強化物資采購管理，促進企業降本增效

楊麗芳 韓爐鳳 中國電子科技集團公司第二十九研究所

引言

企業在生產運營的過程中會應用到大量的備件及生產輔材，一般較為成熟的企業都會成立專屬的采購部門，來為企業供應物美價廉的原材料，保障企業的生產經營不會受到影響。采購部門的日常工作就是通過調研市場原材料的價格浮動、采集供應商的信息、詢價議價、確認訂單等環節，來完成公司對原材料及備件的采購，采購的物資即代表企業的生產成本，為了降低企業的生產成本，必須強化對企業物資采購的管理。

一、企業物資采購現狀

目前在中國不論是民營企業還是國有，在采購物資的環節仍沿用著傳統的物資采購模式，但是傳統的物資采購工作已經不能妥善維持現代經濟模式及現代生產模式，所以我國大部分企業在物資采購管理環節仍有許多缺陷亟待改善，如果企業在物資采購環節，沒有與企業的生產實際狀況及市場沉浮聯系起來，那么必定會增加企業在采購物資環節的成本，這對企業在后期生產經營的過程中，也會造成一定程度的負面影響，例如企業的采購部門在篩選物資供應商的過程中不夠嚴謹，則會導致所采購的物資不達標等現象，嚴重增加了企業在采購環節的時間成本及金錢成本。甚至會有一些企業采購部門的員工會為謀取個人私利，而簽訂一些不利于企業的采購訂單，這都是由于企業的采購制度不夠完善而導致的漏洞，企業需要通過對采購過程進行管控，才能夠有效的防止員工非法牟利。除此之外，有不少企業的采購部門在對物資的選擇上，仍存在很大的盲目性，在海量的采購工作中對成本的預算及監管都不夠嚴謹，如果采購工作的預算不夠合理，對企業的資金周轉也會造成不良影響。

二、強化物資采購管理的意義

強化物資管理是為了能夠為企業降低在采購環節的成本，從而達到以降低成本來提高企業收益的目的，降低成本是許多企業首選的增益捷徑，企業在生產經營的過程中，會將資金合理的分配到各個部門中去，如果降低采購環節在生產經營總資金中的占用率，同時也會有效的降低企業在財務方面的風險，企業在生產經營過程中其他的環節也會得到更多的可用資金。企業在降低成本的過程中，一定會在有限的資源內想方設法去創新傳統的生產經營模式，這對企業完成現代化改革也貢獻了力量。

強化物資采購管理是為了減少企業在生產環節中所用的人力及物力資源，是為了將企業的資金，轉移到更為關鍵性的環節上去，從而保障企業能夠長效穩定的發展，打破我國靈活性較差的傳統生產經營模式，優化對物資的管理，可以降低市場環境變化而引發的風險。

通過行之有效的采購機制強化對企業的物資采購管理，提高企業采購部門員工的工作效率及工作質量，為企業提高采購計劃的的準確性及合理性，保障企業能夠獲得物美價廉的原材料，如期實現企業增益的目標。

三、通過物資采購管理促進企業降本增效的方案

(一）建立完善的采購機制

一套完善的采購機制是將計劃、決策、執行、監督集為一體的一種運行模式。首先由企業的計劃部門根據市場訂單下達采購計劃，再由采購部門依據本企業相關制度，選擇合適的供應商進行采購。在大型企業的采購活動中，會通過行招投標的模式，對供應商進行篩選，最后再由監督部門全程監督采購流程，核實所采購的原材料是否達標。

在建立采購機制的過程中一定要將權責劃分清楚，通過制衡機制來避免企業在采購的過程中出現違法亂紀、謀取私利、損害企業利益的行為，中國政府相關部門也曾出示過大量的規范現代企業質量標準化的文獻，大部分成熟的企業也都會根據自身的發展經營實際情況，來制定出符合企業經營特色的采購過程控制程序，在評價并選擇供應方及原材等環節，都有著詳細的合同管理制度，企業必須依賴這種制度來規范工作人員和供應商之間的交易行為，降低企業在采購環節突發的風險。建立在完善的采購機制上，才能夠強化企業對物資采購的管理，充分發揮采購部門的職責作用，保障企業能夠正常的生產經營并創造更大的利益。

(二）重視采購部門的員工素質

員工對于企業來講是一種可以被無限挖掘潛力的價值源泉，尤其是企業采購部門員工的素養與企業的利益之間有著密不可分的關系。采購部門員工的采購職責與使命關乎著企業的生產經營成本。如果企業采購部門的員工素質沒有良好的思想品德，這對后期采購部門在開展相關工作的過程中，也會造成不利的影響。企業必須重視起對采購部門員工素質的培養，才能夠保障采購部門的員工不會為了一己私利，而做出有損企業利益的事情，合格的采購人除了需要具備經驗豐富的采購業務基礎知識之外，還需要了解一定程度的市場學知識。在產品種類繁多、供應商渠道冗雜的市場環境中，充分采集所采購物資的市場價值后，再通過自身的談判技巧及簽約技巧，以降低企業采購成本為最終目的，與供應商進行溝通，并決定最終的成交價格。

(三）加強對采購流程的管理

在企業生產經營過程中的采購環節，不應該將企業與供應商之間的對接，單純建立在采購部門員工的職責范圍內，成熟的企業應當建立自己的企業采購網絡平臺，將所有渠道的供應商信息妥善整理，實時關注市場價格的浮動，在維持與老供應商之間聯系的同時，也要開發新的供應商合作伙伴，通過監管采購流程，促使企業成為采購環節中的主導者，而不是被供應商和圖謀不軌的采購員工所牽制，企業可以通過自己的采購網絡平臺，定期開展招標與供應商們洽談戰略合作。采購部門在為了節省采購環節的成本，還可以與其他同行一起簽約訂單，聯合多家企業一同簽約大筆訂單，可以在供應商處得到不少優惠，較大的采購規?？梢栽鰪娂w的談判實力，在最終的交易價格上會占據較大的優勢，避免中間商賺取差價，集團采購部門的員工也需要定期到供應商的生產場地進行參觀，充分了解供應商的實力及生產環境，確保供應商能如期交貨，有效防止供應商偷工減料，影響產品質量。

四、總結

通過合理的手段降低企業在生產環節的成本，可以有效的提高企業整體的收益，優化企業在物資采購方面的管理模式，重視采購部門的工作流程，聘任職業素養較高的員工，嚴格把關采購部門的日常工作，避免企業在生產環節無端浪費財力資源，保障企業在采購的環節中能夠獲得物美價廉的原材料，一家成熟的企業若想提高自身在市場中的競爭實力，一定要從強化物資采購管理的捷徑來實現降本增效的目的。