王永軍
(延長油田股份有限公司靖邊采油廠,陜西 榆林 718500)
所謂全過程管理,翻譯為英文是Whole process management,指的就是對一個項目系統、全面的管理過程,而“全”指的就是全面,包括一個項目從創立項、評估、準備、開展再到結束的全部過程。將全過程管理應用于建筑工程審計項目,這對工程項目的相關工作人員提出了較高的工作要求:第一,工作人員在編制工程預算定額時要嚴格依據國家的相關要求;第二,相關的工作人員在審核項目時,要兼顧細致、全面、有序的要求。
建筑工程項目的顯著特征主要有以下幾個:需要管理的內容又多又雜、管理工作的難度大、管理過程中的各項工作具有很強的關聯性。正是因為建筑工程項目有這樣的特點,因而在對工程項目進行審計的過程之中,發現“不遵守紀律”的情況還是比較常見的,雖然某些“違紀”的現象不至于給建筑工程項目的總負責人帶來較大的麻煩,但長此以往,這樣的現象將嚴重影響到建筑行業的發展。
將全過程管理應用于建筑工程的審計工作中,能夠全面地了解工程項目的各個環節,有助于相關的工作人員依照政策來完善、調整所管理的內容,并且在每的時期的內容管理中分析、評價并對相關的經驗進行總結,根據工程管理過程中的實際情況構建合理的審計方案,保證項目技術的質量,保證建筑工程項目的效益,進而達到審計的管控與評價風險以提升審計工作效率,促進建筑工程審計風險評價與管控作用的目的充分發揮。
在建筑行業,建筑工程中很容易出現“灰色交易”的現象,主要是因為建筑工程存在工期長、工作內容多、投資數額巨大等特征,這就使得建筑工程的項目的管理存在很大的難度。工程審計能在一定程度上改善這種管理困難的情況,促使市場的規范運行,進而在長遠上使其健康發展。就建筑工程項審計而言,在審計的過程與多方的經濟利益息息相關,倘若在審計的過程中不對其進行動態跟蹤,難免會出現違規亂紀的行為,對建筑市場的穩定發展產生了消極的影響。為此,將全過程管理應用到建筑工程項目審計過程中,在審計過程中貫徹“細致管理”的理念,能夠在一定程度上解決審計工作中的問題,提升建筑工程項目審計的服務質量。
以全過程管理為基礎進行建筑工程項目的審計,能夠對整個建筑工程時期的資源運用了如指掌,進而有利于其審查每個時期資源配置方面存在的問題,進而改善資源配置方面存在的弊端,合理地整合資源,增強建筑工程項目的資源配置質量,有利于節約建筑工程項目的資源,節約成本,同時,將全過程管理應用于項目工程審計,有助于提高建筑工程項目的“免疫能力”。
對于工作人員而言,管理意識將對其行為產生至關重要的影響。因而,將全過程管理理念在建筑工程項目審計中貫徹,首先就需要培養工作人員的“全過程管理”意識,增強其對建筑工程全過程審計的關注度。培養職工的“全過程管理”意識,企業可以進行專題講座、組織職工進行專業知識學習等方式,增強員工對全過程管理的了解程度,提高相關工作人員的綜合素質。同時,單位還應當在本企業的企業文化中融入“全過程管理”,亦或是將全過程管理作為企業文化的一部分內容,旨在增強企業職工對“全過程管理理念”的重視程度。
在一定程度上減低相應的審計風險、增強審計效率最常用的手段便是“監督管理”,因而,在全過程審計中,相關的工作人員應當創設完善的監督管理機制,以保證審計工作的高效進行。比如:在審計的過程中,成立“審計追蹤組”,小組成員主要負責監督審計的情況,通過一系列的監督工作來管控審計過程中存在的風險,創建“審計質量評價”體系,在制定不同時期的審計目標的基礎之上細化審計目標,將項目建設與審計完美地融為一體,促提高審計工作的執行力度。
如今,BIM 技術在我國的項目工程管理中的應用逐漸廣泛,而項目工程審計中增強信息化建設的需求也在不斷增強。工程審計的轉型需要依靠高度發展的信息化技術。在工程項目管理系統的基礎之上研發新型的應用于全過程管理的軟件,并將這兩種軟件實現對接,從而創建完善的審計管理系統,增強審計工作的效率與質量。
總而言之,將全過程管理應用于建筑工程項目的審計過程之中,有利于增強審計工作的質量與效率,控制審計過程中的風險。如今,建筑工程項目已實現規模化發展,而建筑工程的質量與安全也得到各部門的高度重視,在這樣的大背景之下,企業有必要培養工作人員的“全過程管理意識”,在建筑審計工程的項目之中構建完善的“全過程管理制度”,旨在促進建筑行業的穩定發展。