企業管理中信息技術的有效應用

文/付立偉 王禎

傳統的企業管理是原始粗放型的，隨著信息技術的發展和應用，企業管理開始逐漸轉變為技術精細型，從半自動化向著自動化推進。企業的管理模式越來越完善，也越來越先進，新的管理理念融入于企業生產和管理工作中，使企業的管理面貌煥然一新。信息技術的應用，推動了企業的管理制度創新和技術創新，使企業管理能夠和企業文化建設緊密結合，促進企業健康、可持續發展。

1 信息技術的概況

信息技術（Information Technology），簡稱IT，是微電子學發展的產物。它以微電子學為基礎，將電信技術與計算機技術結合在一起，從而形成的新技術。信息技術能夠對數字、文字、圖像、聲音和各種傳感信號進行獲取、加工處理、貯存、傳播。信息技術有六個明顯的特點：

（1）無處不在、無時不有的普遍性與客觀性；

（2）依附于一定物質載體才能保存下來的依附性、存儲性、累積性及可傳遞性；

（3）可以被接受及加工處理，對其進行各種載體轉換的可塑性、可識別性及可轉換性；

（4）在加工、傳播、使用的整個過程，可能造成信息出現畸變的可偽性；

（5）信息技術具有共享性，可以供多個主體使用與共享；

（6）對于不同的信息使用者而言，信息技術也會發揮出不同的價值，其具有價值相對性。

在信息化實現的過程中，信息技術的關鍵內容，信息技術的包括智能技術、控制技術、通信技術、感測技術等，這些技術能夠代替人類器官，甚至擁有比人類器官更高的精度，更敏捷的反應速度和更大的記憶容量，能夠幫助人類更加效率的完成工作。

2 企業管理中信息技術的詳細應用

在企業管理改革的過程中，信息技術承擔著重要的責任，信息技術的應用，使企業管理更加透明化、科學化、規范化，將會幫助企業在日益激烈的競爭中取得良好的成績，加速企業對于市場變化的反應。信息技術應用水平的高低，將會成為企業競爭的關鍵因素。

2.1 強化管理工程

信息技術可以使企業管理功能得到加強，利用信息技術網絡，企業的管理層和企業員工，企業上下級之間，企業員工之間的溝通交流會更加便捷，任務傳達、信息傳輸更為迅速，會使公司的管理流程更加透明。企業可以更加便捷的收集到競爭對手的信息以及客戶對于產品的需求信息，所制定的生產與銷售計劃會更加科學、合理。還有利于實現零庫存管理，實現資金流、信息流以及物流的統一，使企業領導的決策水平得以提升。

2.2 提升管理效率和管理質量

對于部分跨國界或跨地區的大型企業而言，利用計算機信息技術網絡和應用，可以對跨國界、跨地區的子公司進行經濟、便捷、高效的管理，可以及時對其下達指令，加強總公司和子公司之間的聯系，這對于企業來說是非常重要的。

2.3 引發組織變革

傳統的企業管理模式已經不適用于當前快速發展的社會環境和經濟環境，在企業管理中應用信息化網絡技術，可以使企業管理模式發生質的變化，引發組織變革。企業傳統的界限分明的職能部門，將會被按照任務劃分的跨部門團隊所取代。企業傳統的管理模式是領導層決策，基層來執行決策，而引發組織變革后，這一管理模式也會被新的管理模式所取代，越來越多的基層員工將會參與到企業管理當中。

2.4 豐富管理手段

在企業文化建設和企業重要戰略手段實施過程中，信息技術將會成為必不可少的一部分。綜合業務數字網以及多媒體技術在企業中的廣泛應用，可以使企業利用文字、圖像以及聲音等將企業的建設發展目標、產品信息等進行傳遞，從而提升客戶的整體滿意度，使企業的建設與發展更加透明化。

2.5 使管理思想得到革新

當信息技術發展和應用到一定程度時，必然會造成企業業務流程的重組，管理機制的變革，同時讓企業發展自身在管理和經營中存在的不足，從而將員工培訓和企業內部改造作為企業的重頭戲。

3 信息技術在企業管理中的發展趨勢探究

信息技術快速發展的今天，企業管理過程中正在不斷深化信息技術的應用，使企業的生產方式和管理模式得到轉變，使企業的管理組織結構得到優化。作為企業管理人員，要全面思考問題，考慮在企業競爭力和管理水平提升的過程中，哪些信息技術的作用是巨大的，哪些的作用是十分有限的，從而制定更加科學、合理的企業信息化戰略。

在今后，企業管理中使用的信息化技術，必然會是一個有機結合、互相關聯的集成體系，就像計算機的硬件設備一樣，肯定是由不同種類、不同來源的產品進行組合。信息技術必然會覆蓋到企業全部的業務領域中，成為企業管理的有力保障。企業想要創新管理思想和管理方式，建立起現代化的企業管理制度，信息技術可以發揮巨大的價值。信息技術將成為企業競爭和企業發展的奠基石，企業管理水平的提升過程中應用信息技術是必然的結果。

4 結束語

綜上所述，隨著市場經濟的快速發展，企業之間的競爭越來越激烈。企業想要在競爭中立于不敗之地，就必須從企業管理上入手，切實、有效的強化管理，轉變管理理念和管理方式，使管理方式更加區域現代化和科學化。企業管理水平的提升不是一蹴而就的，是一個漫長、復雜的過程，作為企業管理人員，需要利用現代化的信息技術，不斷的去探索和實踐，尋求企業發展的新思路。通過對信息技術的推廣和應用，使企業能夠實現資源共享，使每一位員工都能參與到企業管理當中，對企業的基礎管理與運作方式進行規范，使企業建立更為科學的管理體系與快速反應的經營機制，促進企業的發展，使企業可以走的更為長遠。