關于集體企業工程物資信息化建設的一些思考

程雨

中國水電基礎局有限公司 西藏拉薩 850000

企業進行物資采購信息化管理，對于企業的資源管理和經濟發展具有十分重要的意義。企業進行物資管理能夠幫助企業實現物資采購過程的全面掌控，節省過程中不必要的開支消費，為企業節約人力物力資源，幫助企業獲得更多收益。

1 信息化在物資采購管理中的重要性

1.1 有助于企業進行成本控制

信息化在物資采購管理過程中的應用，能夠幫助企業進行實時信息掌控，也有利于企業各部門之間的信息交流，幫助采購部門做好信息統計，避免出現重復購買物資等現象，同時，該過程也省去了專門派人進行信息統計的過程，節約了大量的統計時間，幫助企業提高了物資利用率，節約了成本和勞動力。

1.2 有助于對物資采購過程進行監督

信息技術的使用，能夠幫助企業更好地進行監管工作的開展。物資采購各類信息能夠完全展現在企業管理者面前，方便企業進行清算和復查等工作，為企業進行年終核算提供大量依據。

2 建設類企業物資管理存在問題

2.1 企業對物資管理重視程度不夠

1987年我國建筑企業推行工程“項目管理”制度以來，各建設類項目紛紛組建項目經理部，由項目經理部負責項目施工過程的管理與協調，企業總部對物資管控程度不如從前。許多建設類企業為了調動各項目經理部的積極性，加大對項目經理的授權，其中包括材料采購權。允許項目經理部分散采購大部分建筑材料，很大程度上導致材料采購管理控制的難度加大。

2.2 物資管理方法手段較落后

許多企業采用精細化管理模式，側重于前期物資的預算與計劃編制，定額準確和精細的用量分析，以及發放量的控制。這種方式能做到有矩可循，卻忽略了現實客觀存在的各種不可預見因素，在實際的物資管理過程中出現問題后，不能及時有效解決[1]。

2.3 風險管理體系不健全

風險包括多個方面，有質量風險、供應中斷風險和資金風險等。有效控制各大風險，一直是企業難以解決的問題。在競爭日益激烈的市場環境下，保證工程高技術指標的同時，必須加強對物資管理的優化，這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。

3 提升物資管理水平的舉措

3.1 規范制度流程

完善工程物資管理制度體系，涵蓋請購-采購-入庫-出庫等物料管理環節，以及合同-訂單-發票-應付-總賬和庫存管理（廢舊物資）-存貨核算-總賬等經濟管理環節，建立明確規范的全過程管理流程。通過制度設計和流程再造，將業務規范固化到信息平臺，切實為提升信息化建設質量提供依據和支撐。

3.2 明確業務規范。

明晰各節點數據信息、單據憑證的制式和內容，并將之嵌入信息平臺，推動物資管理從線下到線上、從粗放到精益的轉變。嚴格區分主材與輔材，規范物料標準，結合工程實際，制定相對統一與動態調整的物料編碼體系，建立企業物料庫，完善出入庫管理體系[2]。

3.3 加強設計和聯動

強化“業務需求引導信息化建設要求”的理念，建立全部門、全專業協調聯動的信息化工作機制，將管理需求設計成系統功能。將信息部門、物資部門、工程部門、財務部門、質量部門等聯動起來，通過信息平臺的應用，提升物資管理全流程的規范性和高效性。

4 關于工程物資信息化建設的三點建議

4.1 頂層設計與因企制宜相結合

信息平臺由國網公司總部頂層設計，各省公司具體實施。建議放開更多的自主性和彈性空間，以便各級企業深度結合自身管理實際，打造高效實用的信息系統[3]。

4.2 功能固化與動態調整相結合

信息系統一經投用，其功能必定相對固化，制度流程也不會隨意調整。但企業經營面臨的內外部環境、需求和業務不斷變化，因此要建立成效跟蹤和動態調整的信息化工作機制，不斷完善系統功能，使之與生產經營業務無縫銜接。

4.3 單系統運行與多系統協調相結合

企業生產經營涉及多項業務，將會涉及不同的信息系統，或者同一系統內的不同功能模塊。對此，在功能設計之初，就要深入調研分析，充分考慮各項業務工作的主次、先后及配合關系，做好功能接續和接口設計，并在運行中隨業務實際動態完善，確保企業各部門、各專業的業務流程順暢、銜接得當、數據口徑一致。

4.4 建立數字化信息采購平臺

企業需要對自己在物資采購過程中的各方面信息完全掌控，才能對企業物資采購管理有更好的認識和理解，同時也方便企業進行總結和改進。對于每一個企業來說，要想做到對企業物資信息采購進行完全掌控，首先要建立起完整的物資采購信息平臺，將所有的采購信息發布到平臺上，讓每一位在職員工都能了解到物資采購花銷，讓企業管理層對物資花費做到心中有數，也方便了財務部門年終進行總結和賬款清算。物資采購信息交流平臺還能夠進行信息互通，讓采購部門及時了解到企業對各種物資的需求，從而及時地對物資進行補充，此過程也會節省大量的時間和人力資源，提升企業生產效率，以促進企業創造更多收益。

5 結語

工程物資管理作為工程項目中的重要環節，涉及領域廣、流程多、工作繁瑣、信息敏感，備受審計檢查的關注。近年來，國家電網公司統籌推進，建成了涵蓋物資管理等功能模塊的集體企業業務信息平臺，對規范管理起到了較好的促進作用。但長期積淀下來的物資管理基礎薄弱的問題，又一定程度上阻滯信息化建設進程。如何解決好歷史問題，夯實管理基礎，打通工程物資信息化建設通道，全面提升規范化運作能力。