大數據視角下實施財務共享服務的若干思考

許兆牛

摘 要 近年來，由于信息化進程的不斷推進，各種類型的企業在互聯網信息技術的影響下得以迅速發展。在大數據時代背景下，企業的財務管理工作形式受到了一定程度上的沖擊，企業所面臨的機遇與挑戰并存。企業只有通過財務共享服務的實施，才能有效地提高企業財務管理的工作效率，實現企業財務管理工作質量和水平的提升。本文從大數據視角下財務共享服務的基本內涵出發，具體分析了大數據給現代化企業帶來的影響，找到促進企業財務共享服務有效實施的具體對策，從而實現企業的健康、可持續發展。

關鍵詞 大數據時代

財務共享服務 企業財務管理 可持續發展

在經濟全球化的影響下，大數據、云計算被廣泛應用于行業發展的各個領域中，互聯網信息技術的應用加劇了經濟市場的競爭，促使企業積極進行財務管理模式的轉型以適應市場的變化需求。由于互聯網技術的發展，共享服務以及人工智能已經成為社會發展的主流，對企業的發展具有十分重要的意義。現代化企業發展進程中，企業已經由原來簡單粗放的價值鏈競爭向多元化的價值網絡競爭轉型。財務共享服務是一種全新的企業管理模式，其中包括了多種先進的技術，符合企業多元化價值。財務共享服務管理模式的應用能夠優化企業的資源配置，提高企業資源的利用效率。

一、大數據視角下財務共享服務的基本內容

財務共享服務是指以互聯網信息技術為依托，融合海量企業數據資源建立的網絡平臺，通過企業往來財務業務流程的處理，實現相關組織機構的優化、流程的規范化，從而不斷提高企業財務工作的效率，有效控制企業的運營成本。財務共性服務是一種結合市場內部和外部客戶的實際需求，為其提供專業化以及標準化服務的分布式管理模式。在大數據的視角下，企業財務管理工作的轉型幫助企業從財務的集中管理向財務共享化轉變。財務共享服務模式的應用不僅豐富了企業的財務管理方式，還加快了企業的發展進程。經過10多年的探究實踐，相關的信息技術已經發展得越來越成熟，對企業日常財務管理工作的運行能夠起到強大的促進作用。[1]財務共享服務主要是將多種復雜且重復率高的財務資料數據進行集中的處理，以此幫助企業呈現良好的規模效果，通過科學合理的成本控制，不斷推動企業戰略目標的實施，促使企業朝著彈性方向發展。

二、在企業發展進程中實施財務共享服務的積極意義

（一）有利于資源的優化整合，提高企業財務工作效率

在大數據的影響下，企業財務管理部門通過建立科學化、規范化財務核算標準、資金使用流程和相應的會計核算流程等實現財務數據的共享。在企業日常財務工作管理過程中，通過財務工作人員的協調合作，對企業的財務信息進行整合，財務核算結果變得更加真實可靠。企業財務共享服務的有效實施不僅可以縮短相關費用的報銷耗時，還能在極大程度上提高企業財務集中管理的決策水平，實現企業財務資源的優化整合，不斷提升財務工作人員的工作效率。[2]

（二）有利于降低財務風險的發生概率

企業財務共享服務的進一步深入，可以實現相關組織結構的優化，有效減少不必要的人員費用支出，從而控制企業的運營成本。將企業日常的會計核算業務歸納集合到財務共享服務中心，財務工作人員可以迅速、高效處理相同性質的會計業務，提高財務信息的可操性，降低財務風險的發生概率，使得企業的財務報告和會計記錄更具有統一性、規范性。

（三）有利于企業財務管理目標的實現

構建企業財務共享服務中心，不斷推動企業的財務信息的集中化處理，保證企業財務核算業務的時效性和準確性，實現企業又好又快的發展。建立標準化的財務管理工作流程，保障企業財務數據處理的真實可靠，實現企業市場運作朝著規模化、專業化的方向發展。[3]另外，企業財務共享模式的應用可以在一定程度上減少財務工作人員的日常工作量，簡化財務工作流程，將其從煩瑣的工作中抽離出來。財務工作人員可以把更多的精力投入財務分析方面，以便為企業領導者提供更具有針對性的決策建議，進一步強化企業的財務管理職能，幫助企業實現財務管理目標，推動企業的健康持續發展。

三、大數據對企業財務管理的影響

大數據時代發展背景下，互聯網信息技術和云計算功能的廣泛應用，突破了企業財務管理工作方面的空間限制，把企業各個層面的財務業務活動進行有機結合，實現了財務工作的遠程處理。[4]企業財務信息和業務的遠程處理不僅提高了企業財務管理水平，還提高了企業財務資源的利用效率，使企業的市場競爭力得以提升。財務共享服務管理模式的應用簡化了企業訂單的交易簽訂流程，可以直接在網絡平臺上實現各種關聯訂單的完成，一定程度上提高了企業財務結算效率。財務共享服務模式在企業財務管理工作中的有效應用，保證了企業財務管理工作與業務活動的協調運作，促進了企業財務管理工作的信息化、集成化發展，通過合理分配企業內部的各項資源，不斷節約企業的各種資源，實現企業的健康、可持續發展。

四、基于大數據視角下企業實現財務共享服務的有效措施

（一）健全財務管理體制，推進財務風險評價工作的建設

企業在日常經營管理過程中，需要健全財務管理體制，通過建立完善的風險預測和績效考核評估體系，實現企業財務信息的共享。財務共享服務中心的建設需要企業全體員工的共同努力，對于這項工作的開展，相關工作人員應當秉持認真謹慎的態度，能夠做出正確合理的決策。在企業的財務共享服務中心建設完成后，在財務共享服務運行過程中，相關管理人員應當對其展開全面的績效評估，保證企業的投資效益。制定合理科學的財務共享服務中心的管理制度，確保企業日常財務工作的平穩運行。在具體工作的管理過程中，明確各方面工作人員的責任劃分，不斷協調、統一各方的關系，完善權責問題的處理標準和流程工作;保證企業財務管理工作的順利進行，積極推進企業財務風險評價的建設工作，為企業財務工作的有序開展提供保障。

（二）培養財務管理人員的職業素養

企業的財務管理工作人員對財務共享服務中心的建設和企業的整體發展具有十分重要的作用，所以為了有效推進企業的財務管理工作，企業應當加強對相關工作人員的管理。在企業日常經營管理過程中，管理部門應當定期組織開展員工的技能培訓和思想教育工作，提高財務管理人員的職業素養。具體的培訓內容應當包括，與企業財務共享工作相關的業務流程處理工作和財務數據信息的集中處理技術等。通過技術專家的講解教授或是優秀員工的指導，不斷增強企業財務管理工作人員的認識。企業在對相關員工展開培訓的過程中，還可以利用相應的員工宣傳手冊對員工開展教育培訓工作，以此幫助員工樹立正確的職業觀，不斷積極主動地進行知識內容和技術技能的學習。在財務共享服務工作推進過程中，企業還應當積極構建相應企業文化，培養財務管理工作人員的責任意識，使其能夠全身心投入實際的工作中，為企業提供優質的服務，促進企業財務管理工作的又好又快發展。

（三）構建科學規范的財務管理體系

基于大數據時代背景，企業的財務管理工作的實施應充分尊重企業的實際發展規律，構建科學規范的財務管理體系。企業的財務管理人員針對收集整理的各類財務數據信息，建立統一的數據管理平臺，對相關數據進行匯總分析并及時處理，保證財務報表的準確性和真實性。在企業日常經營過程中，利用完善的財務管理模式，提高財務工作人員對潛在經營風險的敏感度。企業還應當充分發揮財務數據信息的作用，通過對相關財務信息數據的全面深入分析，及時準確了解企業的日常經營狀況，運用財務共享服務為企業管理領導者指引正確的決策方向。

（四）創新財務管理控制模式

在互聯信息技術的影響下，企業應當積極創新財務管理控制模式，實現企業財務管理工作的動態化管控，對企業的整體財務活動進行有效的監督控制，保證各項財務管理工作的順利開展。在企業財務共享服務的全過程，不斷加強各部門之間的溝通聯系，實現企業主體運作和外部效益的獲取協調發展，從而保證企業財務管理體系的平穩運行。

五、結語

基于大數據視角下，推進企業財務共享服務體系的建設，不僅有利于企業財務管理工作效率的提高，還有利于企業市場綜合競爭力和滾利水平的提升。

（作者單位為江蘇貝爾裝飾材料有限公司）

參考文獻

[1] 劉延廣.淺談大數據視角下實施財務共享服務探析[J].納稅，2019，13（26）：75+77.

[2] 周明明.大數據視角下企業集團實施財務共享服務的若干思考[J].中國總會計師，2018（10）：132-133.

[3] 趙子立.大數據視角下實施財務共享服務的若干思考[J].全國流通經濟，2018（12）：50-51.

[4] 徐政偉.大數據視角下實施財務共享服務的若干思考[J].全國流通經濟，2018（02）：93-94.