建筑工程項目管理信息化的現狀及應對措施

陳應軍

（重慶渝開發股份有限公司，重慶 400060）

處于“信息大爆炸”時期，建筑企業應當盡快實現工程項目管理的信息化，通過將現代信息技術引入工程項目管理工作，解決傳統管理模式帶來的問題，進一步提升管理水平。

1 建筑工程項目管理信息化的現狀

1.1 認識不足

建筑工程項目管理信息化建設的一個重要問題便是認識不足，具體體現在：其一，認識不到位。建筑企業對項目管理信息化建設存在認知誤區，認為將信息化技術運用在某幾個環節，便是信息化建設，實則不然，真正意義上的信息化建設應當涵蓋整個建筑工程，涉及到建筑企業的方方面面，僅僅某幾個環節實現信息化，難以滿足建筑工程施工以及管理的需要，這種認知誤區實乃認識不到位，反而嚴重阻礙了信息化建設的步伐[1]；其二，意識淡薄。意識淡薄主要是指建筑企業對于信息化建設的重視程度不足、關注度不夠，下面的管理人員遵循“上行下效”原則，對于信息化建設工作也就不是很積極，一些需要部門間協調配合完成的工作任務，也是一拖再拖，并且由于這種不重視，相關的工作人員缺乏學習新技術的熱情，知識儲備不足，信息化建設得不到技術支撐與人才支撐，管理質量也就難以提升；其三，觀念落后。多數管理人員還保持著以往的管理理念，更愿意使用傳統的管理方式，面對項目管理信息化建設，他們缺少認可度，這種墨守成規的方式與態度，極大的影響了信息化建設進程，以至于實際管理效率滿足不了項目工程的需求，出現了“脫節現象”，例如對于施工設備運行狀態的檢測依舊在使用人工檢測的方式，而不能利用現代信息技術，在施工設備上安裝感應裝置，實時監測施工設備的震動頻率以及溫度等參數。

1.2 水平較低

建筑工程項目管理信息化水平較低。第一，雖然將信息化運用在了項目管理之中，但是管理水平較低，因為目前多使用的是單機版軟件，這些軟件只能進行數據核算與分析，無法實現數據的共享與自動傳遞，部門與部門間的信息傳輸仍舊沿用以往的人工模式，極大的減低了數據的時效性與實用性[2]；第二，如前文所述，信息技術的應用并不廣泛，諸如信息交換、材料采購與信息發布等發面，都還未實現信息化，給實際的管理工作帶來了許多不便；第三，沒有將信息技術應用在施工現場的管理中，施工現場依舊需要人工管理，但是這種管理方式并不利于保障施工人員的人身安全，不論是在精讀還是準確度方面，人工管理效果都與信息系統的管理效果相提并論；第四，信息技術的使用多停留在計劃編制方面，工作單元間有相互聯系，但是編制的深度卻不夠，沒有充分挖掘出信息技術的優勢，也沒有將信息技術的優勢融入項目工程管理之中。

1.3 人員素養

工程項目管理信息化建設離不開高素質的人才隊伍，但是目前建筑企業的現狀便是缺少復合型、創新型技術人才?，F有的管理人員缺乏學習新技術的渠道與機會，而在人才引進方面，相應的人才引進機制又不完善，在這兩方面因素綜合作用之下，建筑企業的信息化建設進度緩慢，畢竟缺少人才支撐，很多技術方面的工作無法展開，工作人員面對這種窘境，也是束手無策。

2 應對建筑工程項目管理信息化現狀的措施

2.1 人才隊伍建設

就目前建筑企業一方面要完善人才引進機制，明確招聘要求，綜合考察應聘人員的職業素養與業務素養，確保應聘人員具備相應的管理能力與計算機應用能力，以便應聘人員在入職后，能夠盡快適應崗位需求，推動信息化建設步伐；另一方面要針對現有的管理人員進行再教育，通過邀請專家來企業做專題講座或是發放資料的方式[3]，幫助管理人員樹立信息化建設的意識，讓他們能愛崗敬業，將更多的時間與精力投入信息化建設；另外，還需組織培訓活動，定期與不定期皆可，這項舉措重在提升現有管理人員的計算機應用水平，以便管理人員具備相應的理論基礎，并有豐富的實踐經驗，面對信息化建設中的各類問題，能夠妥善解決，隨著科學技術的發展，諸如物聯網技術以及云計算技術逐漸融入了建筑工程項目管理之中，如果不組織培訓活動，工作人員難以掌握這些技術，例如以往建筑材料的檢查多以掃描條形碼的方式進行，費時費力，而若是采用物聯網技術，使用射頻技術批量識別，能夠提高檢驗的效率，但是對于如何使用該項技術，就需要工作人員通過培訓掌握技術要點；除此之外，適當的交流活動也必不可少，包括企業在企業內部組織交流活動，與參加其他企業的交流活動，讓管理人員在溝通交流中拓寬視野，學習其他企業信息化建設的先進經驗，并將其合理的融入本企業的信息化建設工作中，提升管理效率。

2.2 信息系統建設

在建筑工程項目管理中，還應當建立具備“一體化”特征的信息系統，而之所以要建設這樣一個系統，主要是因為建筑工程過于復雜，這種復雜性體現在建筑企業的一個項目往往要經過三個階段，第一階段主要是進行圖紙設計與審核、項目招投標等工作，第二階段主要是進行施工與管理，第三階段是工程驗收。但不論工程處于哪一階段，都需要大量的工作人員、大批的數據資料以及多樣化的工藝流程等資源，這些資源若是缺乏統一的協調與配置，輕則造成資源浪費，重則會耽誤工程的進度，影響工程驗收。因此，就需要在建筑企業內部建立一體化的信息系統[4]，通過該系統，管理人員的工作內容能涵蓋到施工環節的方方面面，能輔助管理人員進行科學有效的管理，提升管理效率。

2.3 數據庫建設

工程項目管理的信息化離不開數據庫，數據庫是進行信息化建設的前提，對此，建筑企業一方面要聯合其他的建筑企業與政府，為數據制定統一的標準，畢竟無規矩不成方圓，只有在統一標準的指導下，建筑企業的各類數據才有統一規劃，也才能方便后續的信息化建設工作與后期的信息共享；另一方面要整合企業內部的各項信息，如前文所述，建筑企業內的信息數量龐大，體系雜亂，增大了數據信息化的難度，所以有必要提前整合企業內部的各項信息，在統一標準的指導下，將各項信息分門別類予以整理，如可按單位工程與分部工程整理，也可按質量、造價與進度等整理，總之，要讓信息形成數據庫，具備方便查詢與使用的功能。

2.4 軟件開發方面

建筑行業有其特殊性，體現在建筑行業易受外部環境的影響，例如在公路的施工中，就需要綜合考慮天氣狀況、地理環境、水文條件等因素，但是目前有相當一部分建筑企業使用的都是國外軟件，這些軟件與我國實際建筑工程中的各項參數難以相適應，基于此項原因，需要積極研發與我國建筑行業實情相適應的國內軟件，以便能滿足建筑企業工程項目的實際需求，對此，性能良好的軟件應當具備以下兩點要求：其一，用戶可以調整參數[5]。也即該軟件需要具備科學性，用戶能夠通過調整參數，讓軟件與企業管理工作接軌，兩者相互協調配合，完成具體的管理工作，保障數據的真實性與可靠性，達到控制施工成本的目標，同時也能有效控制施工進度，讓工程如期完成；其二，具有可行性。也即軟件的設計要以方便快捷為目標，簡單易操作，在保障基本功能的基礎上，降低操作難度，讓實際的管理人員能夠在短期內掌握管理方法，將其盡快應用在管理工作之中，提升管理工作的質量與效率。

2.5 管理制度方面

在進行工程項目管理信息化的過程中，還需完善相關的信息管理制度，因為當前的管理工作主要依賴于管理人員的處理能力，具有不穩定性，因此，應當完善相關的信息管理制度，以制度促成有效的信息管理模式，在此模式之下，管理人員分工負責，分別管理對應的網絡模塊，將能最大程度的調動管理人員的工作積極性，讓他們充分處于信息化建設，促進信息化建設的發展。例如可以使用射頻識別技術，完善門禁管理系統，在工作人員進出施工場地時，對其身份進行驗證，以防止不相干的人員混入施工場所，造成安全事故。

3 結語

總而言之，面對激烈的市場競爭，建筑企業的工程項目管理必須要有所創新，而創新的最佳途徑是進行信息化建設。因此，建筑企業應當加強對信息化建設的重視，通過培養人才、建立信息系統與數據庫、開發軟件與完善管理制度，進一步提升管理水平，以管理水平的提升增強企業的競爭力，為企業“搶占”市場份額，奠定堅實的基礎。