周琳琳
(遼寧省實驗林場,遼寧 撫順 113311)
國有資產(chǎn)表現(xiàn)為貨幣資金、對外投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等各種形式。公益性事業(yè)單位通過財政撥付資金購置辦公樓房、電子設(shè)備等國有資產(chǎn)來保障單位的正常運行;建設(shè)公共基礎(chǔ)設(shè)施為公眾提供更好的服務(wù)。因此,公益性事業(yè)單位管理好國有資產(chǎn),對于有效履行公共職能,發(fā)展國家公共基礎(chǔ)事業(yè)至關(guān)重要。
公益性事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息系統(tǒng),為財政部門加強資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息化提供保障,單位將國有資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、金額、保管、使用、處置等一系列的信息錄入系統(tǒng),對國有資產(chǎn)進行詳細的記錄。每年定期盤點清查單位的國有資產(chǎn),匯總報廢、毀損及需處置的國有資產(chǎn)信息,及時通過系統(tǒng)報給有關(guān)部門,按流程進行審批處理,資產(chǎn)流失的風(fēng)險可以有效地被防止。
國有資產(chǎn)的占有、使用、收益、處置等方面的管理是國有資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容。關(guān)鍵部門的公共服務(wù)、關(guān)系國計民生的重要行業(yè)是國有資產(chǎn)的主要分布領(lǐng)域,此類國有資產(chǎn)對維持社會的穩(wěn)定、經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展作用重大。因此,強化對國有資產(chǎn)的管理,為維護國有資產(chǎn)的安全與完整提供夯實的基礎(chǔ)。
公益性事業(yè)單位對國有資產(chǎn)合理化配置,可以提升資產(chǎn)使用效率。利用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),推進資產(chǎn)精細化管理,有助于國家從宏觀層面掌握國有資產(chǎn)信息,健全國有資產(chǎn)的管理體制,保證國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化合理,實現(xiàn)資源共享,提高使用效率。
國有資產(chǎn)來源較為單一,絕大多數(shù)國有資產(chǎn)購置通過財政撥款方式,或從其他單位、部門無償調(diào)撥取得,導(dǎo)致責(zé)任意識薄弱。單位主要領(lǐng)導(dǎo)認識不充分,重視程度不足,直接影響單位資產(chǎn)管理工作人員對資產(chǎn)的態(tài)度。如上級部門要求公益性事業(yè)單位上報資產(chǎn)情況報告,單位領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)的不重視、認知較差,導(dǎo)致工作人員敷衍了事,只是單純填寫上報,對資產(chǎn)信息不予核實,單位負責(zé)人及工作人員都沒有在思想上重視國有資產(chǎn)的管理。同時,公益性事業(yè)單位往往較為注重固定資產(chǎn)管理,不注重貨幣資金、債權(quán)、對外投資、應(yīng)收款項等其他資產(chǎn)的監(jiān)管,未能全面管理國有資產(chǎn),缺少對單位自身國有資產(chǎn)實際情況把控。
公益性事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理過程中,由于單位缺乏內(nèi)部具體資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,公益性事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在盲目購置,日常對資產(chǎn)的管理不被重視,資產(chǎn)入賬不及時;職責(zé)權(quán)限在部門之間劃分不清、資產(chǎn)管理人員變動頻繁,資產(chǎn)管理部門和人員存在交叉;資產(chǎn)管理方式不細致,甚至有些單位都沒有組織過國有資產(chǎn)清查工作,對單位自身資產(chǎn)情況缺乏整體掌握,導(dǎo)致國有資產(chǎn)使用過程中效率低下,資產(chǎn)損壞嚴重,國有資產(chǎn)流失等情況。同時對國有資產(chǎn)不能實時進行監(jiān)督實際存有量,單位資產(chǎn)情況信息未在部門間共享;各部門在資產(chǎn)資金的申請和使用上過于注重,而對國有資產(chǎn)配置是否合理、是否科學(xué)缺乏監(jiān)督管理,不重視國有資產(chǎn)后續(xù)的維護管理工作,導(dǎo)致重復(fù)配置、日常毀損等問題,造成國有資產(chǎn)嚴重浪費。有些單位雖建立了相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,但并沒有全面的落實到實際工作中,國有資產(chǎn)管理制度的約束機制并未發(fā)揮應(yīng)有的作用,國有資產(chǎn)購置盲目、處置隨意、資產(chǎn)記錄不真實、不完整,非法占用、挪用資產(chǎn),國有資產(chǎn)報告的不真實,實物與資產(chǎn)賬不符等問題依然存在。
公益性事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理人員不具有專業(yè)性,缺少國有資產(chǎn)管理的專業(yè)知識,欠缺管理人員應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì),無專業(yè)的管理人才;資產(chǎn)管理人員自身缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,不能及時更新資產(chǎn)管理方面的知識,自身知識儲備匱乏,難以達到國有資產(chǎn)管理規(guī)定中對資產(chǎn)人員的要求,導(dǎo)致時常出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面問題,資產(chǎn)管理工作無法得到保障。
在大多數(shù)公益性事業(yè)單位中雖設(shè)置審計機構(gòu)或?qū)徲媿徫唬捎谑軉挝回撠?zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),不具有獨立性,對公益性事業(yè)單位國有資產(chǎn)審計評價只是走形式,日常資產(chǎn)管理出現(xiàn)資產(chǎn)流失、浪費的問題,不能充分的披露,發(fā)揮不了審計部門具有的監(jiān)管職責(zé)。大多數(shù)公益性事業(yè)單位對國有資產(chǎn)缺乏嚴格預(yù)算、控制標準和審批制度。資產(chǎn)購置、使用及維護等環(huán)節(jié)的缺乏相關(guān)的監(jiān)督管理,資產(chǎn)不能定期的全面清查。對于項目費用支出無標準限額及支出范圍限制,經(jīng)費支出隨意,預(yù)算失調(diào)時常發(fā)生,造成資產(chǎn)大量的浪費,缺乏相應(yīng)的懲罰措施。同時,公益性事業(yè)單位對投資、出租、出借國有資產(chǎn)未能及時進行實時監(jiān)控,導(dǎo)致這些資產(chǎn)最終無法收回,給國家?guī)頁p失。
重視國有資產(chǎn)思想認識建設(shè),對資產(chǎn)管理工作具有決定性的作用,因此強化國有資產(chǎn)管理的觀念意識至關(guān)重要。一方面單位領(lǐng)導(dǎo)層要從思想上提高對國有資產(chǎn)的認識,對國有資產(chǎn)管理的重要性要有深刻的理解,要將這種觀念滲透于資產(chǎn)管理工作的各個環(huán)節(jié)中去。另一方面讓資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)最新的相關(guān)法律法規(guī),先進的國有資產(chǎn)管理理念、方法,使管理人員儲備厚實的理論知識基礎(chǔ)。工作人員應(yīng)深刻認識到單位只有管理和使用權(quán),不享有所有權(quán),改變以往對國有資產(chǎn)所有權(quán)的錯誤認知;糾正資產(chǎn)管理中重配置輕管理的工作模式。單位應(yīng)定期組織開展國有資產(chǎn)管理內(nèi)部交流活動,工作人員可以針對本單位國有資產(chǎn)管理實際情況,提出有針對性、具有可操作性、切實可行的改進建議、措施,改善、健全單位國有資產(chǎn)管理方法。
公益性事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),結(jié)合本單位資產(chǎn)的實際運行情況,完善資產(chǎn)管理制度建設(shè)。建立卡片臺賬,購置、使用、出租出借、投資、處置等資產(chǎn)都要有詳細化流程記錄,明確各環(huán)節(jié)步驟的人員責(zé)任,保證資產(chǎn)賬實相符。同時,公益性事業(yè)單位可以將預(yù)算管理納入國有資產(chǎn)管理中,促使資產(chǎn)配置標準更加完善、審核批準流程更加嚴謹,保證財政撥付資金使用得有效性、規(guī)范性。
資產(chǎn)管理制度實際執(zhí)行過程中,各項工作應(yīng)嚴格按照制度規(guī)定要求去實施,資產(chǎn)購置等環(huán)節(jié)嚴格按照預(yù)算支出,不能超出預(yù)算;對資產(chǎn)實行全面的清查盤點,形成書面的資產(chǎn)盤點報告等。資產(chǎn)管理制度實際執(zhí)行過程中要予以強制性全面落實,保證國有資產(chǎn)真實完整、使用高效。
公益性事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作要想有實質(zhì)性提升,依賴于管理人員的素質(zhì)水平。因此,要注重資產(chǎn)管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),人員培訓(xùn)和后續(xù)教育要具有持續(xù)性。單位要鼓勵工作人員參加有關(guān)部門組織的資產(chǎn)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),使資產(chǎn)管理人員能夠獲取最新的資產(chǎn)管理規(guī)定、方法等相關(guān)專業(yè)性知識。公益性事業(yè)單位可以將資產(chǎn)管理與績效評價管理相結(jié)合,對資產(chǎn)管理工作成績突出的工作人員,給予相應(yīng)的績效獎勵,激發(fā)工作人員積極學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)管理知識熱情,促使國有資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。
公益性事業(yè)單位自身及外部有關(guān)監(jiān)管部門要建立有效的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機制,讓資產(chǎn)管理每個環(huán)節(jié)步驟都能受到監(jiān)管,要將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,提升資產(chǎn)管理水平。
首先,公益性事業(yè)單位應(yīng)注重內(nèi)部監(jiān)督管理。依據(jù)資產(chǎn)管理方面的制度規(guī)范、內(nèi)部控制制度規(guī)范要求管理資產(chǎn),明確預(yù)算申請、采購、記賬、保管和清查等各崗位人員職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位相分離,資產(chǎn)每一環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理人員,保證國有資產(chǎn)安全;國有資產(chǎn)出租、出借,嚴格按照規(guī)定程序履行報批手續(xù),通過公開招標競價、評審或資產(chǎn)評估等方式確定資產(chǎn)價格,確保資產(chǎn)出租出借過程的公正、透明。國有資產(chǎn)管理做到事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合;設(shè)置合理的資產(chǎn)預(yù)算控制標準,嚴格的資產(chǎn)審批制度流程;對國有資產(chǎn)有關(guān)的重要資料等文件要有專人進行保管;定期對資產(chǎn)進行全面清查盤點,保證國有資產(chǎn)的完整、賬實相符,提升使用效率。
其次,加強政府有關(guān)部門對公益性事業(yè)單位國有資產(chǎn)情況的監(jiān)督檢查,由財政部門、審計等部門聯(lián)合開展檢查工作,重點關(guān)注資產(chǎn)管理中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),對此環(huán)節(jié)進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)流失,違法違規(guī)使用、處置資產(chǎn)行為,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,給予相應(yīng)處罰,保證國家資產(chǎn)利益不受損害。
最后,國有資產(chǎn)管理可以與公益性事業(yè)單位績效考評體系相結(jié)合,設(shè)立資產(chǎn)管理績效評價指標,把單位負責(zé)人的工作業(yè)績、管理人員的工作業(yè)績與資產(chǎn)管理相關(guān)的績效指標相掛鉤,形成激勵機制,提升國有資產(chǎn)管理效率和水平。
公益性事業(yè)單位為進一步提升對國有資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)建立并完善國有資產(chǎn)管理規(guī)定,強化監(jiān)督管理,與績效考評相結(jié)合等方式,有效解決資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,從而保障單位運行更加高效,提高社會公共服務(wù)水平。