高鵬
青島科技大學 山東青島 266061
會計信息化是當前企業向現代化數據化發展的重要標志,以管理會計為基礎,借助新時代的管理技術向信息化發展道路進行有效整合,使企業內部的每一項業務都能與會計流程進行有效的融合,及時精準地提供有效的會計信息資源,實現產品數據流、資金流以及產品流之間的結合,使企業發展更加高效,為企業發展奠定了良好的基礎。在大數據時代下,企業會計信息的平臺的構建和普及顯得非常必要,對于會計信息系統的應用,在為企業提質增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用[1]。
在會計信息的發展階段,計算機化會計信息的出現,這使得會計信息向前邁進了一大步,為企業家的決策創造了參考點。然而,信息孤島現象非常容易出現,不能更好地實現企業內部的信息交換。要想解決這些問題,必須同時實現信息資源的有效整合,這就為業務用戶提供了資源共享平臺。
隨著大數據時代的到來,企業會計信息網絡技術能夠有效地與用戶進行溝通和交流。目前,用戶通??梢酝ㄟ^網絡完成必要的服務,使財務管理的效率和質量更快、更有效地得到提高。為了對未來的管理和決策提供指導,必須確保管理者能夠快速了解和了解公司的經營狀況和經營風險。企業的外部發展可以利用企業的會計信息與外界聯系,提高企業之間的交易速度,進而提高會計效率[2]。
共享信息是大數據當中的一種獨特特征,在目前的各項工作當中,由于對大數據技術的應用尚存在一些問題,致使建筑企業會計信息化在企業內部并沒有真正推廣和應用,尤其是中小型企業,很多會計工作大部分依賴人工,信息技術未能展現出應有的作用和價值。雖然部分建筑企業對于信息化系統的構建,進行了實踐和探索,累積了一定的經驗,但是大部分企業并沒有真正重視會計信息化的建設工作,導致建筑企業的信息共享平臺發展十分緩慢,存在很多不完善的地方。
會計信息化與傳統會計信息相比差異性較大,會計信息化將以往人工核算的過程進行整合,整個核算內容結合互聯網信息系統達到信息共享。當前建筑企業在信息化方面的轉變迅速,但很多企業內部的會計信息系統,在應用時尚存在一些漏洞和缺陷。首先,與一些發達國家相比,由于信息技術在我國起步比較晚,技術不成熟,在運行時難免會產生一些問題和漏洞;其次,建筑企業將發展的重點放在施工及建設過程,盡管會計工作非常重要,但站在自身發展以及執行的角度,企業難以有效對相應的會計信息化軟件進行自主研發,很多信息化軟件都是軟件公司結合建筑企業的情況進行開發的,這些系統對建筑企業的了解不夠深入,制作較低,軟件運行存在缺陷,在應用的過程中非常容易產生一些缺陷。此外,軟件運行需要通過互聯網來實現信息共享,對會計信息化的安全以及有序實施存在一定的風險[3]。
大數據時代發展速度非???,計算機在不斷升級和更新,對會計人員的計算機水平提出嚴格要求,這需要會計人員不但要扎實地掌握基礎會計知識,還需要具備熟練的計算機操作能力。但是,結合當前人才培養的速度,并沒有與會計信息化提升的速度相符,在這一領域會由于一些會計從業者對職業的判斷能力不敏銳,尚未意識到會計信息化未來發展空間,未對自身的能力以及知識進行提升,在高速發展的信息時代下,難以在最短的時間內適應行業的發展需求,對于會計信息化的知識掌握不到位,企業缺乏專業的會計信息化操作人員,致使企業會計信息化的開展速度緩慢。
大數據背景條件下,企業的會計信息安全管理指導工作,需要經過政府以及相關職能部門的有效引導,進而保證企業能夠在資金、人力、技術等方面獲得足夠的支持,避免安全風險問題超出企業的預算標準。通過對會計信息化的平臺建立,能夠讓企業將相關的會計數據信息進行共享,實現對各類信息資源的整合利用。當企業能夠做好與同行之間的信息溝通交流以及交換,就能打破自己在內部管理階段可能會存在的局限性,提升企業的發展力。
企業單位在進行會計管理程序操作階段,需要認識到會計信息管理需要該安全保障條件的引導,工作人員在實踐工作階段,能夠利用技術手段就將自己的出錯率降低,同時還能根據各項技術應用的基本步驟與條件,確立自己的工作范圍以及基本職責。如果在對各項數據信息資源輸入階段存在疑問,那么會計人員需要及時將工作內容進行核對或調整,如果有專門的工作人員進行復審,那么就能大大提升數據的正確性與可靠性。
會計信息的發展也需要相關法律的保護。政府機構必須重視制定和完善相關法律,加強對實際情況和相關立法的了解。此外,對于會計過程中的相關風險,非常有必要建立相應的監管機構,隨時對企業業務的真實性進行實時的監控。一旦發現非法的公司,我們就必須立馬制止,這樣才能夠確保會計信息的安全和穩定。
大數據時代企業的會計信息化能夠將內部各項工作的效率逐步提升,同時還能給技術應用提供一個有利的突破條件。所以結合產業轉型發展以及市場經濟的基本要求,企業需要把握發展機遇,通過技術手段將會計信息化可能會存在的安全風險問題控制,逐步提升企業的發展力與創新實踐力。