生兆瑞
中國電建集團山東電力建設有限公司 山東濟南 250102
在開展國際建筑工程項目時,需要認知到國際工程在承包前就有著非常高的風險,和國內工程承包行業相比,無論是對于市場的整體投入或者是競爭,都更加的嚴峻。在當前經濟發展的背景下,這一風險問題顯得更為嚴重,如果沒有對國際建筑工程做好項目成本管理,承包商所面對的損失則非常的大。根據目前我國,建筑工程承包商的發展情況分析發現,很多建筑工程的承包商都存在成本管理體系較差,難以通過國際工程獲取更多經濟效益的情況。
在開展國際建筑工程時,投標報價是整個項目的起點,也就是說這一點直接關系到了整個承包項目是否能夠獲得更多的經濟利潤。
以往很多承包商為了獲取該項目,報價相對較低,這就造成實際運營時出現成本高于報價的情況,導致經濟利益損失。想從工程開始,抓好建筑工程項目的成本管理,則必須要在投標報價之前,對該地區的工程項目進行現場實地考察,以此來保證所提供的投標報價,既滿足該項目的實際需求,也讓承包商獲取可觀的經濟利潤。在對實地進行考察時,所需要考察的內容不僅僅是當地的地址選取狀態、人文環境以及不同建筑材料的市場情況,還需要考慮到項目的水文情況、以及該項目的競爭程度、周邊條件等等[1]。
在我國以往開展國際建筑工程投標時,投標報價的準確度、精確度以及效率都存在一定問題,想要擺脫國內定額的束縛以及缺陷,就需要承包企業根據自身所獲得的相關信息以及國際工程承包的經驗,不斷地對該方案進行敲定。在每一次承包工程后,都需要將本次成本管理以及成本效益進行分析,形成數據表格放在企業內部的工程信息數據庫中,將其作為企業發展的實際經驗,讓這些數據來為下一次投標報價做出基礎參考。
參與投標報價之后,所需要面對的就是國際建筑工程施工期所涉及到的實際成本管理。對于實際成本管理需要做到以下幾點,保障本次的成本管理效果,既符合工程所需,又為企業獲取更多的經濟利潤:
要求成本管理負責人員建立地屬化、專業化的國際建筑工程成本管理隊伍。任何一種建筑工程在進行項目管理時,想要從中獲取更多的經濟效益,都必須要嚴格地控制人工的投入,也就是說需要提高勞動的生產效率,而不是用更多的人工勞動來實現表面上的生產效率提升。從幾個方面來提高勞動的生產效率:首先,在選擇成本管理時,作為建筑工程的普通管理人員,可以選擇當地的管理者。這種方式在選擇建筑材料時可以降低材料的費用,同時選用當地的管理人員可以更好地了解到了當地的人文情況,在和當地的施工人員進行溝通時能夠提高溝通的效率,減少以往由于溝通不良而導致的施工工期不斷延長這一問題。作為實際成本管理的工作人員,可以在國際建筑工程所在地聘用一些具有管理經驗的普通管理人員充當項目的管理層。這些人才的聘用能減少我國國內人員出國交通、學習等等不同的費用,也提高了項目的組織與管理能力,加速整體項目工程的工期,提高工作效率。其次,在選擇技術工人時,盡可能選擇當地工人。以往我國很多建筑承包商在技術開展時都選用的是國內的技術人員,但是由于國內的技術人員需要克服國內外之間的文化差異、語言環境、生活環境等等不同的改變,其本身需要一定的時間,這種時間的浪費也會導致成本的不斷上升[2]。作為成本管理人員以及項目的負責人,可以選擇當地的技術工人,將技術交予當地的技術人員進行建筑施工的開展。承包商與技術相對熟練的工人進行長期合作,利用合同來保證合作關系的穩定性、合理性,讓技術人員實現國際化。但是如果長期的使用當地技術工人,也會導致國內的技術人員失去工作的意義。為此,作為承包國際建筑工程企業,可以在企業內建立專業的國際建筑工程項目管理團隊,這一項目管理團隊的主要目的就是在不同國家、不同地區開展技術施工。在這一團隊建設時,需要企業的管理人員積極培養人才,克服人才在培養時存在的難題,推行企業內人才專業化培養,有效選擇用人機制。企業也需要根據自身的項目投資實際情況,制定一系列的國際項目專業人才培養計劃,讓這些人才無論是在專業素養還是溝通交流方面,都能夠符合國際建筑工程的實際需要。同時在項目投資招標時,可以組織這些技術人員前往到該地區對項目進行學習觀摩。這種方式不僅可以縮短工作人員在實際國際建筑工程項目開展時的適應時間,也能夠降低人員學習該工程的成本,對成本管理而言有著非常積極的影響。
需要加強對設備物資的管理。由于國際建筑工程所涉及到的材料管理是來源于不同地區。為此,在擬定施工方案以及材料選擇時,必須要根據所在國家的資源實際情況來編制材料設備的采購計劃。只有選擇合理的采購計劃,才能有效降低該工程的成本。但是也需要注意到,大多數的國際建筑工程其所需要的設備物資采運的周期都比較長,材料運送的風險相對較大,因此,在項目施工時,需要盡可能地做到施工計劃與設備物資儲備計劃同時進行,以此才能夠保證每一批采購的物資都可以應用在建筑施工中。這種方式既保證了設備物資不會遲到。也減少由于設備物資遲到而影響的施工進度、成本管理等等,如果物資儲備經常出現遲到的問題,也會提高運輸的成本,加大資金的占用,對于成本管理而言,有著非常消極的影響。在開展建筑工程時也需要考慮到,每一筆物資都應用在實際工程開展中,也就是說好鋼用在刀刃上,如果在工程完成后,剩余的物資非常多,則不僅會導致成本管理的上升,對于當地的環境保護而言也是不利的。盡可能將物資管理與施工做到相輔相成,在施工完成之后,將設備物資剩余料達到最少,甚至做到工完料清。還需要對設備后期進行處置工作,需要根據該建筑工程所在地的法律法規,對設備進行剩余價值的申請評估,在提交評估后需要補齊相關的稅費??梢詫⑦@一設備應用在該地區其他工程,或者直接在當地進行出售,這種出售方式僅僅適用于已經提交了關稅保函的地區。或者可以將該設備直接歸業主封存。這種方式適用于沒有提交任何的擔保以及減免稅的進口情況,但是要求國際建筑工程施工管理者認識到,任何設備在處理時都必須要根據當地的情況、當地的法律法規進行,而不能抱著想當然的想法,如果處理不當,則會引起不必要的法律糾紛,有損于國際建筑工程項目的口碑及聲譽[3]。
對于國際建筑工程承包而言,經驗是一項非常重要的財富,它不僅幫助承包商在開展下一次建筑工程項目管理時,無論是在投標時期,還是在實際管理時期,都可以根據上一次所得的經驗,更好地做好成本管理,同時也降低了行業中所帶來的風險。作為國際建筑工程企業管理人員,需要意識到國際工程承包雖然可以獲得較高的利潤,但是他的競爭程度以及風險都在不斷的增加,只有有效的預測成本、預測風險,才能不斷地改進成本管理方式,提高自身企業的競爭力,并且在行業中取得更好的成功。但是從目前整體國際承包行業分析經驗是有限的,要求承包商在企業建立之后,每完成一次工程,都需要對本次工程的項目成本管理體系進行簡要分析,發現其中存在的問題,提出解決措施,將其形成數據放入到企業內的數據管理系統中,同時要根據與本次體系中所有的基礎數據進行保存,以供再次參考。作為國際建筑工程項目企業的管理者,需要充分的利用現代化各種技術來將企業做好現代化管理,利用統計手段進行數據庫建立。將所有的專業數據記錄在其中,分析不同施工地點的動態數據,一旦發現施工進度存在問題或者是材料存在問題,可以馬上與現場人員進行聯系,快速解決該問題,降低成本。
綜上所述,想在當前的國際市場中獲取更多的經濟利益,首先便要針對工程項目承包成本管理體系進行不斷的完善,確保工程管理的效果,也能為承包商獲取更多的經濟效益。針對不同的項目工程需要分析其成本構成的特點,只有這樣才能夠在開展成本管理時,為成本管理工作人員提供有效的工作思路以及工作措施,不僅有利于我國國際建筑工程項目管理水平的提高,為我國國民經濟帶來更多的增長。