柯春
中國能源建設集團江蘇省電力建設第一工程有限公司 江蘇南京 210001
筆者有幸參加了內蒙古達拉特光伏領跑基地4號項目(以下簡稱達旗項目)的建設,該項目曾于兩次登錄央視:2019年3月4日《兩會有啥事,我幫你們問》,2019年3月14日《[全國政協十三屆二次會議閉幕會]美麗中國砥礪奮進》,并于2019年7月9日成功通過世界吉尼斯認證,成為世界上最大的光伏板圖形電站。筆者作為該項目物資管理負責人對光伏發電工程現場物資管理對策有以下見解,以饗讀者。
相較于火電建設項目,光伏發電工程屬于短效且快速的項目,技術難度并不高,其特點主要為:工期緊、人員多、勞動密集型、物資供給不及時、易產生人員窩工、易產生索賠事件。物資供給矛盾尤為重要,故有必要對現場物資進行規范性管理,借助有效的管控環節以及管理規范維持日常工作有序開展。另外,光伏發電工程沒有起步階段和磨合期,工程開始就進入高峰期,是到貨高峰也是施工高峰。因此,為了維持工程項目有序開展,就要踐行動態化管理機制,從根本上維護光伏發電工程現場物資管理工作有序落實。達旗項目通過對物資管理的實踐,取得了很好的成果。
對于光伏發電工程現場物資管理工作而言,物資交接是非常關鍵的環節,交接效率和質量決定了后期安裝工作的順利進行。達旗項目實際裝機容量219MW,到貨高峰即為安裝高峰約60天,每天電池組件到貨約15-20平板車,支架到貨約10半掛車,電纜到貨約5車,其它設備到貨約5-10車。這么多的貨如何快速準確交接是項目按期完工的前提,這就需要結合具體要求進行對應的處理。總承包方要督促工程的分包單位完成清點工作,確保能對包裝外觀進行初步的檢驗,然后按照標準化流程完成移交手續的處理。難點是光伏支架,支架特別零碎,是影響工期的關鍵材料,需要交接的三方(供應商、總承包方、分包單位)作出具體的細節安排。要根據物資屬性進行科學區別,如采取過數、抽樣檢查、稱重等各種方式來確保移交物資數量的準確,避免后期工作中的扯皮。
另外,在移交工作結束后要盡快完成供應商、監理、總承包方、分包單位、等多方共同驗收和確認,在此基礎上進行相關文件的移交,從而優化工作流程。相關管理部門也要進行移交文件和驗收文件的存檔處理,以備后續進行文件的校驗對比。
為了滿足光伏發電工程現場物資約束管控的基本要求,就要按照具體的管理流程維持物資的歸檔分類,在檢測工作開始后提升具體工作的實效性。
第一,要科學選擇存放地點,避免二次或多次倒運。倒運不但增加了運輸成本,還極易發生材料丟失情況。這需要管理人員提前判斷,細化每個光伏區域的物資需要量,按現場客觀情況靈活處理。
第二,要對現場物資進行種類編號處理,按照不同類進行存放管理,避免參雜問題對工程工序產生制約。如支架可以采取大件入現場,小件入庫;電池板可以采取整箱分區存放,升壓站電氣設備需要入庫保管。要有專人負責管理,可以是按設備材料種類負責也可以是按存放地點負責。并且管理人員要落實系統化的檢測工序,保證檢測結果及時公示。針對同類型設備編號就要采取順延使用的方式,維持清晰的編號條理,就能有效提升工作效率[1]。
第三,要在對設備進行編號處理的基礎上完成設備材料統計工作,統計信息可以共享,保證相應工序在使用設備時能第一時間完成設備的調取,減少誤工產生的不良影響。
為了實現光伏發電工程現場物資管理工作的目標,就要從制度層面提升相應工作的規范性水平,確保能對物資供應、管理以及使用過程進行實時性監督,有效落實全過程動態管理策略。
第一,要明確物資管理職責,對相應的部門進行指責性物資管控要求,確保各個部門各司其職。業主項目部,要指導參建單位按照國家相應規范和原則落實物資管理工作,并且要對管理效率進行監督,及時發現問題并糾正。總承包單位,要積極貫徹落實具體的管理辦法,并對物資發放和使用進度予以監督,落實動態化信息以及管理進度和控制。分包單位,要合理性使用物資,并且針對使用的物資要進行真實性登記,確保上報各類報表能滿足及時性和準確性要求[2]。這里還需要注意一點,光伏分包單位往往人員流動較大,領用物資的人員要相對穩定。
第二,要對物資申請進行編制和及時性審查,按照標準化要求確保物資管理工作能有序開展,提高物資管理效率減少物資浪費問題造成的經濟損失,實現經濟效益和管理效益的共贏。值得一提的是,在施工過程中可能會存在設計變更,要秉持規范性物資管理制度要求對計劃進行審批,提高具體問題具體分析的能力,確保控制流程的合理性,促進光伏發電工程現場物資管理順利開展。
在信息化技術不斷發展的時代背景下,借助信息化物資管理單進行物資的集中統計管理,確保數據登記以及變更的及時性,從而能依據單據進行物資的查詢。
一方面,各參建單位要建立原始臺賬,并且定期統計損耗情況,有效明確損耗程度的同時上報最新報表,維持數據更新的及時性。另一方面,出庫管理也要按照流程要求有序開展,按照標準化檢查和核對要求完善具體工作,落實日清月結處理規范。
總而言之,因為光伏發電工程較火電工程的特殊性,所以管理部門要踐行更加精細高效的管理路徑,提高具體問題具體分析的水平,從管理制度到移交管理要求落實標準化流程,提高管理水平和質量,維護光伏發電工程現場物資管理工作的基本質量,實現經濟效益和管理效益的雙贏,促進光伏發電工程全面進步[3]。