智慧城市環境下智慧型檔案館建設初探

劉 芳

（黑龍江工程學院，黑龍江 哈爾濱 150050）

1 智慧城市的建設背景及內容

中央經濟工作會議曾提出要大力發展“集約、綠色、智能、低碳”的新型城鎮化發展道路的“八字方針”，全國人大工作報告中提出“互聯網+”行動計劃，并強調發展“智慧城市”，保護和傳承歷史、地域文化。中央確定了新型城鎮化、小康社會的戰略目標，以智慧城市建設為契機，用智慧手段消除“城市病”，推進綠色發展，實現城市精細化管理和服務。到2017 年底，所有市、縣都要整合形成數字化管理平臺。到2020 年，建成一批特色鮮明的智慧城市。

2 智慧型檔案館的探索

2.1 智慧型檔案館的提出

在智慧城市發展的過程中，智慧圖書館這一概念在檔案領域受到了深入的探究和分析，南京圖書館、青島市檔案館相繼提出了智慧檔案、快樂檔案的發展理念，以及規劃智慧型檔案館的建設工作。智慧型檔案館的建設內容主要圍繞著檔案技術和服務領域，在發展的初期，無論是在理論還是實踐方面都需要進一步的探究。

2.2 智慧型檔案館的特點

1） 溝通感智慧化。智慧型檔案館在建設過程中需要借助物聯網作為發展基礎，那么做好互聯工作就是實現建設工作順利進行的關鍵環節。具體的工作需要借助物聯網使智慧型檔案館內外部信息交換，進而形成一個具有物聯網通信智慧的系統，同時，也能夠通過物聯網實現檔案館工作人員和檔案文件、檔案文件和用戶、用戶和用戶等各類型的關系實現隨時隨地和全方位溝通和交流，進而實現用戶、檔案和設備之間無障礙對接，促進用戶獲得更多有效的信息；2） 資源管理智能化。對于檔案館來說，最重要的就是資源。在新時代的今天，檔案資源的形式也有很多，不僅包括紙質檔案，還包括各類電子形式的數字資源，這些也被稱為智慧化檔案館，能夠將檔案館中所有的檔案進行智能化、有秩序化的組織管理，進而實現檔案資源的共享，發揮出檔案資源的價值所在；3） 建筑設施智慧化。在建設智慧化檔案館時設置的發展目標就強調了綠色環保和智能化的重要性，同時是需要對檔案館中各種設備開展智慧化管理，從而形成智慧化系統，能夠對檔案館中閱讀設備、視聽設備和視頻設備進行動態化的調度配置，并且能夠將檔案館中的消防系統、溫度系統和電力系統各方面形成自動調節系統，將檔案館中各項設備運行過程、維護過程等也趨近于智能化發展，更加高效的利用人力資源和物質資源開展工作，不僅可以降低運行成本，同時還可以更好的提升智慧檔案館基礎設施的智能化和數字化水平；4） 服務創新智慧化。智慧檔案館在運行時所堅持的就是用戶為上，致力于為用戶提供更加高效優質的服務。智慧化檔案館通過借助互聯網進行信息交流互通，能夠為檔案館運行工作提供分析、管理和解決問題的智慧化系統。在無所不在的感知和互聯的基礎條件下，智慧型檔案館也會以全新的設備和影響機制迎來新時代的挑戰。同時，還需要注重查閱的形式變更，為查詢用戶提供更加豐富多樣的查閱途徑，形成新形態下的檔案館服務和管理模式。

2.3 智慧型檔案館與數字檔案館的區別和聯系

數字化檔案館所具備的特點主要包括館內儲存資料信息數字化、傳輸數據網絡化、管理方式智能化和資源數據共享，而智慧檔案館的建設是在建立數字檔案館的基礎之上，同時，還需要數字檔案館具有全面感知、傳輸穩定和處理工作智能化的特征后，才能夠進一步構建智慧檔案館。相較而言，智慧檔案館是對數字檔案館的進一步拓展和提升，智慧型檔案館更加依賴于信息化技術的支持，同時關注于為用戶提供更加優質的服務，從數字檔案館到智慧檔案館的轉變是需要從數字信息向重視用戶體驗所延續。

3 智慧型檔案館的建設

3.1 提高智慧型檔案館建設意識，加強宣傳力度

檔案管理部門需要加大對智慧型檔案建設宣傳力度，增強檔案館工作人員建設智慧型檔案館的意識，同時，也需要獲得更多對智慧型檔案館的關注和支持，積極宣傳建設智慧型檔案館的重要意義。除此之外，還需要及時匯報智慧型檔案館的建設進度以便于調整智慧型城市和智慧型檔案館之間建設進度的一致性，保證智慧型檔案館中的機構設置、設備建設和人員建設所需要的資金和技術能夠落實在實處。

3.2 建立完善的智慧型檔案館建設的標準和規范

在建設智慧型檔案館的過程中必不可少的就是具有完善的標準和規范，這也是最基本的工作之一。但是在智慧化城市的發展背景下，檔案館的智慧化建設過程中需要應對具有差異性的數字資源，再加上相關技術在不斷更新的環境下，檔案館的建設工作更加需要結合實際情況，發揮出檔案館作為資料檔案樞紐的作用。

4 結語

智慧型城市能夠為城市中的民眾帶來更加便捷優質的服務，增加民眾生活中獲得幸福感和滿足感，同時，也能夠為城市經濟發展和自然環境發展提供更多高效的舉措。智慧型檔案館則是通過為民眾提供優質的文化服務，為城市發展營造良好的文化氛圍。