錢運,黃文龍
工程項目成本管理的問題以及成本控制分析
錢運,黃文龍
(中國人民解放軍63850部隊,吉林 白城 137001)
隨著中國城鎮化進程的不斷加快,建筑行業也相應得到快速的發展。工程項目的成本問題以及成本控制在整個建筑工程領域中發揮著核心作用,在整個建筑發展過程中也扮演者重要的角色,因此企業項目工程的管理人員要做好成本控制分析與管理工作。當今社會的建筑工程企業都是以自主經營為主,在追求利潤最大化的同時也不斷為社會創造效益與提供方便。但是隨著經濟時代的到來,建筑行業在整個市場的發展中仍處于競爭激烈的狀況,因此,為了使企業為社會提供服務的同時獲得最大的收益,企業的相關人員要全面分析成本管理中存在的問題并做好成本控制,這樣才能實現企業的最終目標。主要從項目工程施工項目管理中成本控制的重要性、成本管理過程中存在的問題與如何做好成本控制三個方面展開論述。
工程項目;成本管理;成本控制;控制體系
建筑工程成本的控制體現在不同的階段,比如計劃和實施階段,而主要的階段是施工建筑階段,對施工階段的成本控制與技術控制是提高整個建筑工程質量的先決條件。合理的成本管理與控制主要分為分析、預測與實際核算,因此在各個階段要做好相應的成本管理。只要做好成本管理,才能對成本進行有效的控制。成本控制工作在整個工程體系中占據著重要的地位,直接關系著建筑企業的利益與資源的節約程度,所以對于整個工程項目而言,成本管理與成本控制工作是相輔相成、互相監督與促進的兩個部分,缺一不可。我們都知道,在一個企業發展的初期,企業最根本的目的就是實現利潤的最大化,而在走向成熟的過程中,在保證利益最大化的同時還要為社會作出更大的貢獻,所以,對于企業的發展,企業家最重視的還是利潤,那么成本的重要性就不言而喻了。所以在當今社會競爭日益激烈的情況下,成本的管理與控制是企業競爭力的決定因素。但是每一個項目工程的周期都相對較長,影響成本管理與控制的因素就比較多,而項目成本管理與控制會隨著社會的不斷發展發生變化,具有很強的變動性,因此一定要重視成本管理。
在整個工程項目體系中,施工成本所涉及的因素可謂是最多的,包括材料、人工、技術等,但是正是由于一些從事這方面的施工人員對這些材料所用成本不清楚,加上成本意識相對比較薄弱、技術不規范等,容易造成成本增加,主要體現在以下兩個方面:①整個團隊的成本意識都不強,主要原因在于領導者或管理者。只有成本管理層人員有一個清晰的成本預算或控制,才能對整個工程項目的成本有一定的了解,但是管理層的成本意識薄弱,使整個團隊沒有一個較好的成本控制方案。②成本預算或管理沒有形成一個系統的管理機制,計劃性不明確,各個成本相關管理者沒有在計劃中合理地考慮通過什么樣的具體方法能夠降低成本,使效益達到最大化。
在整個項目工程成本管理與控制體系中,相關管理人員的權與責要做到明確定位,在每個工作崗位都形成完整的管理系統。由于現在多數建筑企業管理體系比較混亂,無法將企業效益與個人利益緊密地聯系在一起,導致一些工作人員對于項目工程的成本意識比較薄弱,甚至一些管理人員的權責比較難以分開。另外,沒有一個完整、有效的管理系統,很容易造成管理者一味追求速度與質量,而忽略了成本與實用性,對項目成本造成巨大的浪費。
工程項目的核算不僅包括施工前的招投標與施工過程中所耗用的成本,也包括施工完成后的成本核算,事后成本的核算也要包括在整個項目工程的成本核算體系中。但是每一個階段的計算都不是獨立存在的,上一階段的計算或者實際成本會是下一階段成本核算的基礎。建筑工程成本的管理與控制十分重要,但是在中國很多工程項目中,并不能在工程實施以前做好有效的事前成本管理與控制,或者并沒有詳細地做成本的核算與控制工作,在實施過程中遇到問題才進行準確的成本管理與控制,這樣就導致整個工程項目并沒有一個完整、有效的成本管理與控制過程,也很容易影響實際工作的實施。
隨著20世紀中國改革開放以來,中國在科技上已取得很大的成就,在這個智能的社會,中國有許多建筑工程在技術上仍采用傳統技術,無法提高工作效率,大大增加了成本。傳統的技術在工程實施過程中一直就是一步一個腳印、按部就班地完成工作,這樣的工作效率完全與社會脫節,對成本也是一種浪費。出現這種現象的主要原因就是成本管理與控制工作做得不到位。使用先進的技術在技術投資上會耗費大量的資金,而傳統的技術在技術投資使用上對資金的耗費相對較少,所以有很多企業仍然會沿用傳統的技術,這就是成本管理與控制不科學、不恰當的表現,因為這些企業并沒有考慮到前期技術上的投資將會在后期節約更多的成本。所以,身處當今社會,就要緊跟時代的步伐,用先進的技術代替落后的技術,這樣在提高工作效率的同時也能有效地控制成本。
要做好項目工程成本管理與控制工作,首先就要了解什么是項目工程的監控,還要了解其內容主要包括哪些。項目工程成本監控主要包括計劃與實際控制的方法。其中計劃就是成本實施計劃,首先要編制好實施前各種成本下的費用水平,然后根據實施計劃通過降低成本率與成本的方法結合實際情況制訂實際實施的方案策略。而成本核算與控制的實施方法就是在總目標不變的情況下,根據工程項目的變化來實施具體計劃,把控全局發展。眾所周知,一項工程項目的實施是由很多個環節共同組成的,對于各個環節,都要進行有效的成本控制。具體措施為:①根據施工進度進行成本控制,實行“以收定支”“量人為出”的措施;②對工程物資與人力耗用進行有效的成本控制;③建立相關的臺賬;④所耗用的實際成本要與實際施工進度相匹配;⑤建立審核簽證制度,做到有效地控制工程項目的成本。
項目成本核算比較復雜,其范圍也比較廣泛,要想做到有效地進行項目工程的全過程成本核算控制,管理層就要建立健全管理體系,樹立正確的成本核算意識。管理層要意識到項目經理責任制及成本核算制度的重要性,并建立完善的制度。這兩個項目制度在整個項目成本核算控制過程中發揮著基礎性的作用,任何一個項目成本核算體系都不能沒有這兩個制度,不然成本核算的控制、考核、計劃等工作將會變成無頭蒼蠅一樣,毫無目標而言。因此,管理層要有完善這兩個制度的意識,這樣才能做到有效控制項目工程的成本,提高項目質量。
不管在什么樣的地方工作,都要有健全的監督管理制度,這樣一個企業才能順利地經營下去。工程項目的成本控制也是一樣,要有一個完善的監督機構,并做到有效的監督成本。每一位成本管理人員要嚴格執行公司所指定的成本控制制度,不能以權謀私。另外在成本控制體系中,每一位工作人員都要各司其職,做好自己分內的事情,對于工程項目的資料,要做好歸納與整理,并向相關機構隨時報告其成本控制的動態,以此保證各個管理層能夠根據實際情況的變動,對項目工程成本控制及時作出調整性的決策與方案,降低整個工程的成本。
眾所周知,在一個工程項目中,施工材料所耗用的成本是最大的一部分,因此做好這一項的成本控制至關重要。企業在準備材料時一般采用招投標方式來進行,企業的不同部門幾乎都會參與到材料采購中,不同部分對不同材料的采購都會有不同的方法與手段,但是為了避免出現吃回扣的問題,要對材料采購的單價進行嚴格的監控,統一單價,避免出現上述情況。在保證單價的同時也要針對工程材料的質量與服務制訂相關驗收方案,在源頭上控制工程項目的成本。
通過論述項目工程施工項目管理中成本控制的重要性、成本管理過程中存在的問題與如何做好成本控制三個方面的問題,可見成本管理與控制對整個工程項目的重要性,因此,要想公司能夠持續性地發展下去,工程項目的成本管理與控制就是一塊敲門磚。
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TU723.3
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2019.13.047
2095-6835(2019)13-0111-02
錢運(1989—),男,吉林長春人,本科,63850部隊助理員,研究方向為施工管理。黃文龍(1988—),男,吉林吉林人,本科,63850部隊助理工程師,研究方向為施工管理。
〔編輯:王霞〕