考評納入企業的績效考評體系中,進一步明確責權利,對全面預算目標進行分解,劃分給相關部門和個人,提高考核的有效性。再次,對預算結果進行分析,結合預算結果制定發展規劃,不僅能充分利用技術優勢,還有利于企業快速發展。最后,采用全員監督機制,企業要提供良好的監督平臺,及時反饋監督評價結果,將獎懲措施落實到個人身上,提高全員的重視程度[4]。
第一,和現金收支管理相結合。預算控制的基礎是成本控制和現金流量控制,因為控制現金流量,能保證項目資金及時收回,保證各項費用支出的合理性。從收支兩條線共同管理,能發揮出財務結算的功能和價值,形成資金合力,一方面滿足正常的投資需求,另一方面降低財務風險。
第二,和目標成本管理相結合。全面預算管理關系到企業的經濟效益,因此要加強目標成本管理工作,從企業的實際情況出發,明確經濟效益的影響因素。然后制定成本降低措施,利用人員、技術優勢降低成本,獲得利潤的最大化。
第三,和預算控制管理相結合。預算管理的本質,是一切經濟活動均圍繞戰略目標開展,保證經營策略的落實。企業全面預算編制完成后,在企業內部具備法律效力,應在經濟活動中嚴格執行。專業預算管理部門,應該編制月度、季度預算方案,定期開展預算執行分析會議,以資金管理、成本管理為核心,對預算執行進行監督。必要時,可以采用制約措施,實現全員、全方位預算管理目標。
綜上所述,新時代背景下,企業全面預算管理是一項重要的工作,能創新管理理念、降低生產成本、提高管理水平、實現戰略目標。分析可知,當前企業預算管理中存在的問題,集中在認識不到位、目標不清晰、方法不科學、監督不全面。對此,企業應該更新管理理念,合理選擇編制方法、完善考評機制,并和現金收支管理、目標成本管理、預算控制管理、企業職工利益相結合。如此,才能提高企業的管理水平,實現可持續發展的目標。