醫保局檔案管理工作策略分析

陳帥

【摘要】檔案是記錄單位組織以及個人工作發展歷程的重要憑證，因此，醫保局檔案管理工作可以直接體現整體管理水平，是一項非常重要的工作內容，會影響整體的發展進度，對于檔案管理人員的綜合素質要求非常嚴格。當前，我國醫保局檔案管理工作仍然存在一些遺留問題，對改善服務水平造成了一定的影響;另一方面，對于強化醫保局的管理造成了困擾，因此，在新時代，醫保局若想提升服務質量與工作效率，務必要盡快解決這些問題。作者根據多年工作經驗，提出幾點創新策略。

【關鍵詞】醫保局;檔案管理工作;策略

我國社會經濟與科學技術不斷發展，而醫保局的檔案管理工作逐漸融入信息化的管理模式，將信息化的優勢發揮到最大化，就當前來看，信息化檔案管理工作是未來醫保局的發展趨勢與主要方向，它可以直接影響到醫保局的服務水平，隨著信息化的發展，我國人口的增長率也出現了下降的局面，單從這方面來看，醫保局的工作效率面臨了重大的挑戰。當前所面臨的一系列問題，需要我們工作人員不斷完善與革新。

一、對于醫保局檔案管理工作的問題分析

（一）從事檔案管理工作人員的綜合素質有待提升。當前來看，大多數醫保局檔案管理人員對于檔案管理工作的理念認識并不透徹，在思想意識方面也存在著較大的偏差，不僅如此，檔案管理人員的技術水平也參差不齊，在醫保局檔案管理工作過程中，工作人員通常不單單負責檔案管理工作，還要兼顧其它方面的工作內容，因此也就導致了檔案管理人員的專業水平很難得到提升，并且也缺少定期的專業知識培訓過程，這種現象對提升檔案管理工作造成了阻礙。

（二）對檔案管理工作的認識不到位。從當前工作狀況分析，一部分醫保局檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重要性認識不到位，認為它只是一項無關輕重的工作項目而己，對單位的效益沒有任何作用，對它的發展與創新忽略不上心。這樣的工作心態與出發點，直接導致檔案管理工作得不到很大的發揮;另一方面，在當前大環境下，人員的流動性也在逐漸增快，這對于檔案管理工作的創新與完善也造成了一定的負面影響與羈絆。

（三）管理方式落后陳舊。在醫保局的檔案管理工作中，因為很多工作人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，所以，導致檔案管理工作的本質作用無法充分發揮;另一方面，沒有加強對硬件設施方面的投入力度，導致現在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進性，現有的信息化設備缺少了實用性。

二、大環境下醫保局檔案管理工作的創新措施

（一）重視檔案的利用，完善服務功能。檔案工作的最終目的是為相關人員和部門提供服務和信息。因此，有關部門要從群眾關心關注的熱點、難點問題出發，做好檔案編研工作，比如醫保登記管理、城鄉居民最低生活保障、行政區劃調整、地名數據、優待撫恤等方面的原始檔案資料的管理，加快檔案信息開發利用的步伐，使民生檔案的利用走向深入。

（二）實現檔案管理的信息化。目前，隨著信息時代的不斷發展，信息技術在各個行業得到了非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質量有著非常重要的促進作用。因此，醫保局在實施檔案管理工作時，要想滿足時代發展的要求，應該逐漸改變傳統的管理方式，實現對信息技術的充分利用，從而使醫保局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發展。

（三）檔案管理人員的綜合素質需要提升。醫保局檔案管理人員需要遵循以人為本的工作理念，要明白管理人員在部門所起到的重要作用，要定期開展培訓，加強專業知識的教育，使他們的工作技能與綜合能力都能得到提高;另一方面，還要實施對其嚴格考核的制度。促進他們的工作熱情與積極性，同時，還可以為檔案管理工作進行鋪墊。

（四）意識到檔案管理工作的重要意義。醫保局檔案管理工作若想有效創新與改革，首先就需要對管理水平進行提高，使工作人員深刻認識到檔案管理工作的重要性，并且意識到自己工作的重要意義和價值，站在整體的角度宏觀看待這一工作;管理層更需要重視這一部門的工作進展，通常上下協調的合作精神使檔案管理工作得到進一步的提升。

三、結束語

綜上分析，我國醫保局檔案管理在社會發展中占據著舉足輕重的地位，也是我國檔案行業發展的重要基礎，在日常工作過程中，它也是醫保局單位的重要部門，管理水平與發展速度可以直接影響到單位的整體工作效率，并且對于人們與社會和經濟效益都有著千絲萬縷的關聯。因此，在當前信息化的大環境下，若想進一步加強醫保局創新工作，不但要提升工作人員的專業技能，還要注重他們綜合素養的提升，使他們全面認識到醫保局檔案管理工作的重要性，創新管理模式，全方位實現檔案管理信息化。通過各方面的努力，使醫保局檔案管理工作邁上一個新的臺階。

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