Excel軟件在工程計算中的應用

文/劉波

對于工程計算而言，精準的計算結果以及必要的計算過程還原，是提升工程質量的重要手段，因此需要合理的應用相關計算軟件，提升工程計算質量以及計算效率。Excel軟件作為一種新型計算工具可以在計算中發揮作用，但是目前應用情況并不樂觀。因此，對Excel軟件在工程計算中的應用研究有著鮮明現實意義。

1 Excel軟件的應用優勢

Excel軟件是現階段人們日常辦公所應用到最為常見的軟件，對于使用者而言Excel軟件具有十分明顯的便利性，無論是常見的表格記錄還是圖表生成都可以讓工作更加便利。從使用的基本情況而言，可以將Excel軟件的優勢概況以下幾個方面：

（1）Excel軟件具有明顯的數據透視功能，實際應用過程中可以將數據透視表劃分為十幾種表格形式，并且可以通過簡單操作立刻完成，尤其是在工程計算過程中，因為其內部所具有的工程類型較多，因此數據表格種類也很多，可以應用Excel軟件進行合理存儲。

（2）Excel表格擁有較大的數據容量。在缺省狀態下，Excel表格可以分為16個相同類型的“工作簿”，其中每個“工作簿”縱向共有256列，橫向共有16384行，在行列交叉位置會形成單元格，數據則可以記錄在單元格內部，因此每張“工作簿”中都可以記錄數以百萬計的數據信息。

（3）Excel軟件中包含有大量的計算公式以及計算函數，可以通過選擇數據區間然后點擊應用的函數、公式內容，可以直接輸出計算結果，數據計算十分方便。

（4）應用Excel表格進行工程數據計算可以降低計算錯誤發生概率，如果計算結果存在問題，Excel表格還會作為必要提示，發現錯誤之后，只要修改一個數據其它數據就可以自行改變，進一步保計算穩定性，并且Excel表格當中的圖表工具十分全面，可以通過應用直觀反應數據信息，這是其它計算軟件以及計算方法所不具備的優點。工程量計算表的格式設計可以隨心所欲。既可以設計得貼近我們習慣的傳統模式，也可以依照自己的想法DIY。

（5）Excel表格適用面更廣。Excel軟件對于復雜性工程數據計算而言十分重要，相關計算人員需要結合實際計算內容進行軟件操作學習，即使是普通的工作人員在簡單學習之后同樣可以進行計算操作，無需學習編程知識。并且Excel的通用性較強，不需要特別的軟件。Excel是使用最普遍的軟件之一，可以說在有電腦的地方就可以打開它，并可隨時隨地編輯。

2 Excel軟件在工程計算中的應用研究

為了可以更加直觀的分析Excel軟件在工程計算中的應用方法，本文采用舉例說明的方法進行論述，具體內容如下所示：

首先應用Excel軟件建立一個完整的工程量計算內容，工程名稱為：1號配電房建筑工工程，并且鍵入表格第二行，在B3單元格鍵入地面工程，C3單元格鍵入墻體工程。第四行空白；A5、6鍵入“序號”和“1”；B5、6、7出鍵入項目名稱、地面工程、平整場地（計價量）；C5、7處鍵入工程量計算式、“（12.62+2*2）*（8.22+2*2*）+0.11*（0.44*10+0.75*2）”。D5、7處鍵入單位、m2；E5、7處鍵入計算結果、203.75。

計算過程中，首先假設C7單元格中輸入的計算公式并不會帶有等號，E7處為計算結果的輸出位置，具體操作步驟可以如下所示：

將C7單元格選種，然后在Excel表格上方的功能欄中找到“插入”菜單，在“插入”菜單找到“名稱”，在“名稱”中選擇“定義”，點擊“定義”之后可以將會出現“定義名稱”的對話框。

在“定義名稱”的對畫框中將會出現“引用位置（R）:”以及“在當前工作薄中的名稱（w）：”并且在以上文字的下方將會出現空白條形框，然后在“在當前工作薄中的名稱（w）：”下方條形框中鍵入“結果”（此過程中的名稱可以隨意設置），在“引用位置（R）:”下方條形框輸入“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”在對話框右面功能鍵中找到“添加”按鈕進行單擊，然后單擊“確認”按鈕，退出即可。在進行此過程的操作時候需要注意，“引用位置（R）:”下方的空白條形框具有下拉功能，可以在其中直接選擇“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”名稱，但是選擇之后公式行前面所具有的“$”標識需要刪除，這樣才能保證單元格中的行、列位置并非處于固定狀態，這樣在之后的操作過程中就可以對表格內容進行隨意的下拉復制。

以上操作完成之后，可以直接返回到單元格界面，然后在E7處鍵入“=結果”，單擊鍵盤中的“Enter”鍵，E7單元格可以根據事先設定的計算公式生成結果。

在復制粘貼過程中，可以應用各行選中E7，按住右下角的填充柄向下拉動填充的方法進行，也可以直接進行復制粘貼。然后采用Excel求和公式對各行計算結果進行合計。

3 結論

綜上所述，時代的發展促使各類尖端技術被發明和應用，Excel軟件就是為了便捷工作所形成的一種技術，但是很多使用者對于軟件的應用仍然停留在初級階段，就工程計算而言，對于Excel軟件的應用十分必要，可以應用軟件內部所具有的應用函數以及計算公式，提升計算效率，進而影響工程進度與質量。