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在企業安全生產標準化創建工作中合理利用企業微信平臺

2019-11-28 20:15:48楊偉偉余修武
商品與質量 2019年15期
關鍵詞:標準化微信培訓

楊偉偉 余修武

1.南華大學 湖南衡陽 421000

2.核工業北京化工冶金研究院 北京 101149

企業安全生產標準化是企業通過落實安全生產主體責任,全員全過程參與,建立并保持安全生產管理體系,全面管控生產經營活動各環節的安全生產與職業衛生工作,實現安全健康管理系統化、崗位操作行為規范化、設備設施本質安全化、作業環境器具定置化,并持續改進[1]。某單位目前使用的是《安全生產標準化考核評級標準》。安全生產標準化主要包括:目標職責、安全文化、制度化管理、教育培訓、生產設備設施、作業安全、安全環保風險管控及隱患排查治理、職業衛生、環境保護、應急管理、事故事件、持續改進12個要素。在企業安全生產標準化創建工作中,因為崗位多、工藝廣、教育培訓針對性強、標準條款要求高等特點,該單位通過引入企業微信平臺將企業安全生產標準化創建過程中制度化管理、教育培訓、隱患排查治理進行信息化管理,解決了員工對適用法律法規掌握不全,安全檢查隱患整改閉環管理不到位、教育培訓效果不明顯等問題。企業微信,是騰訊微信團隊為企業打造的專業辦公管理工具。企業微信具有良好組織架構的嚴格的保密措施。這位企業信息交流和文件傳閱提供了有了的安全高效的平臺。

1 搭建安全環保知識庫

根據《安全生產標準化考核評級標準》5.3.1法律法規及標準規范3)各職能部門或業務部門應及時識別和獲取本部門適用、現行有效的安全生產、環境保護、職業衛生法律法規、標準規范及其他要求,并跟蹤、掌握有關修訂情況,建立和更新法律法規、標準規范和其他要求目錄清單和文本(電子版或紙質版)要求,該單位利用企業微信實名認證平臺,將安全生產標準化條款、12個要素涉及到的法律法規及規章制度電子版都分門別類進行歸集整理后,在企業內部分享與安全生產標準化的法律法規、規章制度。

員工根據崗位職責,熟悉掌握本崗位所涉及的條款要求及法律法規。例如根據《安全生產標準化考核評級標準》5.6.1.3作業場所環境保持條款要求,實驗人員在每天上班前都會按照條款要求進行檢查,做好相關記錄。同時單位安全監督管理部門也根據安全生產標準化要求,進一步細化《安全生產反三違管理辦法》,對違反勞動紀律嚴重程度從輕到重開展批評教育或扣除當月相關責任人安全績效。在日常安全檢查中,實驗室工作人員作為現場第一責任人,從源頭上掌握了作業現場環境要求及違反要求后的后果,在思想上就糾正了以前馬虎大意的壞習慣。

該單位利用企業微信平臺,將本單位適用的安全生產、環境保護和職業衛生法律法規、標準規范和相關要求、單位的規章制度、操作規程將上傳到文件盤中。文件上傳不用重新編輯,維護方便,上傳速度快。員工只要有網絡就能瀏覽,實時學習。通過企業微信平臺,該單位及時對規章制度、操作規程的執行人員和監督、檢查人員進行了宣貫[2]。

2 及時發布通知公告

安全環保、職業健康工作涉及的會議、文件、學習資料層出不窮,如何及時開展宣貫工作,一直是干安全工作人員一個難題。該單位利用企業微信公告功能,根據公告涉及部門及人員第一時間將上級文件精神及安全環保工作推送至相關人員。與傳統通知、公告相比,企業微信平臺可能發布富媒體公告,相關活動引用文件、通知范圍、接收情況都能進行掌握。單位管理部門根據通知內容緊急程度,通過查看被通知人接收情況適時提醒未閱讀人員及時知曉通知內容確保通知要求傳達到相關人員。

3 隨時隨地開展安全教育培訓

該單位及時將從政府部門、上級主管部門獲得的安全環保學習資料上傳到企業微信平臺。員工可以利用業余時間觀看學習資料。每位員工學習情況也能在企業后臺進行監控。該單位在鼓勵員工利用業余時間自學安全環保職業健康課件外,還經常邀請外部專家到單位內開展專題培訓。例如2019年4月委托開展危險化學品使用、管理人員專項。通過提前發布公告,及時通知危化品使用管理人員培訓信息,其主管領導動態調整工作安排。2天的專題培訓效果如何?根據《安全生產標準化》5.4.1教育培訓管理條款要求,該單位利用企業微信提供的在線投票功能,將本次培訓效果評估問卷調查推送給了所有參加培訓人員。以往上百人的培訓,培訓問卷調查表回收率都很低,9項單項打分匯總分析也需要兩個工作人員統計一天時間。現在利用企業微信投票功能,將原有的紙質版調查問卷設計成投票按鈕,既方便了參加培訓人員,節省了大量的調查問卷表,也能實時統計匯總學員對本次培訓的意見建議。

4 加強安全檢查隱患整改閉環管理

根據《安全生產標準化考核評級標準》5.7.2.4事故隱患治理條款要求,單位隱患排查要及時進行整改、驗證。以往單位安全檢查從發現問題到落實責任人都要經過一兩天甚至更長的時間。隱患整改落實情況往往也是責任單位通過文字書面材料進行匯報。

該單位利用企業微信,將檢查發現的時間、地點、安全隱患描述直接抄送給相關部門及責任人。責任單位落實整改人員后,將整改后的對比圖發回至檢查人員后,經驗證隱患整改后方對檢查發現問題進行已完成處理。企業微信為安全檢查提供了可視化、及時性的便利條件,通過直接匯報、通知檢查發現問題,增強了檢查威懾力和各單位整改的力度[3]。

5 結語

在安全生產標準化創建工作中,企業可以利用企業微信平臺使員工更加方便的掌握標準條款要求,從而積極參與到企業安全生產標準化創建工作中來,用企業安全生產標準化要求來規范日常行為,為企業安全生產標準化創建工作添磚加瓦。

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