企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運用

竇文鵬

南京和建科技集團(tuán)有限公司 江蘇南京 211000

隨著信息技術(shù)的不斷迭代發(fā)展、社會和企業(yè)對信息化理解的不斷加深，企業(yè)生產(chǎn)控制的相關(guān)軟硬件系統(tǒng)效能取得較大提升，企業(yè)不僅可以在封閉網(wǎng)絡(luò)中控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而且可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行實時調(diào)控，大幅度增加企業(yè)生產(chǎn)的自動性，在一些特殊領(lǐng)域，如化工、航天、核領(lǐng)域能夠大大降低生產(chǎn)環(huán)境的危險性，并能在信息系統(tǒng)集成運用過程中讓所有參與者都能真切體會到信息技術(shù)帶來的便利和高效，使信息共享更加便捷，工作更加有效率[1]。

1 當(dāng)前企業(yè)信息化管理的現(xiàn)存問題

1.1 企業(yè)信息資源尚未實現(xiàn)高水平的集成化管理，并未達(dá)到系統(tǒng)集成的相關(guān)需求與標(biāo)準(zhǔn)

創(chuàng)設(shè)集成化信息系統(tǒng)是公司實現(xiàn)信息化的一個重要任務(wù)，并且由于目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，使得系統(tǒng)集成的實現(xiàn)具備堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。可是，現(xiàn)今大部分現(xiàn)代企業(yè)的信息資源相對缺乏，與集成管理的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)，且不具備較為完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。一直以來，大部分公司在設(shè)計與執(zhí)行信息系統(tǒng)時均是基于既有管理形式上創(chuàng)設(shè)的，僅僅是依照職能部門進(jìn)行模塊的細(xì)分，這些事務(wù)處理體系是獨立的，各個部門的信息系統(tǒng)并未形成信息與數(shù)據(jù)的交互。如此，就會使得企業(yè)整個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)難度增加，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的集成化受到嚴(yán)重阻礙，數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一的工作非常困難，因此管理者在實際運用過程中非常不便利。系統(tǒng)不能有效整合、集成，信息交互、共享的目標(biāo)得不到實現(xiàn)，信息化原本的高效性得不到有效保障。

1.2 系統(tǒng)集成的“重硬輕軟”現(xiàn)象非常嚴(yán)重

也就是，企業(yè)僅僅注重技術(shù)性，并不重視，甚至是忽視非技術(shù)方面，這就使得系統(tǒng)集成化的情況始終得不到改善。系統(tǒng)集成商并沒有將具備較高附加值與技術(shù)含量的系統(tǒng)集成計劃提供給企業(yè)，這就使得企業(yè)的業(yè)務(wù)形式不能得到有效完善與優(yōu)化。低級系統(tǒng)集成即“box move”，意思是“搬箱子”，也就是簡單地整合Compaq的PC，微軟Windows NT 的服務(wù)器、Cisco 的路由器，并不存在較高的“軟件”價值，因此企業(yè)的具體問題以及業(yè)務(wù)形式、運營管理等均不能得到有效改善與優(yōu)化[2]。

1.3 舊式的管理形式并不符合系統(tǒng)集成化的標(biāo)準(zhǔn)與需求

就整體而言，中國許多企業(yè)管理水平相對較低，主要問題包括管理機(jī)制尚未成熟，管理模式較為落后，管理方式較少等，部分企業(yè)甚至尚未創(chuàng)設(shè)成本核算機(jī)制，但是因為管理精英不足很多管理階層人員在上崗任職之前并未接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核。傳統(tǒng)的管理模式在很大程度上制約著現(xiàn)代化企業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展，使得信息與數(shù)據(jù)的采集、傳達(dá)、加工以及處理等過程中的效率不能得到保障。

2 企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運用

2.1 構(gòu)架企業(yè)服務(wù)總線

企業(yè)利用信息系統(tǒng)集成的時候，需要設(shè)置服務(wù)總線，負(fù)責(zé)為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運行提供路由服務(wù)，這樣有效集成了企業(yè)基礎(chǔ)平臺和后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，降低各種限制因素的影響，同時可以疏通企業(yè)內(nèi)部核心系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。加強企業(yè)信息化管理，需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型和特點等，設(shè)置業(yè)務(wù)流程，引進(jìn)最新集成技術(shù)，可以選擇其他專業(yè)公司和專業(yè)人員代為管理，提升企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運用科學(xué)性，將集成系統(tǒng)的作用在最大程度上發(fā)揮出來[3]。

2.2 引進(jìn)高端集成人才

企業(yè)開展信息化管理工作，不僅要注重選擇軟件，還要培養(yǎng)集成人才，在系統(tǒng)集成當(dāng)中發(fā)揮人才的作用，順利落實企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成。且需要根據(jù)自身發(fā)展情況，建立信息化規(guī)劃小組和集成小組等，進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)集成技術(shù)的應(yīng)用效率，保障企業(yè)信息化管理水平，保障企業(yè)的整體競爭力。

2.3 合理選擇集成軟件

開展企業(yè)信息化管理工作，信息系統(tǒng)硬件設(shè)施不會帶來較大的風(fēng)險，但是選擇的軟件卻會帶來一定風(fēng)險。企業(yè)需要投入更多的軟件購買費用和管理費用，同時還要加大力度投資軟件維護(hù)工作。在信息化管理過程中，企業(yè)需要控制購買的價格，提升系統(tǒng)軟件的實用性，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，選擇最合適的軟件。

2.4 實現(xiàn)一體化集成管理

企業(yè)確定信息化和電算化的差異，不能利用計算機(jī)代替簡單的手工工作，只是實現(xiàn)了電算化，屬于信息化的低級部分。企業(yè)實現(xiàn)信息集成化是為了創(chuàng)新傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架，完善業(yè)務(wù)模式，提升企業(yè)的經(jīng)營效率，降低企業(yè)發(fā)展成本，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運用，可以最終提升業(yè)務(wù)運行銷售率，如果缺乏科學(xué)的流程無法實現(xiàn)調(diào)整效果，最終只會加劇不合理問題，導(dǎo)致資源浪費。企業(yè)不僅需要注重控制內(nèi)部資源，還需要充分利用外部資源，還要開展外部業(yè)務(wù)，分析客戶的基本情況，進(jìn)一步開拓市場，和供應(yīng)商建立聯(lián)系，根據(jù)市場發(fā)展情況采取應(yīng)對措施，更好的適應(yīng)市場的環(huán)境，從而提升企業(yè)的競爭能力。

2.5 解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題

要想保證企業(yè)信息化管理中信息系統(tǒng)集成運用效果，需要做到企業(yè)信息化準(zhǔn)備工作，不僅準(zhǔn)備引用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，還要實際應(yīng)用信息系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)高企業(yè)資源管理的數(shù)據(jù)化。當(dāng)前一些企業(yè)缺乏規(guī)范性的機(jī)制制度，各個部門對于同一資源可能會提出不同的命名和編碼，影響到日常工作，因此需要完善準(zhǔn)備工作。

3 結(jié)語

第三次科技革命電子計算機(jī)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的興起，持續(xù)地推動著世界經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展，同時也大大地改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，為了面對日益加劇的企業(yè)競爭，企業(yè)的管理者需要不斷整合協(xié)調(diào)各種資源，收集以及利用各種信息，進(jìn)而提高運營效率及管理水平。