裴娜娜
(西安市建總工程集團有限公司,陜西 西安 710065)
目前,我國的市場經濟飛速發展,建筑企業之間的競爭也越發激烈,對于建筑企業的成本管理提出了較高的要求。因此,建筑企業要想實現健康長遠發展,就要結合實際情況,對于實際發展中的各個環節進行管控,還要對成本進行控制,進而減少資金的浪費與材料的消耗,進而在一定程度上提高建筑業企業的經濟效益。要將建立成本內控管理理念為基本導向,制定明確的成本管控目標,要遵循企業的基本規章制度,對于內部結構進行優化,進而推動建筑企業的戰略性發展。
從財務管理的角度看,企業在進行投資時或者對整個項目進行管理時,都需要提前完成相關成本投入的核算。對建設施工來說同樣也應如此,也就是說,某個建設施工的成本,要在施工招標以及項目規劃階段給予明確。但在目前不少施工單位沒有通過自身的會計管控制度對成本進行預算,多是利用定額投資來代替成本預算。但是對于一個完整的工程到底需要多少預算正常,施工單位的預算部門、財務部門以及相關部門沒有進行嚴格的調查、分析、研究以及預測。
一些企業或許認識到了建筑施工成本管理與控制的重要性,但仍然停留在理論階段或不能完全地落實,即企業內部還沒有建立健全成本管理機制,比如說,沒有完善的成本核算制度導致核算方法缺乏專業性;缺少監管人員對項目施工經費的監督;不能結合實際施工情況進行準確的成本預算等等,沒有成熟的成本管理體系便不能使企業更好地追求企業利潤的最大化。
施工單位的成本控制還需要從造價的角度去思考。比如在估計的時候往往沒有把施工設計、項目技術要求、施工難度結合起來考慮。雖然在得到項目的過程中理論上要考慮不同的技術方案,但是哪一種技術方案更為合理,更節約成本,可能并沒有進行嚴格的論證。
從建筑企業的成本管理角度進行分析,要想保證成本控制的效率,就要增強員工的工作積極性,將員工作為基本導向,進而對建筑成本進行控制。1) 在企業內部落實成本責任制,在整個工作流程中產生的成本,要根據問題發生的原因及責任歸屬,及時找到相關的負責人員,使相關的工作人員都能夠明確自身的基本工作職責,對于建筑成本進行有效的管控。因此,建筑企業要對建筑成本進行嚴格的管控,對責任成本中心進行合理的劃分;2) 在建筑企業內部建立健全的信息系統,能夠將各個部門的成本預算執行情況直觀的反映出來,進而對于員工及部門進行嚴格監督;3) 對于考核工作展開合理的評價,相關的工作人員能夠及時發現風險因素,并及時作出優化措施,進一步強化成本控制工作。
在建筑企業成本控制體系的建設中,還需要注重對成本控制流程的優化,根據建筑工程的四個周期做好對流程的控制。第一,在招投標階段,企業需要組織專業的評審小組對招標文件信息進行專業的評審和研究,包括目標、風險控制等方面的設定等。根據招標情況組建投標小組,負責編制標書,并做好成本控制策略以及投標策略等方面的制定,最后向企業進行送審。第二,做好合同簽訂階段的流程控制。建筑施工企業在合同簽訂的過程中,首先需要由市場部門根據施工情況進行合同的起草,并通過其他部門的聯合審核、評估后提出修改意見。在合同完善后交由甲方,并以合同為依據針對合同的具體內容進行詳談,形成正式的合同文本。在項目開始后需要嚴格按照合同的規定實施,并做好合同的登記和歸檔。第三,做好施工階段的成本控制工作。為了使項目成本問題得到有效的落實,必須要對做好成本管理和控制流程的構建,并對責任人進行明確,通過在企業中對項目成本控制內容的宣傳,提升內部成本控制意識。第四,做好竣工結算的流程控制工作,包括竣工階段驗收以及結算兩個方面。在驗收階段,需要項目經理需要得到其他部門的支持和配合,進行預驗、提交、初驗以及正式驗收四個部分。結算分為結算報告提交審核,發包人結算支付以及工程交付和結算款項交付三個環節。
要想在保證工程質量的前提下有效地降低成本,就必須把成本的管理與控制落實到項目施工的各個階段,深入貫徹到工程的始終。項目工程在施工之前,要有工程小組對施工圖及技術指標進行反復檢查,盡可能地降低工程用料但必須保證施工安全與工程質量。并且把整個工程施工任務進行合理有效的分解,確定所需人數,爭取使用盡可能少的工人來完成工作任務,減少人工成本。在項目施工過程中,要以動態的眼光看待整個過程,對出現誤差的預測進行及時的調整,然后總結下來以防再次出現同樣的情況。
在建筑企業的發展過程中,成本能夠對于實際的經濟效益與競爭能力造成影響。其中建筑成本由人工費用、機械費用及材料費用等部分組成,相關的工作人員要立足于實際情況,進一步強化成本管理工作,建立完善的內部控制制度,逐步實現對成本費用的管控,推動企業的健康長遠發展。