電網(wǎng)零星物資電商化采購方式探討

魏曉樂

國網(wǎng)吉林省電力有限公司長春供電公司 吉林長春 130000

在傳統(tǒng)的電網(wǎng)零星物資采購中其主要是以超市化采購為主，但是在實際中受商品供應(yīng)的特點存有著采購管控力度較弱、供貨不夠全面、價格波動較大等問題，這在實際中也增加了電網(wǎng)零星物資采購難度。而通過電商化采購方式的應(yīng)用則可以對以往電網(wǎng)零星物資采購流程進行優(yōu)化，使物資采購周期得到有效的縮短，并得到優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù)，這樣可以更好的滿足在電網(wǎng)企業(yè)中其各個業(yè)務(wù)部門對物資的需求，使零星物資采購程序得到簡化。

1 基于ERP系統(tǒng)的電商平臺

零星物資采購平臺集成了供應(yīng)商系統(tǒng)，能夠同步供應(yīng)商的商品信息、商品價格等重要信息，能夠動態(tài)顯示供應(yīng)商商品的實時單價，降低了采購成本，提高了采購效率和供應(yīng)商履約能力。采購需求者在采購專區(qū)選擇需要的商品，創(chuàng)建請購單，請購單提交后，請購信息通過接口傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)，ERP采購訂單審批完成后，同步采購訂單信息至采購專區(qū)，采購專區(qū)在專區(qū)采購訂單送貨妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采購訂單和付款申請至財務(wù)管控系統(tǒng)，提高了采購支付結(jié)算的效率。零星物資采購平臺集成了第三方支付平臺），為零星物資采購提供了安全高效的互聯(lián)網(wǎng)支付結(jié)算，實現(xiàn)了外網(wǎng)支付與內(nèi)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)的對接，為公司與外部供應(yīng)商提供了清晰完善的對賬服務(wù)[1]。

2 電網(wǎng)零星物資電商化采購方式應(yīng)用所具備的優(yōu)勢分析

2.1 經(jīng)濟優(yōu)勢

在電網(wǎng)零星物資電商化采購中其主要是以協(xié)議采購的方式來進行物資的購買，因此在實際中電力企業(yè)可以在協(xié)議期內(nèi)從供貨商方進行多次的下單采購，在此過程中不需要進行重復(fù)的招標(biāo)，這樣可以有效的縮短零星物資的采購周期，在電商化采購方式的應(yīng)用下降低人力、物力、時間等成本的支出。并且在零星物資電商化采購方式中其將以往的分散式采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少從Ｊ剑@種轉(zhuǎn)變可以有效節(jié)約成本費用，并且在電商平臺中物資價格可以與市場進行實時接軌，有效的避免因物資價格變動而帶來的利益損失。在電商平臺中其貨源較多，因此在采購過程中可以對供應(yīng)商產(chǎn)品的價格進行進行比對，實現(xiàn)降低資金支出的效果。

2.2 管理優(yōu)勢

通過電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用可以實現(xiàn)對物資集約化的管理要求，這樣可以達到規(guī)范化、集約化、精細化的管理目標(biāo)，從而有效加強對電力企業(yè)物資的控制。并且電商化的采購方式可以實現(xiàn)網(wǎng)上交易，使物資采購流程達到公開化、透明化的要求，各類物資的訂單、付款信息可以得到實時追蹤，使零星物資采購的透明度得到極大的提升。電商平臺具有規(guī)定的采購流程，采購人員必須按照既定流程完成整個采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一、規(guī)范的零星物資采購流程提高了零星物資采購的效率。采購人和供應(yīng)商均全方位接收在線監(jiān)督，這種公開、透明的采購方式，有效防范了廉政風(fēng)險。供應(yīng)商可以通過電商平臺快速搜集各個用戶的信息，從而了解市場需求并根據(jù)實際需求制定生產(chǎn)計劃，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求、供過于求、貨物積壓等情況，供應(yīng)商還可以通過準(zhǔn)確、及時的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，提高物流速度和庫存產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化率。

3 電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用分析

3.1 對零星物資進行全面整合

在電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用中為了確保其效率，則需要對內(nèi)部物資進行全面的整合優(yōu)化，以此來實現(xiàn)對物資進行精細化管理的要求，并且在應(yīng)用電商平臺進行零星物資采購的過程中通過物資內(nèi)部整合的方式可以使物資管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，并且制定完善的電商采購目錄可以加強對電網(wǎng)零星物資規(guī)格、型號等的管理，使物資采購工作可以得到進一步的強化，發(fā)揮出電網(wǎng)零星物資電商化采購方式所具備的優(yōu)勢，使物資管理工作的實行效果得到進一步加強。

3.2 加強對物資質(zhì)量的管控

根據(jù)電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的特點來看，其在實際中無法對實物產(chǎn)品進行驗證，因此需要對物資供應(yīng)商進行嚴(yán)格的審核，確保其所提供的物資產(chǎn)品具有規(guī)范的質(zhì)量檢驗報告，并且還需對電商平臺中的供應(yīng)商其經(jīng)營資質(zhì)及信用體系進行查驗，加強物資質(zhì)量把關(guān)，通過篩選供應(yīng)商來保證電網(wǎng)零星物資采購的質(zhì)量，維護企業(yè)在實際中的效益[2]。

3.3 對零星物資價格進行掌握

供應(yīng)商的不同在實際中其所提供的物資價格也有一定的差別，因此在實際中為了進一步的提升電網(wǎng)零星物資采購的效益則需加強商品價格的比對，在保證零星物資質(zhì)量的前提下選擇更加優(yōu)惠的供應(yīng)商，從而達到有效減少物資采購成本支出的目的。

3.4 對物資采購環(huán)節(jié)進行控制

在進行電網(wǎng)零星物資采購的過程中，為了使其時效性可以得到有效提升，則需要對其采購環(huán)節(jié)進行合理的規(guī)劃及控制，通過對采購流程進行優(yōu)化的方式提升物資管理的效果。并且在物資電商化采購方式的應(yīng)用中還需考慮供貨商是否具備開具發(fā)票的資格，以此來保證在電商平臺中采購的物資可以及時、準(zhǔn)確的歸入企業(yè)財務(wù)中。

4 結(jié)語

在電網(wǎng)零星物資采購中其存有著單品數(shù)量大、價值低等特征，因此也使物資采購工作在開展的過程存有著耗時長的情況，并且物資采購工作也具備了繁瑣化、復(fù)雜化的特征。尤其是在現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的過程中其對零星物資需求量也在不斷增加，以往傳統(tǒng)的物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)在實際中對采購工作的精細化要求，因此可以通過零星物資電商化采購的方式來推進其采購工作的改革，以此來保證零星物資采購的時效性，發(fā)揮出電商平臺所具備的資源整合、移動物流等優(yōu)勢，降低在零星物資采購中的成本支出。