計算機信息技術在高校圖書管理中的作用探究

錢學進 黃山學院

前言

隨著信息化時代發展的不斷深入，信息技術已經滲透到社會中的各個領域。人們獲取信息的方式和途徑越來越多樣化，對信息的個性化需求也是越來越強烈。圖書館作為現代社會中的智力倉庫和創新起點，是大量信息聚集的主陣地，可以直接滿足讀者們所需要的一切服務活動。以計算機和網絡為基礎的信息技術對高校圖書管理改革是當下一大趨勢，從圖書館自身來說，無論是管理模式還是管理理念都在逐漸產生變化和改革，計算機信息技術的應用為高校圖書管理注入新的活力。本文從現代高校圖書管理現狀入手，分析計算機信息技術在高校圖書管理中的作用。

一、當下高校圖書管理特點

高校圖書館作為知識與文化的載體，是保障高校教學或科研的基礎，關乎高校辦學規模和層次的重要考核目標。當下信息化進程不斷深入，計算機信息技術在高校圖書館管理和服務中的應用已經成為一大趨勢，各項工作實施逐漸向網絡化、自動化靠近，促進了圖書資源共享，為教師和學生知識獲取拓寬了渠道，增加了平臺。21 世紀是數據大爆炸時代，隨著高校辦學規模和質量的提升，圖書擁有量也在不斷擴大，豐富了知識資源的同時為圖書管理工作帶來了更大挑戰，如何高效、科學、規范地管理圖書是管理員面臨的首要問題。在此境遇下，應用計算機信息技術已經成為普遍現象，提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要外，還可以規范整理圖書擺放，縮短讀者信息獲取時間，使其能夠更快、更準地搜索自己想要的知識重點。

由此可見，探究計算機信息技術在高校圖書館管理中的應用不僅符合當下管理形式，還能夠彌補傳統管理模式所帶來的弊端，實現改革與創新，使高校圖書館在為廣大師生提供服務過程中具有更積極的作用與價值。

二、高校圖書管理中存在的問題

(一）圖書館信息管理系統不完善

雖然當下計算機信息技術在高校圖書管理中的應用已成為普遍，但是由于學校對圖書館投入力度和監督力度的降低，致使信息化管理系統不夠完善，沒有形成統一的管理標準，管理過程中比較混亂，規范性比較弱，內部管理人員出現職責較差、分工不明確等問題。此外，部分工作人員對現代信息技術應用不夠成熟，在導讀與解讀操作過程中缺乏專業性，無法為讀者提供更加全方位的服務，綜合素質有待加強。

(二）人員流動性比較大

圖書館在高校是為教師科研工作和學生學習提供輔助，在公共眼里沒有太大的專業性，管理人員流動性比較大，無論招聘人員還是上崗人員，都沒有經過必要的上崗培訓，一定程度上拉低了業務員水平，為今后管理工作埋下隱患，導致工作效率不高。責任心是對管理來說是一項很重要的品質，管理人員需要對圖書負責，對信息化設備的運行負責等。但是許多高校依然存在圖書數量減少、被雪藏的現象，主要因為在借閱和圖書搜索板塊管理效率低下，致使讀者僅將圖書館作為圖書借閱場所，沒有發現信息化服務功能。

(三）圖書資源分布不均衡

高校科研力量很大程度山能夠帶動圖書發展，同樣圖書發展與完善又能夠促進科研成果的成功。但是我國分布當下呈不均衡現狀，優秀的專業文獻主要集中在頂尖高校，二級或三級高校圖書資源珍藏比較少，導致高校圖書呈現不均衡現狀發展，一定程度上阻礙高校的綜合實力。

(四）信息資源傳遞比較困難

計算機信息技術在圖書管理中的應用最根本的目的是保證圖書資源和信息的先進性和及時性，實現信息動態化管理。但是在掌握最新信息動態過程中涉及到很多條件，信息化設備并不是唯一的實現條件，此外還與管理軟件和管理人員水平息息相關，這也是影響信息是否能夠及時傳遞的重要因素。

三、計算機信息技術在高校圖書管理中的應用措施

(一）提升管理人員綜合素質

管理人員作為圖書館管理的主體因子，是影響圖書館管理水平與質量的重要因素。對圖書的管理工作首先要從管理人員做起，在信息化時代下，對人們信息能力和素養的要求逐漸提升。為此，管理人員應當注重自身專業素養的提升，革新管理理念，強化管理意識，多學習先進管理技術，創新圖書管理工作。能夠主動積極地進修管理策略培訓，從整體上提升自身管理水平與質量。另外圖書館領導層次需要為管理人員提供外界環境保障，加強管理人員培訓，提供計算機網絡信息管理文獻。首先讓管理人員掌握計算機檢索圖書技能，組織管理人員不定期交流最新管理策略，積累管理經驗。同時還需要提升管理人員的道德修養，微笑面對讀者，樹立良好圖書館形象。

(二）利用信息技術創新自動管理模式

在信息化時代背景下，圖書館管理離不開計算機操作，管理人員需要利用計算機實現圖書館各項事務的自動化管理，進而創新和改革以往管理模式。此外又能夠便于管理人員更規范化整理圖書，使讀者在最短時間內檢索到自己所需刊物。另外，建議圖書館建立電子閱讀室，將紙質版圖書內容同步為電子版刊物，方便讀者自主查找和閱讀。同時讀者還可以通過電子檢索可以獲取不同種類圖書資源，滿足自身個性化需求。最后，建議運用網絡技術創設共享圖書閱讀室，使閱覽室不僅具有信息化和先進化特點，又具備豐富的圖書量，讓讀者閱讀到有價值的信息，閱讀目的更加明確。

(三）建立以“學習中心”為主導的閱覽室藏書模 式

信息化發展下的圖書館閱覽室建設不同于傳統建設模式，傳統是以藏、借、閱作為核心，新時期空間設計需要將新型研讀學習空間與傳統紙質空間相結合。在將來，圖書館閱覽室既要保留紙質版書籍的儲藏空間，又要設置信息載體的存儲空間，像光盤、微縮、膠片等，這也是在信息技術不斷發展過程中的新型產物。目前大量紙質版圖書逐漸被數字信息化代替，大部分資料經過處理后進入網絡，與圖書館網絡相連接得到廣泛閱讀。在藏書管理模式上實施開架式藏書閱覽，滿足紙質版圖書存儲的同時，又能夠為讀者開辟新的閱讀載體空間。

(四）利用計算機信息技術實現資源共享

傳統圖書管理主要針對圖書、文獻的科學分類、規范擺放，學校根據需要購買圖書，然后對其進行編目、分類處理、典藏調配進入到流通系統，實現購入—管理—借閱流程。其中編目管理需要先將采購來的圖書按照學科內容進行科學分類，加工整理給出分類號、書次號和出版時間，再進行著錄，檢查無誤后，制作標簽、目錄卡片，組織分類目錄、書名目錄，驗收后分發至各書庫及有關部門，進入流通系統[1]。這些都是傳統圖書管理流程，是讀者獲取信息和資源的圖途徑與方法。但是在信息化時代，資源共享已經成為一大趨勢，是人們生活中不可或缺的信息資源學習方式。在高校圖書管理過程中可以利用計算機信息技術與專業數據庫公司、行業網站建立合作，提供信息交流平臺和能力。又或者開啟網絡遠程服務，將不同地區的信息服務終端連接起來，彌補信息共享交流中存在的資源不均衡問題，發揮網絡技術優勢，實現圖書資源廣泛交流和共享。

(五）優化圖書借閱與流通過程

上文提到，由于管理制度的不完善，容易造成圖書丟失，甚至逾期不還等現象，影響圖書的循環使用，造成圖書資源浪費，不利于實現資源共享。高校圖書借閱與流通工作主要包括外借、續借、還書、超期催單等，此外還包括圖書證辦理、丟失后的掛失、超期罰金收繳等，借閱者信息錄入、查詢與修改、借閱次數統計等，工作量如此浩大與緊密，傳統管理方法已經不再適用，需要利用計算機信息技術，借助相關軟件，實現自動化、科學化管理，直接選擇將圖書信息以網頁的形式呈現給學生，完善圖書館信息管理網站，豐富資源模塊，使師生直接通過手機號或學號注冊登錄進行網上圖書預定或繳費，減少復雜的借閱流程，提高管理工作效率。

（六）豐富圖書資源庫建設，完善圖書信息

信息化時代資源需求量逐漸上升，高校圖書作為承載專業信息的載體，在管理過程中需要進一步完善。計算機信息技術的應用為圖書數據庫建設提供了技術支持，高校圖書館在加強印刷型文獻資源擴建的同時，還需要加大電子文獻和數據庫建設，為教學和科研提供完整性、連續性參考資源支持，滿足讀者分散性、知識結構多層次、專業多樣性的特點需求。

從電子文獻建設來說，它具有占用空間小、信息量大的特點，能夠將信息以圖形、動畫、聲音的方式展現出來，改變信息記錄、存儲和傳播方式。此外，網絡的廣泛普及，加大了電子資源的共享性優勢，相比印刷式文獻資料來說，知識查找和存儲更加方便。

從數據庫建設來說，擴展藏書書目范圍，按照全國統一標準，建立為全校服務的數據庫體系，促進全網聯機檢索機制，實現跨校、跨領域、跨區域圖書資源共享，促進讀者之間的相互交流與查詢，以及圖書館之間的互借互助。

三、結語

綜上所述，在信息技術不斷發展的今天，高校圖書管理要緊跟時代步伐，抓住良好機遇，改變傳統管理觀念，引進信息技術優化管理體系，加強圖書資源建設，實現資源共享，創新自動化管理模式，優化借閱與流通過程，提高管理工作效率，為全校師生提供全方位的文獻數據支持，促進圖書管理系統的現代化進程。