李新莉
(河南農開投資基金管理有限責任公司,河南 鄭州 450000)
目前,加強預算控制建設,是企業各項管理工作的重中之重,在企業發展中的地位不可估量,已經成為了提高預算管理水平的重要保障。在企業預算控制過程中,存在著較多不完善的地方,嚴重阻礙著各項管理工作的開展。因此,企業要制定出切實可行的應對措施,從企業實際情況出發,選擇最為適宜的預算控制方法,并且嚴格監督與管理預算控制過程,確保企業預算控制良好的實施效果,進而為企業提供更為廣闊的發展空間。
開展預算控制工作,與企業各個部門之間有著緊密的聯系,充分了解部門的整體運營情況,進而掌握企業整體運營情況,提供真實、可靠的數據信息,促進預算工作的順利進行。根據相關調查研究發現,通過預算報表的制定,可以為企業管理者決策水平的提升創造有利條件,并且確保各個運營部門決策的準確無誤。在各個運營部門了解企業預算控制情況以后,有助于實現企業資源的高效利用與配置,提高資金使用效率,將企業資金執行落實下去,將企業成本開銷保持在可控范圍內[1]。
一般來說,項目考核和人事考核等是企業績效考核的重要構成,無論應用何種方式,就必須要確保企業實際運營狀況與預算計劃的高度一致,對工作人員實施一定的獎勵和懲處。企業要明確績效考核與預算控制之間的關系,將其緊密結合在一起。比如在項目運營過程中,企業預算控制的范圍是100萬,如果執行部門順利完成了這項任務,并憑借最低成本來獲得更高的經濟利潤,要給予相應的獎勵。通過預算控制,可以促進企業績效考核工作的順利開展,進而為企業績效考核水平的提升助益。
在企業預算管理過程中,預算編制是不容忽視的一個方面,其中,要選擇最為適宜的方式進行預算編制。目前,對于某些企業的預算編制來說,預算編制形式是比較單一、片面的,諸多企業仍然采用固定、增量預算的方式方法,極少企業使用零基或滾動預算方法。例如:在產品產量變化明顯的情況下,企業的一些可變成本也會出現變動,然而在預算編制過程中,已經對這些變動進行固化。
此外,在管理經費預算編制過程中,需要充分考慮預算的銷售金額和往年增量之間的比例。然而在實際上,一些管理經費可以進行增減;還有一些企業一年僅僅進行一次預算編制,沒有應用好滾動預算方法。
在企業開展各項財務活動和財務工作中,必須要充分發揮出監督與管理的作用。結合企業現有的實際情況,我國諸多企業與這一需求均有著一定的差距。具體來說[2],現階段,一些企業在預算控制報表整合完成以后,會下發預算控制方案,要求各個執行部門要予以執行,要符合企業的規劃方向和目標。然而在實際執行過程中,其監督與管理力度嚴重不足,各個執行部門對預算控制報表的重視程度嚴重不足,一定程度上造成了企業預算控制形同虛設,不利于預算執行的順利推進。
通過企業預算考核工作的開展,要全面考核企業的經營發展成果、市場開拓情況以及企業業務流程改造情況等。但是在實際上,一些企業在開展預算考核工作中,過于強調考核財務部門的相關指標,以便于更好地滿足企業年度預算目標。眾所周知,在企業預算考核中,財務成果的考核占據著一定的地位,然而這僅僅是預算考核的一個方面,必須要構建完善的預算考評體系,結合不同的業務部門來采取相應的預算考評方法,進而實現企業長遠發展目標。
企業要從自身實際情況出發,結合不同差異的因素,確定最為適宜的預算編制方式。比如在企業經營、經費等方面,要加強彈性預算方法的應用,確保企業預算編制與實際情況相符合[3]。對于成本預算來說,企業要深入規劃費用的定額。同時,對于零基預算方法來說,更加適用于進行其他行政經費的預算編制中。而對于滾動預算方法來說,適用于企業運轉中的某一具體項目,企業管理者可以充分掌握自身的經營情況,并提高預算控制的靈活性。
企業要想確保預算控制工作的順利開展,必須要加大預算控制的監督與管理力度。首先,企業要及時反饋預算控制情況,做好預算控制信息的收集與整理工作,在深入分析以后在做出反饋。如果預算執行出現超支現象,企業管理者要對超支部門進行充分明確,并嚴格規定超支部門的資金使用審批權限,加大預算控制力度。
同時,企業要全面分析預算執行出現差異的原因,開展預算執行差異的評價工作。基于此,企業要邀請高級分析師參與其中,在確定形成差異的因素以后,要安排預算管理機構開展相應的評價。并且還要將評價結果與員工考核結果相掛鉤,提高員工的重視程度和工作熱情。
對于預算考核來說,旨在提高企業各個部門的管理能力和水平,所以要落實好預算責任,將其具體到具體職能部門中,加快構建預算考評體系。在績效考核過程中,還要融入進各個部門預算控制的落實情況[4],結合考核結果來采取相應的獎懲措施,確保獎懲分明,保證人員較高的工作積極性與主動性,從而確保企業內部管理水平的穩步提升。
例如:以河南省某一企業為例,在該企業預算考核過程中,高度重視各個部門的預算控制的落實情況,為了能夠確保考核的公平性與客觀性,還將企業的日常工作表現、是否存在不良記錄等方面納入到考核范圍之中。對于考核結果良好的部門、人員,該企業將會在年度報告大會中進行表彰,并發放相應的績效獎金;反之,對于考核結果不理想的部門、人員,要進行私下洽談,情況嚴重者要勒令辭職。
此外,在企業預算控制執行過程中,要加強全過程監督任務的引進,為項目和部門的考察提供良好的條件,提高各個部門的重視程度,嚴格結合預算控制方案來進行執行。
企業嚴格規范財務管理行為,可以有效提高會計信息質量,指導企業正常的經營與運作。所以企業要保證較高的會計信息水平。企業要構建完善的內部管理制度,引導企業人員要樹立高度的風險管理觀念,構建企業內部控制自我評估系統,確保企業投資項目各個階段使用會計信息的真實性與準確性。此外,企業要構建會計信息評價體系,結合會計信息確定評級標準,政府要發揮出自身的監督職能,確保較高的會計信息質量。
總而言之,對于企業發展來說,必須要積極開展預算控制工作,促進企業各項經營活動的順利開展,提高企業的經濟效益和社會效益,確保企業能夠在行業競爭中獲得較高的競爭優勢。