衛生學校檔案管理優化創新

張茜

【摘要】學校的檔案資料作為學校人事變動、運營管理相關材料的真實記錄，能夠為學校的管理和發展提供數據支持，幫助學校管理者作出正確的戰略決策。為了使衛生學校檔案信息服務更好地開展，應該建立適合其自身的檔案管理相關制度，衛生學校檔案服務相關制度要參照國家檔案法律法規，并且要符合衛生學校管理實際，進行相應的服務機制創新。

【關鍵詞】衛生學校;檔案管理;管理機制創新升級

衛生學校主要培養的是公共衛生、醫療、護理等方面專業的人才，其校內檔案的統一化管理非常重要，因此衛生學校應該建立健全檔案相關工作服務機制，以保證學校能夠隨時查找相關檔案資料，以促進學校文化事業的發展。新時期，衛生學校的檔案管理直接關系到學校的文化事業發展，所以對檔案的管理過程中還要加入服務機制的建設，采取優化改革的策略，同時運用信息化的方式，適應時代發展要求，創新檔案管理模式和體系。

一、學校檔案管理工作中存在的問題

（一）學校檔案工作缺乏與時俱進的工作意識。學校檔案管理人員在周而復始的工作中很容易產生倦怠的情緒，工作熱情的降低使工作人員缺乏與時俱進的工作意識與探索精神，在工作中缺乏學習新知識、掌握新技術的自我培訓動力，且在工作中缺少與同行的交流溝通，缺乏跟隨時代腳步進取的思想。

（二）學校檔案服務工作管理體制不夠完善，基礎薄弱。現在很多學校中并沒有設立單獨的檔案管理部門，在缺乏專業檔案管理人員以及相關的管理設施的情況下，很難建立起有效的檔案管理體制。而且進入“互聯網+”時代后，現代文化企業管理的實施越來越離不開計算機互聯網技術，運用計算機網絡技術進行檔案管理，構建檔案網絡管理平臺也是時代的需求，但目前很多學校并沒有相應的互聯網檔案管理人才和技術，這導致檔案管理體制難以適應時代發展的需求。

（三）學校檔案管理人員的綜合素質有待進一步提高。學校檔案管理人員對本職工作的認識不到位，受傳統觀念的影響，管理人員認為自己的工作就是對學校的檔案資料進行整理保管，沒有意識到新時代背景下檔案管理工作對管理人員提出的新要求。同時學校在檔案管理人員的職責定位上也存在偏差，不重視對管理人員綜合素質的培訓，沒有意識到管理人員的數字信息技術對于檔案管理工作的重要性。學校檔案管理人員整體素質偏低，業務能力層次不齊，難以適應現代學校檔案管理工作的要求。

二、學校檔案管理工作優化措施

（一）檔案服務理念的創新。隨著社會和教育的信息化進程越來越快，學校的檔案工作必須跟隨社會的步伐，與時俱進，將信息化等創新的思維植入檔案人的思維中。現代學校檔案發展的主要目標是將理念創新作為先導條件，將體制方面創新作為保障，將機制創新作為助力，帶動檔案管理服務方式、方法的創新，全面建立以創新為核心驅動力的檔案工作服務發展機制，最終做到檔案服務的種類齊全化、服務內容多樣化、服務方式規范化、服務系統信息化。

（二）提高鞏固學校檔案管理人員的素質。1.提高入職門檻，吸收復合型人才。從學校檔案管理的長遠發展來看，為了滿足學校檔案服務工作的需要，學校檔案管理工作者需具備檔案管理、網絡信息技術等專業技能，學校需要吸收這種復合型人才以滿足學校發展需求。在招聘新員工時，要適當提高入職門檻，以提高檔案管理人員的整體素質水平，通過制定科學的考核評定機制，促進學校檔案服務人才隊伍處于良性循環之中。2.開展業務培訓和學習。學校為了檔案部門更好發展，應該讓檔案管理人員在兼顧工作的情況下，進行專業知識和技能的培訓。學校檔案工作人員通過參加有針對性的培訓，能在短時間內獲得較好的學習效果，并且可以通過參加由上級部門組織的培訓交流，使檔案工作人員相互學習，加強了工作人員的交流與溝通，增強了員工間的合作意識與協作能力。通過對檔案工作人員開展培訓，可以很好地推進學校檔案人才隊伍的建設工作進程。3.學校檔案管理服務機制的創新。為了使學校檔案信息服務更好地開展，應該建立適合學校自身的檔案服務管理相關制度，學校檔案服務的相關制度要參照國家檔案法律法規，并且要符合學校管理制度，學校檔案記錄的國家、社會以及學校自身的相關數據信息，為學校轉型戰略的制定與實施提供了大量的數據支持，學校檔案的數據信息已經成為領導作決策最可靠的咨詢資源。學校檔案管理部門通過對數據資料的整理歸檔，結合學校目前的發展狀況，主動為學校提供相應的建議以及數據資料。

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