葉鵬云
(浙江安防職業技術學院,浙江 溫州 325000)
近年來,在我國高校發展的過程中,經常會受到人員、制度等方面因素的影響,導致會計信息質量普遍不高,在一定程度上影響了高校財務管理工作,不利于高校更好的發展。因此,對提高會計信息質量在高校財務管理中的意義進行研究具有重要意義,為保障高校會計信息質量奠定良好基礎。
作為高校財務管理當中的重要組成部分,會計信息質量的提高對整個財務管理工作具有重要意義,具體來說,主要體現在下述幾個方面:(一)提高會計信息質量后,高??梢愿恿私庾陨斫洕?,從而為財務決策的制定提供重要依據,如可以根據會計信息制定出資金籌集、使用等方案[1]。(二)提高會計信息的質量,可以使高校向外界傳遞更加準確的財務數據,使得社會各界加強對高校財務的了解程度,從而可以更容易從社會與國家獲取資金,有利于高校的更好發展。
任何工作活動想要有序開展,必須要構建出完善的管理制度,高校財務管理工作也是如此。想要構建出更加完善的管理制度,一方面,高校應加強對現有會計信息管理制度的研究力度,從中尋找出完善的內容與不足的內容,對于完善的內容來說,可以繼續進行應用,而對于不足的內容來說,應不斷完善。以“會計人員出現問題后,應對其給予相應懲罰,特殊情況下除外”為例來說,就要詳細說明哪些情況為特殊情況,以免制度當中存在漏洞[2]。另一方面,在管理制度當中,不僅包括懲罰方面的內容,而且還要涉及一些獎勵方面的內容,如月度考核為優秀,給予員工一定的資金作為獎勵,如月度考核為差,則扣除一定資金做成懲罰等,通過獎懲相互配合的方式,加強對快人員的約束與激勵程度,避免其在工作中出現問題。
在高校財務工作當中,會計信息都是由會計人員生成的,因而會計人員的質量,與會計信息質量具有直接的關聯性。所以,為了提高會計信息的質量,高校必須要提升會計人員的綜合素質。一方面,高校聘請會計人員時,應制定出嚴格的聘用體系,其中應由三個方面內容構成:一是會計方面理論知識的掌握情況,可以確定其是否具備較強的會計工作能力;二是應聘人員的責任觀與價值觀,可以了解應聘人員的思想道德水平,是否會為了自身獲取利益,而沒有嚴格按照相關規定工作;三是應聘人員對計算機的操作情況,掌握應聘人是否可以有效利用計算機完成會計工作[3]。只有這三個方面全都達到要求,才可以將其聘用。另一方面,高校運行過程中,應將會計人員與教師同等看待,定期對其進行一些與工作有關的培訓,以提升會計人員的實際工作能力,防止各種問題的出現。
目前,我國很多高校開展財務管理工作時,均由于缺乏有效的監督,導致會計信息質量不是很高,因此,為了提升會計信息的質量,高校應提高會計工作的監督力度。為了達到這一目的,在高校內部,應在現有組織結構的基礎上,構建出監督部門,由其對整個會計工作進行監督。在監督部門內部,院、校領導為最高管理者,其他監督人員都有院、校領導直接從校內或校外選拔[4]。這樣對會計工作進行內部監督,可以在一定程度上約束會計人員的行為,從而減少會計信息錄入錯誤等問題出現。但需要注意的是,在同一個高校內部,很容易存在復雜的人際關系,從而對監督效果造成一定影響。所以,高校對會計工作進行內部監督的同時,還要采用外部監督的方式,即從社會當中聘請專業的監督機構,由其對高校整個會計工作進行監督,以第一時間發現會計工作當中存在的問題,并及時指正,從而確保了會計信息的質量。
目前,在科學技術快速發展的背景下,高校逐漸對計算機進行了應用,由計算機輔助會計人員完成會計工作,在一定程度上提升了會計信息的質量。但深入研究后可以發現,高校會計工作當中,信息化技術應用程度依然不是很高,只能夠完成一些簡單的工作,如信息的錄入與導出等,而一些較為復雜的會計工作依然無法利用計算機完成,如會計單據正確與否的判斷等,導致會計信息的質量依然有待提升。所以,為了進一步提高會計信息的質量,高校應加強對信息化技術的應用。首先,高校應將自己對會計軟件的要求告知給社會當中專業的軟件開發機構,由其定向為高校開發會計軟件,以使會計軟件能夠完成所有與會計相關的工作,從而為提高會計信息質量提供保障。另一方面,高校對會計軟件使用時,還要不斷地對軟件進行更新與維護,不僅會逐漸擴充會計軟件的功能,而且還增加了軟件的安全性,也會在一定程度上提高會計信息的質量。
綜上所述,作為高校財務管理當中的重要組成內容,會計信息不僅關系到高校財務管理工作的效果,而且還影響到高校未來的發展。因此,高校運行過程中,應構建完善的管理制度,提升人才綜合素質,提高會計工作的監督力度,加強對信息化技術的應用,以確保會計信息具有更高的質量。