新時代出版條件下文案編輯需具備的能力和素養

陳莉華

當今社會是知識爆炸的時代，新時代的發明、創新、與時俱進的新思維、順應時代要求的新改革、充滿正能量的新事件等都需要積極、快速、廣泛地向社會傳播，以推動社會發展和進步。在新媒體時代下，人們的閱讀方式不只局限于紙質讀物，已經推廣到了通過手機、小型平板電腦等新媒體設備傳播的電子讀物，但不管是哪一類讀物，都離不開文案編輯的加工環節，從中篩選、甄別、加工出對社會和人類有益的優質的內容，供人們學習或賞析，豐富人們的知識和文化。本文針對新時代出版條件下文案編輯崗位產生的背景及主要工作進行了簡單闡述，結合自己在出版社近十年的文案編輯工作經驗，梳理了新時代出版條件下文案編輯需具備的基本能力和素養。

1 文案編輯崗位產生的背景及主要工作

1.1 產生的背景

21世紀以前，大多數出版社出版的圖書品種不多，作者基本是大學教授或各行業的資深專家，書稿質量也相對較好。在計劃經濟體制下，出版社的規模很小，編輯基本都是“雙肩挑”，既做策劃工作，也做文案編輯工作，編輯種類沒有具體細分，編輯加工流程也很固定、單一，基本按照編輯規范做完初審、復審和終審后，給出是否出版意見，然后發稿申請書號。

進入21世紀以后，應社會需求，作者層次擴大，圖書出版品種增多，大多數出版社的規模不斷壯大，對于規模較大的一些出版社，為了提高工作效率和出版社效益，于是出版社根據每位編輯的興趣、特長、能力、工作閱歷、人脈等不同，將編輯細化為策劃編輯、文案編輯，后來根據需要又增加了執行編輯這一類，以充分調動相應編輯的工作熱情及潛能，達到人盡其才的目的。

1.2 文案編輯與策劃、執行編輯的關系及主要工作

策劃、文案、執行三類編輯既各司其職，又相互協作。策劃編輯一般是溝通能力強、創新意識強、市場意識強的編輯，主要是根據國家有關出版方針、政策和讀者需求，正確分析與判斷圖書市場，了解出版動態；然后組織策劃一些專題活動，尋找合適的編寫作者團隊，共同研制一些有創新性、有價值的選題，完成組稿工作。文案編輯通常是能靜下心來坐得住、質量意識強、文字功底較好的編輯，主要完成書稿的編輯加工工作，即對作者交與出版社的稿件，通過自己的文字語言規范能力，合理完善稿件的篇章結構，梳理不完整的語句和段落，使語句通順流暢，文字用語準確、恰當，沒有錯別字，上下文邏輯連貫性強；通過自己掌握的專業知識，能正確判斷書稿中涉及的工作原理是否正確，同時檢查和推算圖、表、公式的正確性，統一全書學術用語，等等；在整個審讀和編輯過程中，特別注意檢查是否隱藏政治、宗教、民族沖突等政治敏感問題。執行編輯主要是參與部分策劃工作，完成收稿和檢查工作，核算圖書的出版成本，結算作者稿酬，并解決不應流入文案編輯方面的前期問題等，在策劃編輯和文案編輯之間起橋梁作用，使策劃和文案編輯的工作能平滑接軌。

當然，尤其是近幾年，針對三類編輯，很多出版社已經建立了一定的轉崗機制、鼓勵相互流轉，以順應新時代的出版要求。

2 新時代文案編輯需具備的能力和素養

在新時代出版條件下，隨著出版社規模的增大和出版物品種的急劇增多，加之作者類別的不斷擴充，必定有不好的書稿充斥市場，這使文案編輯的加工壓力越來越大。但出版行業轉制以后，出版社成了企業，需要自負盈虧，因此它們很重視出版效益，以及自己在出版市場的時間占位。于是出版物質量和流入出版市場的時間成了出版社的兩條生命線。要充分把住這兩條生命線，文案編輯必須具備四大方面的能力，一是通識知識即編輯規范的掌握和熟練應用，二是專業知識的掌握和提升，三是編輯加工流程的靈活處理，四是其他知識的了解和熟悉。下面以一些綜合性大學出版社為例，對以上所提的四項能力進行淺述。

2.1 編輯規范的掌握和熟練應用

綜合性大學出版社，基本都包括學術出版、教育出版和大眾出版等幾大板塊，圖書選題涉獵自然科學、應用技術、管理科學、人文社會科學等領域。可見其圖書品種較多，涉及面較廣，要做好這類出版社的文案編輯工作，除了具備一定水平的語言文字寫作能力，正確使用規范漢字和規范詞語、正確使用標點符號外，還必須掌握和熟練應用以下編輯規范：

了解我國現行的國家標準、行業標準、地方標準和企業標準，知曉執行這些標準遇到問題時的處理原則。比如國家標準與其他標準不一致時以國家標準為準，推薦性標準與強制性標準不一致時以強制性標準為準等。

熟悉量和單位的名稱、符號及書寫規則，尤其對非標準化量名稱、已經廢棄的單位和非標準單位符號要特別注意，牢記在心，并正確使用。比如，現在還有很多書稿中頻頻使用的kgf、atm、mmHg、P、cc、cal等單位，這些都是非法定單位，需要通過相應的換算因數替換成法定單位，或者在文中加注說明。

插圖、表格的編排要規范化，圖題、表題要與內容對應，其中的量和單位要做規范處理；要熟練應用各種圖、表的編輯加工方法，對于特殊的圖、表要懂得根據正文中的相應內容進行科學的技術處理。

熟悉數學符號和數學式、化學符號和化學式的編排規范，對于比較長需要轉行的數學公式，要進行巧妙處理，比如一個分式，分子或分母一行排不完時，可以把分母改寫成負指數的形式，然后與分子相乘；要了解化學分子式、化學方程式和結構式的正確書寫，熟悉長化學方程式的斷行規則，一般在“→”“——”和“+”后斷開。

除此之外，文案編輯還必須熟悉外文字符的正斜體、大小寫的規范要求，熟悉參考文獻的著錄規則等。

在新媒體、新時代的新編輯出版條件下，文案編輯應該成為復合型人才，是“雜家”，“雜”與“博”是新時代出版條件下對文案編輯的基本要求。

2.2 專業知識的掌握和提升

出版的目的是傳播知識和優秀文化，編輯加工的目的就是使原創作品更加完美，使加工出的產品富有學習性和賞析性，這就對文案編輯提出了很高的要求。文案編輯不僅需具備通識性的編輯規范，較強的文字語言組織能力，還必須熟悉和掌握一些專業領域的知識，并不斷提升能力。比如，隨著高職教改的發展，高職教材的數量有了迅猛的增長，此類書稿的作者層次也比較復雜，其書稿中的知識點錯誤相對來說稍多一些，這就需要文案編輯具備扎實的專業知識，能發現錯誤、排除錯誤、捋順邏輯關系。再如，現在很多大學出版社把學術專著出版作為自己的品牌打造，以提高自己出版社的品牌形象。那么如何做好學術專著，對文案編輯是一個挑戰，除了基本的文化素養外，還要有較高的審稿能力，具備較廣的學術專業知識。

知識是互通的，審稿能力只有在不斷的閱讀和學習中累積、沉淀。所以文案編輯要廣泛閱讀，拓寬視野，通曉百科，才能在審讀原創時對書稿有深刻的理解，為編輯工作做好基礎鋪墊，加工出質量一流的好產品。

2.3 編輯加工流程的靈活處理

在現代信息化環境下，出版種類繁多，書稿質量參差不齊，而且每位文案編輯都必須負責在一定時間內完成十幾種甚至幾十種書稿的編輯加工工作，為了保證圖書按時按質按量地出版，文案編輯必須優化編輯加工流程，靈活安排工作進程，要脫離以前那種僵硬、死板的流水線操作模式。傳統方法是對圖書進行文、理分類，安排相應文案編輯完成三審三校的工作要求，此方法相對會更優化書稿質量，但其缺點是編輯流程的時間沒有得到優化，而且此模式在時間長久后會弱化文案編輯對另一科類的編輯能力。

對于以上問題，結合自己在出版社近十年的文案編輯加工經驗，提出了以下幾種靈活處理的方法：對專業性比很強的書稿，一定找專業編輯對初審把關，完成專業性知識點的編輯加工；對比較有新穎性、有創新點的稿件，為了搶占市場，可以安排編輯能力強的兩個文案編輯同時交叉進行，完成初復審的編輯加工，以縮短編輯流程的時間；與策劃編輯、作者互動，了解書稿大致內容，培養作者認真寫書的忠誠度，提高書稿的整體質量，以利于流程的順利進行。

另外，對于編輯加工、排版和校對環節，也可以跨流程進行。比如，科技類圖書的規范要求比較多，經過初審后，稿件中到處充滿了修改和標注的痕跡，這種情況可以先發送排版，然后校對后再做復審、終審的工作。

當然，也可以借助現代編輯工具，在計算機上將稿件修改和調整后再進入編輯加工流程，然后將上述幾種措施巧妙結合，可以達到很好的效果。

2.4 其他知識的了解和熟悉

在新媒體、新時代的新編輯出版條件下，文案編輯應該熟練掌握各類圖書的編輯規范，巧妙利用編輯加工流程，不斷學習專業知識，善于思考，與時俱進，以提高自己的編輯水平。同時，文案編輯還需要具備以下幾方面的能力和素養。

1）文案編輯必須具備一定水平的英語閱讀能力。因為現在引進版權的學術類、科普類、少兒類圖書比較多，而很多譯者基本是英語專業人員，他們對一些科普類圖書的學術用語、科學原理等缺乏背景知識，難免翻譯出來的語句顯得晦澀、難懂，甚至大大偏離原意。因此，需要文案編輯對照原來的英文版進行正確的訂正和修改。

2）文案編輯必須具備一定的計算機軟件應用能力。文案編輯的計算機軟、硬件的知識水平與操作能力非常關鍵，必須對相關軟硬件的功能進行了解與熟悉，做到運用熟練。因為在文案編輯在編輯加工過程中經常需要對部分書稿內容進行調整和修改，對陌生或沒把握的內容需要通過網絡采集和搜索信息以查閱，與作者交流溝通時也會涉及各種計算機應用軟件的使用等。

3 結語

文案編輯要不斷學習專業知識，拓寬視野，了解新發展、新技術，開闊思維模式，與時俱進，時時注意自身能力的提高，以提升自己的全面素質，使自己成為優秀編輯，成為符合社會發展所需要的復合型人才。