關于化工設計院信息化建設的思考與分析

文/劉川

在我國經濟獲得快速發展的同時，各界之間的競爭壓力也急劇增加。而面對這種壓力，化工設計學院必須要及時地改變傳統思想。那么就一定要將信息化技術充分地融入設計院的經濟發展當中，并加快建設化工設計院信息化系統的速度。以此，可以擴大我國化工設計院的信息儲量，并提高設計院整體的工作效率和能力。之后便可以為化工設計院帶來更高的經濟收益，進而提高與其他各行業之間的競爭力。

1 化工設計院信息化建設的優勢

一般來說，在信息化建設完成之后，其表現出來的優勢極為顯著。尤其是在受到傳統設計方案的長期影響下，更是凸顯出了信息化管理系統的優勢。總而言之，信息化建設不僅能夠更好地滿足我國化工設計院原有的各項要求，還能夠在保證其工作質量的基礎上減少工作成本。

1.1 信息化建設提高了設計工作的效率

一般來說，我國化工設計院所包含的專業種類都較多，因此才會更加考驗專業技術人才們的配合度。當然，也只有確保各工作人員之間具有一定的默契程度，才能避免他們在工作中出現不同專業的工作人員在工作交接中出現問題的情況發生。除此之外，在后期對任務進行分配時，還會根據員工的不同專業分成多個小組，最終通過小組的形式傳遞獨屬于各員工的工作任務。

由此可見，在分配工作的過程中，最重要的就是人員之間的溝通與交流。但是如果能夠有效地運用信息化技術，并改變設計院原有的傳統溝通模式，便可以增加員工們之間的溝通機會。這樣一來就實現了各方之間的高效交流，并以此提高設計工作的整體質量和工作效率。

1.2 信息化建設降低了設計、開發工作的成本

在開展任何一項設計工作的過程中，都需要提前打印出大批符合工作要求的設計圖紙，以滿足后續工作的正常運行。但事實上，一份令人滿意的設計圖紙往往都需要經過多次的討論和修改。這樣一來，便浪費了眾多打印資源，并提高了設計工作的使用成本。而運用信息化建設，就能利用網絡來達到保存、修改甚至是傳輸設計圖的目的。這樣不僅節約了人員之間溝通的時間，還降低了設計工作的設計和開發成本。

1.3 信息化建設方便設計成果的管理

這些年來，我國在設計領域的發展速度不斷加快。因此，也導致大批優秀設計作品隨之出現。在我國傳統的設計工作中，設計者們大多是利用紙張對作品或資料進行保留，在某些情況下甚至還需要進行大批量的復制和打印。在此情況下，想要對這些設計作品進行保存，便需要占據很大面積的存儲位置。當然，如果后期需要查閱相關設計信息，還要耗費巨大的人力資源和時間。利用信息化建設能夠將眾多設計作品轉移到計算機里，并對其進行安全的儲存。這樣一來，不僅減少了作品的資源損耗，還避免出現作品丟失的現象。

1.4 信息化建設保障設計工作的安全性

在很多設計工作里，往往還會涉及到一些敏感的信息內容。因此，在傳遞這些敏感信息時往往會更為困難。除此之外，在化工設計院內部也會定期開展績效考核，而這些考核結果與客戶們的私人信息都是需要進行保密處理的。信息化建設就很好地解決了這方面問題，不僅大大地降低了信息保護所需耗費的資源條件，還提高了所有信息的安全性。

2 設計院信息化建設的發展

雖然說不同行業在信息化建設過程中所提出的要求各不相同，但從本質上來看都是為了強化自身的信息網絡效果。接下來要介紹的就是，在信息化建設過程中需要關注的三個重點內容。

2.1 硬件建設

硬件系統是保證信息網絡能夠正常運行的關鍵部分，其主要內容包括計算機、機房等。當然，也正是由于硬件系統在整個信息化工程中所起到的重要作用，才更意味著硬件建設需要針對各單位和人員提前制定出較為嚴謹的工作計劃，并對他們提出更高的要求。

（1）為了能夠為以后的正常工作打下堅實的基礎，就必須要建立起完備的計算機局域網絡。在此基礎上才能讓建立起的網絡系統，利用交換機將信息傳達至電腦桌面位置，以方便工作人員的信息查找和工作開展。

（2）為了避免網絡出現故障，還可以在光纜專線的內外網之間開設防火墻，以達到對病毒等有害因素進行隔離的目的。

（3）為了進一步提高設計院的知名度，還能夠針對設計院自身特點創造一個屬于設計院的單獨網站。在此網站當中，各位員工可以自由地分享各類工作信息，并以此來加強設計院與其它各方之間的聯系。

2.2 軟件建設

設計本身就是一項對工作人員智力要求較高的工作，因此，在對設計工作采取后期管理的過程中，就肯定會利用到其他各類輔助工具。而為了解決該項問題，就可以利用部分使用率高的平臺對所使用的應用軟件進行編輯。當然，具體還是需要根據設計院自身的工作需求進行設計。這樣一來，即使是想要修改或對信息內容進行補充，也能在特定的時間段內執行工作。以下介紹的是目前較為可靠的兩種輔助系統。

辦公自動化系統簡稱OA，是近期一款新興的辦公方法。對于化工設計院而言，在信息化建設完成之后，應該就能夠輕易地實現將現代辦公、計算機和網絡三者進行有效連接。而自動化辦公的意義，也就是利用信息化技術將設計院內部的各相關部門之間進行連接。當然，在這里不僅僅是利用計算機完成部門中的各項簡單工作，反而更傾向于利用信息化從而實現對各部分工作實時動態的掌握。就目前自動化辦公系統的發展狀況來看，在個人管理、系統管理等方面的發展狀況都較為良好。其中，個人管理主要是設計院內部每位工作人員的個人信息展示，其中包括每位員工的工作安排和記錄等；公共信息部分主要包括設計院所發布的公告或實時動態；資源中心主要是一些設計院內的信息資料以及日常工作流程、書刊等；系統管理則更為繁雜，主要又分為組織管理、用戶管理等方面。目前，這些方面的發展狀況雖然還達不到完善的程度，但仍然在其中起到了非常實用的作用。當然，在這些系統的幫助下，也一定能夠推動化工設計院在未來有更健康、快速的發展。

項目管理系統能夠幫助化工設計院對往來的信息內容進行科學地檢查以及整理，并最終按照一定的順序對這些數據信息進行組合，直至最終形成一個較為完善的數據信息庫。除此之外，相關工作人員還能夠利用項目管理系統所形成的數據庫對所需信息進行調用。當然，該系統的使用者們也需要擁有一定的使用權限，這樣可以加快工作的分配速度，提高設計工作的整體效率。最后還可以加設一項功能，以實現對設計人員們工作狀況的及時反饋。同時，也為設計院內部的人員考核提供了科學的依據。

2.3 培養信息管理專業人才

信息管理專業人才不同于普通的工作人員，他們能夠在信息化建設過程中為其提供必要的技術條件。他們日常的主要任務就是檢查系統的運行狀況，針對系統中存在的問題進行及時地修改和調整。在大多數情況下，設計院內部都會為這些信息管理專業人才進行單獨的培訓，為了能夠更進一步地提升他們的整體素質和技術水平。當然，最重要的還是為了確保他們在后期工作過程中能夠更好地勝任工作，以提高工作的效率和質量。最后，設計院還會針對這批人員進行定期的技能考核，以免出現渾水摸魚的現象發生。

3 設計院信息化建設的展望

目前，我國整體的信息化水平已經有了很大程度的提升，計算機應用技術也在不斷的完善。與此同時，設計院也加快了信息化技術的應用以及信息化的建設速度。但雖然說設計院的信息化建設速度逐漸加快，也為所有工作人員提供了很多幫助。但是在金融行業當中，卻仍然存在著信息化建設的風險問題。由此可見，信息化建設雖然為各界帶來了發展的機遇，但同時也伴隨著一定的風險存在，因此我們就必須正視信息化建設過程中所存在的風險問題。除此之外，由于在信息化建設過程中，需要投入大量的人力和資金。因此，能夠真正實現信息化建設的企業數量并不理想。對此，必須要正視這些問題以尋求突破，只有這樣才能最終加快信息化建設速度，并推動設計院的進一步發展。

4 結束語

根據上文得知，設計院在進行信息化建設的過程中，仍然面臨著多方阻礙因素。對此，必須要制定出一項科學合理的設計方案，并為其配備專業的技術人才。只有這樣才能避免工作中出現激進的現象，并真正地將信息化建設當成一項可行的計劃來完成。信息化技術推動了社會的進步，因此信息化建設也一定能夠幫助化工設計院的系統變得更加完善。