網絡教育時代多媒體設備的集中管理策略

朱秀云 菏澤學院網絡信息中心

1 網絡教育時代多媒體設備管理內容與現狀

網絡信息技術的發展給人們的日常生活和工作都提供了極大的便利，在這樣的發展背景下，我國的教育工作也開始注重網絡技術的應用，這就相應的產生了一些電子設備的管理問題。

1.1 內容

目前，在各個院校的教學過程當中，都開始引進了相應的電子設備，比如，教學課堂當中的投影儀、計算機設備、校園中的電子屏幕、廣播系統、音響設備以及機房的一些基礎配置等等。從教學成本來說，這些教學設備的引進費用相對其他教學資源所花費的成本都比較高。因此，在管理工作上也要格外嚴格。在具體的多媒體設備管理工作當中，主要負責對設備的運行情況、軟硬件的優化升級、以及設備有無損壞或丟失的問題進行管理。

1.2 現狀

由于網絡信息技術的飛速發展，教學信息資源越來越豐富，所需要用到的設備種類也不斷增加。同時，城市人口基數的增大，也使得院校需要管理的學生人數增多。這就導致需要配置更多的多媒體設備，來保證學生都能夠充分使用設備進行相應的學習。因此，管理人員的監管工作量也在不斷的上升，就導致在管理工作中經常會出現管理不到位、不及時的現象。這主要是部分院校的管理團隊存在人數不足的問題，并且個別管理人員還存在個人素質和管理行為方面的問題，影響了多媒體設備管理工作的有序進行。此外，在管理工作上，各個多媒體設備的管理工作比較分散，沒有制定統一的管理計劃，導致許多工作項目存在重復的問題。因此，在網絡教育時代下，如何對多媒體設備進行集中管理，是目前各個院校最需要解決的問題。

2 網絡教育時代對多媒體設備進行集中管理的方法

2.1 使用物聯網技術

物聯網指的就是以互聯網技術為基礎，將各個電子設備連接到一起實現集中管理的一種技術方式。這項技術是網絡教育時代背景下，多媒體設備集中管理工作必須落實的一項工作。目前，在大多數院校都使用了這種技術來提高教學的效率，比如，在機房進行上機教學時，通過安裝相應的教學軟件，讓教師的主機器能夠控制其他的分機器，來讓多臺電腦同時顯示一個畫面。這種方式在教學過程中比較常見，而現在也可以用來進行多媒體設備的集中管理工作。

通過安裝相應的通信感應器，使用網絡技術來將所有的多媒體設備之間建立聯系。并通過連接核心計算機設備來將各個多媒體設備的工作狀況展示在計算機屏幕上，相應的管理人員只需要通過監控和管理核心計算機系統，就可以實現對多媒體設備的集中管理。從而確保能夠及時發現多媒體設備運行的實際問題，并能夠迅速采取有效的措施。利用物聯網技術能夠有效保障多媒體設備的安全性和穩定性，保證教學工作的順利開展。

2.2 提高管理團隊的工作能力和素質

在網絡教育時代，網絡信息技術不斷的發展進步，相應的工作軟件也在不斷更新。各個多媒體設備的功能朝著多元化發展的同時，也對管理工作人員的工作能力提出了更高的要求。管理人員不僅需要監管設備是否出現了問題，還需要能夠對設備的故障問題進行維修，并定期給計算機軟硬件設備優化升級。以保證多媒體教學設備的運行狀況能夠滿足日常教學工作的開展要求，因此，各個院校應當定期對多媒體設備的管理工作人員進行知識技能的培訓工作，同時，為了保證各項管理工作能夠有效落到實處，真正對多媒體設備的安全起到保護作用。還需要針對管理人員的個人素質能力進行教育工作，明確管理人員的工作內容和職責。

多媒體設備的管理工作在本質上來講屬于一種服務性質的工作，需要為教師和學生服務。因此，相應的管理人員在工作過程中必須要有足夠的耐心和責任心。在這個方面，院校應當從聘請工作人員的環節就開始制定人員的任職要求。通過引進一些專業技術精湛，有管理經驗能力的人才，使多媒體設備的管理效果得到根本性提高。

2.3 規范日常的管理工作

網絡教育時代多媒體設備的集中管理工作，還需要管理制度的保護。院校應當結合自身的實際發展情況以及辦學宗旨進行分析，積極制定科學合理的管理計劃，并制定管理條例來保證各項管理工作的穩步進行。首先應當規范教師和學生使用多媒體的行為，比如，對有上機課的班級實際使用設備的時間進行記錄，包括進出機房的時間，人數統計等等。并要求學生按照學號對號入座，這樣一旦設備故障，則可以根據相應的記錄找到問題的根源。從而有效避免了濫用、誤用等問題造成的多媒體設備損耗，保證了設備的正常使用壽命。

在這方面還需要結合網絡時代的特點，重視起多媒體設備網絡運行環境的安全管理問題。可以安排技術工作人員每天通過管理系統對各個多媒體設備進行安全檢測，并定期修補漏洞，更新軟件，防止有病毒的入侵。在進行這項工作時，可以落實相應的管理責任，將技術人員分成兩組，輪流工作，并安排相應的管理人員，一旦多媒體設備的網絡環境出現問題，導致教學資料的丟失，則可以直接追究相關負責人的責任。利用這種方式來全面監督和保障多媒體設備的運行安全，達到集中管理的目標。

2.4 對設備使用方式進行指導

在實際對院校多媒體設備進行集中管理的工作當中，如果僅依靠于制度來對教師和學生的操作行為進行約束，可能會引起他們的反感。而且還是會出現操作不標準導致設備故障的問題，針對這個問題，要想提高設備的管理效率，降低設備的故障幾率，從而減輕院校運行的經濟壓力。主要還是需要通過對設備的使用方法和注意事項進行指導，幫助各科老師和學生掌握操作的方法和技巧。相應的管理人員可以通過學校的網絡管理平臺，制作一些操作技巧的小視頻，讓老師和學生觀看。同時還可以在學校舉辦一些座談會，集中對老師和學生進行操作知識的傳授，并解決他們在使用方面存在的問題。這樣不僅能夠保證多媒體設備的使用安全，而且還可以在網絡教育時代背景下，提升課堂應用網絡技術進行教學的質量和水平。有效解決傳統教學方式的弊端，使現代教學達到事半功倍的效果。

3 結論

網絡教育時代下，多媒體設備的集中管理問題成為了院校管理工作的一個重要分支。相關管理人員在實際進行管理工作時，應當結合網絡技術的優勢，使用物聯網技術，將所有的多媒體設備進行連接，實現集中管理的要求，統一進行優化升級的工作。同時，院校應當加強管理團隊的操作技能以及工作素養。并制定管理計劃，規范日常管理工作。還應當對各科教師和學生進行相應的指導，從而保證多媒體設備運行狀態的穩定與安全。