鄭興東
隨著電子商務的快速發展,企業的傳統經營模式已經不能適應社會經濟的發展,因為發生的巨大的變革。在互聯網技術的沖擊下,大部分企業正逐步向電子化辦公發展。外部環境的變化,給企業的財務會計造成了巨大的影響。在這種情況下,企業的會計業務處理流程,會計核算內容,甚至相關會計理論都發生了根本性的變化。
在電子商務環境中,交易雙方解決了信息不對稱現象,通過線上交流,利用互聯網技術是交易過程更加有效便捷。電子商務不僅不僅解決了信息不對稱,還突破了交易的空間距離,可以將全國任一產品售到任何其他地方。在交易過程中,通過網絡公布的信息,進行銷售方的信息核實,在網絡平臺便可進行商品對比,是整個交易更加透明、公平。
電子商務實現了從銷售方到購買者的直接交易,剔除了中間商的存在,使得實體商鋪、中介費和各種宣傳活動費大大減少。在這種情況下,零庫存管理模式亦可存在,大大提高了庫存管理的效率,降低了庫存管理的成本。由于是從銷售方到購買者的直接交易,使得交易過程變得十分簡單,大大縮減了中間環節的各種費用。與傳統交易比較,電子商務模式極大程度的降低了運營成本。
我國企業會計準則明確指出,會計的目標是反映企業管理層受托責任的履行情況和向企業會計信息使用者提供決策有用的信息。無論是側重前者觀點還是后者觀點,都是為企業未來發展服務,通過財務會計提供的信息提高企業的經濟效益,給企業的發展指明方向。
企業傳統會計工作主要包括業務核算、融資、籌資等。然而,在電子商務環境中,傳統的會計工作受到了巨大挑戰,不再是企業會計工作的核心。因為電子商務改變了企業會計核算的外部環境,使得財務會計所需的信息和數據能夠更加快速的搜集,加之互聯網技術的滲入,會計處理流程得到很大程度的簡化,企業各環節的工作效率均得到提高。除此之外,互聯網技術和財務會計的結合,也徹底改變了會計的工作方式,會計工作自動化的出現,會計工作也逐步適應了互聯網技術。
在傳統的會計記賬模式下,憑證、賬簿和報表均以紙質的形式出現,即使是實現了電算化的企業也無法離開紙質的單據的而存在。隨著電子發票的出現,使得在電子商務交易中真是實現了無紙辦公,傳統會計核算受到巨大沖擊。但是,在電子商務模式下,企業的所有的會計信息均以電子檔案形式被儲存,在此種情況下,企業的會計信息就會存在巨大的安全隱患。無論是企業的財務人員還是網絡黑客都有可能侵入企業系統,導致企業機密財務信息被惡意篡改和丟失,導致的損失是無法估量的。
企業財務會計的最終目標是為會計信息的使用提供決策有用的信息,因此,會計信息的準確性對企業的意義不言而喻。如果出現會計信息的不準備,可能會給企業的未來決策產生重大誤導。在電子商務環境下,由于網絡的虛擬性,給竊取、篡改企業財務信息的取證帶來巨大不便,企業的會計信息無形中在安全性和準確性上都存在隱患。由于缺少了真實性的簽名和蓋章,實行了數字化財務管理,不法分子可以利用先進技術對企業的會計信息進行修改、偽造等,導致企業的會計信息不準確。
在電子商務環境下,對會計人才提出了更好的要求,僅僅擅長會計業務核算的會計人員已經不能滿足新環境的要求。為了適應這一新形勢,企業的會計人員必須對電子商務、互聯網技術、計算機操作等有著深刻的研究,努力使自己成為新時代的復合型人才。但是,就目前會計行業的人員素質來看,大部分都不能達到電子商務的要求,他們對新技術、電子商務知識了解甚少,還不能講自身的會計知識和電子商務進行溶度融合,這無疑將成為電子商務在企業中的推行。同時,也成為企業會計發展的絆腳石。因此,當務之急應該是盡快提高企業財務人員的綜合素質,不斷向新形勢下復合型人才的方向發展。
建立完善有效的管理機制,是解決電子商務對財務會計的挑戰的至關重要環節。在企業內部,首要任務是建立完善且行之有效的內控制度。明確各相關人員在會計管理崗位的職責,在此互聯網技術下,還需要對軟件的各方面使用功能進行不斷地完善。其次,會計檔案的管理方面,需要建立加密存檔電子檔案制度,由專門人員保存電子密碼,落實保管責任。最后,要建立會計信息的備案制度。易丟失是電子檔案特點,電子會計檔案也是如此。
隨著互聯網技術的發展,原先單機操作的財務軟件已經開始向B/S網絡架構發展,即使不在財務部門也可以進行企業的賬務處理,突破了財務處理的空間范圍。財務軟件功能更新與電子商務結合,使得其使用局限性不再受到不同地區數據的限制。此時,需要企業投入資金用于滿足企業軟件的構建與更新,才能滿足新形勢的需求。另外,財務人員的知識和技能的更新才適應電子商務和互聯網技術滲入企業財務的要求,財務人員需要不斷熟練掌握財務軟件的使用,只有這樣才能更好的服務企業。
電子時代的到來,無論是企業的財務管理還是企業經營決策都受到極大的影響。在巨大的沖擊和挑戰下,建立完善的法律制度勢在必行。沒有法律作為保障,網絡會計會受到各種阻力,其發展必將受挫。加強法制建設,為網絡財務會計發展保駕護航,不斷提高企業會計人員的綜合素質提高。因此,加強立法措施,建立健全法律環境,為電子商務的發展提供優越的條件。
隨著互聯網技術滲入企業財務工作,電子商務不僅能有效、及時地處理企業管理組織中隱藏的各種矛盾和糾紛,而且降低了企業管理的層級。總部可以進行遠程監控和集中管理。互聯網技術使得企業財務可以使信息傳輸實現電子化和集中化,具有遠程處理和實時處理功能。公司總部能夠在網絡上遠程監控各分支機構的財務管理,及時掌握業務運行和資金使用情況,防止部門隱瞞利潤、虛報費用等行為。
同時,網絡財務可以整理企業內部的財務信息,可以利用網絡對數據進行處理,集中管理各分支機構的財務資源,集中公司內部的資金配置。這將大大提高資源利用效率,增強企業市場競爭力,最終對企業各部門資源優化配置的實現產生重要影響。企業積極利用網絡進行財務管理,使各職能部門之間的信息能夠相互溝通,高度共享網絡資源,提高管理效率,使企業的財務與企業自身得到共同發展,使企業的財務與業務共同發展。在網絡經濟時代,企業的經營將越來越依賴外部資源,將越來越多的一般通過網絡,使企業實現電子商務和走向“虛擬化”,也就是說,在線銷售、采購、服務和支持,在線結算通過企業網絡的公共接口,并對納稅申報的需要,網絡上的報關,以及網上銀行等基金。金融機構的合作。因此,企業的財務管理空間得到了極大的拓展,形成了內外兼顧的管理體系。