工程造價信息化建設(shè)存在的問題及對策

吳媚 王明明

中國核電工程有限公司 北京 100080

現(xiàn)代社會，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，工程造價從紙質(zhì)化向信息化的轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為建筑行業(yè)發(fā)展的共識。相應(yīng)的，社會上的許多軟件公司也推出了一些用于項(xiàng)目成本管理的信息化軟件。不可否認(rèn)，這些信息化軟件的應(yīng)用，大大提高了工程造價管理的水平和效率，但還是存在軟件開發(fā)技術(shù)不成熟，門戶網(wǎng)站建設(shè)不嚴(yán)謹(jǐn)，工作人員素養(yǎng)有差距，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系待規(guī)范等方面的問題，如何解決這些問題，需要進(jìn)一步的討論與研究。

1 工程造價信息化管理問題

1.1 信息化專業(yè)軟件開發(fā)尚不成熟

目前，市場上有很多輔助工程測量與定價軟件，但是這些軟件要么是只有一個功能，要么是只涉及某一方面的工程造價管理，也就是說適用范圍小，通用性差，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流與共享；缺乏可移植性，拓展與容錯能力不足，不能滿足企業(yè)多樣化和品牌化的實(shí)際發(fā)展要求；相同功能軟件重復(fù)開發(fā)，但是不同的編寫代碼使得從業(yè)人員之間溝通存在障礙[1]。

1.2 信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不健全

從工程造價信息化工程建設(shè)的角度來說，標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠?yàn)橥怀鰡栴}。現(xiàn)階段，部分企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的信息化管理體系，為工程造價管理工作的開展，提供了有力的支持，獲得了不錯的成效，不過信息資源共享程度不高，有著很大的缺陷以及不足，尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，進(jìn)而影響著工程造價信息化作用的發(fā)揮，限制建設(shè)的效益。究其原因，信息化體系不完善為關(guān)鍵因素。具體原因?yàn)閿?shù)據(jù)存儲類型和數(shù)據(jù)接口等方面存在相應(yīng)的問題，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)信息化管控的目標(biāo)。

1.3 信息發(fā)布、更新不及時

信息采集技術(shù)在我國還處于發(fā)展階段，在很多方面還不夠成熟，加之每個地區(qū)信息系統(tǒng)、智能化數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況不一，數(shù)據(jù)庫之間沒有實(shí)現(xiàn)共享。因此，數(shù)據(jù)信息的采集、發(fā)布時效差，無法第一時間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺的工程造價信息、數(shù)據(jù)存在一定的滯后性，無法滿足相關(guān)用戶的數(shù)據(jù)信息使用需求。工程造價信息網(wǎng)用戶非常關(guān)注價格信息的變動，市場價格變動很快，但是人工價格與機(jī)械價格相對穩(wěn)定，基于這兩個方面用戶對于價格信息更新周期通常是7天或者半個月左右，人工價格與機(jī)械價值是3個月為一個更新周期[2]。但是，由于工程造價信息采集技術(shù)水平還不高，一部分地區(qū)信息網(wǎng)價格更新還有滯后2個月之久，這樣就無法滿足當(dāng)前用戶對價格信息的要求。

2 工程造價信息化管理優(yōu)化對策探析

2.1 提供信息化技術(shù)支持與引導(dǎo)是信息化發(fā)展的動力

信息化對很多工程造價咨詢企業(yè)而言還是較為復(fù)雜且專業(yè)的技術(shù)，政府可以開設(shè)信息化輔導(dǎo)站提供診斷、咨詢和培訓(xùn)服務(wù)；針對信息技術(shù)服務(wù)問題組織專題培訓(xùn)，為企業(yè)信息化提有針對性的指導(dǎo)和建議；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方力量，建立建筑行業(yè)系統(tǒng)自己的信息化技術(shù)支持服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)信息的共享、交互與反饋。

2.2 構(gòu)建完善的造價信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系

若想實(shí)現(xiàn)工程造價信息化建設(shè)目標(biāo)，推動造價信息化持續(xù)發(fā)展，構(gòu)建完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，有著重要的意義，能夠促使各個企業(yè)或者工程各部門實(shí)現(xiàn)信息資源共享。構(gòu)建造價信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理體系時，要從上到下構(gòu)建，在行業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一、權(quán)威以及規(guī)范的體系，為后期造價管控工作的實(shí)施，提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)，以免產(chǎn)生明顯問題以及隱患缺陷[3]。除此之外，做好分層次和分階段效果的控制，對各類數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口進(jìn)行統(tǒng)一，保證標(biāo)準(zhǔn)體系有效落實(shí)。

2.3 企業(yè)管理信息化平臺

企業(yè)建立信息化管理平臺，能夠及時將各組織和企業(yè)之間的信息理念進(jìn)行融合，通過轉(zhuǎn)換不同的理念思想，搭建符合企業(yè)資源運(yùn)行的平臺信息系統(tǒng)。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部信息管理能力，執(zhí)行企業(yè)管理信息化平臺手段，明確企業(yè)的發(fā)展方向，將重要的管理信息自上而下在平臺上進(jìn)行公布和運(yùn)用，通過劃分，精準(zhǔn)投放信息內(nèi)容，促使企業(yè)形成基礎(chǔ)設(shè)施平臺、企業(yè)管理基礎(chǔ)應(yīng)用平臺、企業(yè)管理擴(kuò)展應(yīng)用平臺以及企業(yè)管理平臺集成等層級。

2.4 多層面舉辦活動，經(jīng)驗(yàn)交流常態(tài)化

工程造價管理的過程，是工程造價人員不斷經(jīng)驗(yàn)積累，不斷成長的過程，在信息化技術(shù)成為主旋律的今天，經(jīng)驗(yàn)仍然是不可或缺的。行業(yè)協(xié)會可以考慮建立信息化交流平臺，邀請優(yōu)秀信息化工程造價咨詢企業(yè)和個人，通過論壇、視頻會議等多種形式，定期或不定期的分享先進(jìn)的信息技術(shù)理念和技術(shù)，以滿足企業(yè)的不同需要。

2.5 增強(qiáng)造價管理人員的意識

若想有序推動工程造價信息化建設(shè)工作的開展，要注重增強(qiáng)造價管理人員的意識，使其能夠認(rèn)識到實(shí)施信息化的意義和重要性，進(jìn)而保證各項(xiàng)建設(shè)工作高效落地。作為現(xiàn)代化造價管理人員，不應(yīng)該將信息化建設(shè)作為結(jié)果，要視其為動態(tài)變化的過程，著力解決軟件兼容性問題或者其他問題，進(jìn)而保證造價管理任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外，要具有較強(qiáng)的配合意識，加強(qiáng)和相關(guān)部門的配合。每個部門的工作內(nèi)容不同，造價信息化涉及到的知識很多，比如信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)知識等，因此合理利用各個部門的資源，構(gòu)建符合實(shí)際需求的信息化平臺，進(jìn)而保證其功能作用的發(fā)揮。造價管理人員要結(jié)合造價信息化實(shí)施的變化和要求，清楚地認(rèn)識自己的不足，進(jìn)而提升信息化操作的能力，提高信息化管理的水平。

3 結(jié)語

綜上所述，工程造價信息化建設(shè)工作的開展，還面臨著諸多問題，影響著造價管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在具體實(shí)踐中，采取以下完善策略：增強(qiáng)造價管理人員的意識；搭建完善的信息資源庫；完善信息化管理平臺；構(gòu)建完善的造價信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系。