趙晶
摘 要 本文簡述了財務會計、管理會計之間的差異性,從財務會計的工作要求、信息技術的發展、企業發展需要三方面闡述大數據背景下財務會計轉型的必然性,然后分別從人才培養、制度完善、系統建設等方面闡述此背景下財務會計轉向管理會計的幾點策略,以期推動會計的順利轉型。
關鍵詞 大數據 財務會計 管理會計 轉型
一、引言
大數據環境對會計工作提出全新的要求。財務會計工作環節面臨的數據量逐漸增加,促使核算工作難度更大。管理會計能夠結合企業財務數據對成本、預算和績效等方面展開綜合管理,及時為管理者提供價值數據信息,展開科學決策。對此,此背景下財務會計加速轉向管理會計,成為企業發展的必經之路。
二、財務會計和管理會計的差異性
一方面,財務會計、管理會計二者的工作目的存在差異。財務會計按照會計準則以及自身知識對公司經濟現狀進行統計和整理,使管理者明確企業財務真實情況。管理會計使用統計方法整合企業財務報告,將財務現狀呈現出來,輔助管理者制定戰略目標。另一方面,二者的工作實效存在差異。財務會計主要統計以往的財務資料,負責核算、監督,檢驗數據真實性。管理會計是從企業長遠發展角度統計客觀數據、分析財務狀態,協助領導者作出規劃。
三、大數據背景下財務會計轉向管理會計的必然性
(一)信息技術應用的必然要求
當前為信息社會,企業中使用信息化管理系統,財務等各項工作均需要通過信息技術的應用才能完成。傳統財務會計核算方式以手工為主,面對數據時代大量的財務信息,需要提高財務會計對數據的核算和分析能力。在轉型過程中,可逐漸提升財務會計的數據處理效率以及核算效率。企業中各個部門需要及時共享信息,使用信息化的管理方式,實現使用少量人員完成大量管理工作。對此,需要財務會計不斷提升信息技術應用能力,以良好的技術素養和邏輯思維,精準掌握財務信息,向管理會計方向轉變。[1]
(二)符合企業發展需求
傳統財務會計在實際工作中受到制度約束,資金核算環節只是從微觀層面入手,掌握企業內部的資金信息以及流動數據,難以整合多方數據,無法精準、全面地從宏觀視角指導企業管理者展開科學決策,更無法促進企業長遠發展。和財務會計的工作方式不同,管理會計可結合企業實際投資信息,挖掘出價值信息,對企業未來發展決策作出判斷,綜合企業發展目標,對企業當前投資狀態展開評價,制定評估報告,預防風險。
四、大數據背景下財務會計轉向管理會計的具體策略
(一)打造高素質人才隊伍
在大數據環境中,財務會計想順利轉向管理會計,需對自身職業素養提出更高的要求。會計人才需要不斷轉換思維,轉變傳統記賬的會計工作理念,成為能創造出更多財務價值的財務管理者。對此,為適應大數據環境對會計人才水平的要求,企業應給予會計人才培訓工作高度重視,以提升會計人才的職業能力和專業素養,打造出高素質的會計人才隊伍。在具體實踐中,先從人才的思想觀念教育入手,重點培養財務會計的管理觀念,借助相關管理培訓,引導財務會計將工作重心從傳統的基礎計算工作轉移到解決財務和管理等問題中。與此同時,還應重視財務會計的會計相關業務培訓,因為財務會計、管理會計二者職能不同,因此業務范圍也存在差異性,只有定期對財務會計進行管理會計業務培訓,才能促使其快速轉型,滿足大數據背景下管理會計相關業務對實際工作能力的需求。除此之外,在人才培訓環節,還應重視評價總結工作。通過階段培訓,發現培訓環節存在的弊端,及時采取優化措施。在會計轉型過程中,需要不斷提升人才的綜合素質,其中包括溝通、組織、應變、處理問題等能力,在優化總結過程中,應重點從以上幾方面入手,重點提升財務會計的預算能力、管理能力、分析能力、決策能力,保障其更好地參與到管理會計業務的過程中。[2]
(二)健全會計管理體系
在管理實施環節,需要加強成本、預算二者之間的管理,掌握其中關聯,分析問題,合理控制成本,實現管理過程的優化。管理會計的主要功能體現在預測、決策兩方面,結合企業實際經營情況,對市場變化展開深入分析,探索出企業發展規律,利用數據找出企業成本、利潤之間的聯系,從而對企業的運營和收益作出預測。管理會計實際工作過程需要結合企業效益,對財務狀況展開(下轉第頁)(上接第頁)客觀評價,制定出和實際相符的考核指標,定量、定性考核企業各項業務的完成程度,保障管理質量。
大數據背景下,健全企業中會計管理體系需要重點做好以下幾點:首先,完善管理會計運作流程,具體實施環節從基層入手,對會計隊伍的組成加以優化和調整,明確財務信息的運作流程,為管理會計搭建運作框架;其次,協調管理過程,協調預算、成本以及運營等之間的管理關系,綜合展開經營監督和管理,強化控制重點管理要素;再次,保證實施過程的科學性,會計管理過程需要將企業中各項財務數據和管理數據匯總,基于數據分析探索出財務信息規律,保障決策的高效性和精準性;最后,持續推進財務會計轉型,在財務管理環節使用信息技術、智能技術以及大數據技術等設置管理模塊,對資產、資金、賬務、薪酬等展開綜合管理,高效實施各項財務計劃。在完善的會計管理體系下,不斷提升財務管理質量,完善原始財務數據以及財務報表的生成過程,保障管理過程的高效性。
以某企業的財務會計轉型為例,企業先分析了當前財務會計人才結構現狀,明確了財務信息的流通過程,落實成本管理、預算管理、經營管理等內容,控制財務會計參與企業經營的流程。同時,在管理過程中利用大數據技術分析財務報表、資產管理、采購管理、銷售管理等財務數據,對企業財務信息進行優化分析,制定出財務計劃,實施決策。結合企業財務、業務等不同審批流程,控制會計數據原始信息的精準性,完善財務報表的編制流程。企業中財務人員可通過多種途徑將財務管理觀念傳播出來,促使企業中所有人員形成管理意識、利潤意識以及防范風險意識等,使他們感受到企業財務會計的實際工作價值,進而促使其他部門更好地配合財務部,促使業務高效融合。在企業中,常存在業務、預算信息不統一問題,其本質原因為財務管理過程未能將預算全面延伸到企業的各項業務當中。對此,企業的管理會計需以融合性為導向,在企業不同崗位、不同業務中滲透管理會計,促使企業業務、財務一體化,在財務會計轉型過程中為管理者作出決策提供真實的數據支持。
(三)建立信息化系統
財務會計向管理會計的轉型離不開信息化系統的應用,因此,為了促使轉型進程不斷加快,需要完善信息化系統的建立,為管理會計展開相關工作提供技術和平臺支持,為會計信息的高效流通提供保障。例如,建立信息化系統過程,需要將管理會計的各項工作分解,制定出各項管理模塊,分別設置預算環節、資產管理、采購環節、銷售環節等,同時在管理模塊中增設分析和統計兩大模塊,精準統計分析管理會計管理過程中的各項數據。在完善的信息化系統下,管理會計可全面分析各項數據,保證從多個角度分析管理數據。整合企業中業務模塊和財務模塊,促使管理會計結合業務數據展開相關管理工作。信息化的管理會計系統下,可將多種業務高度融合,打造管理會計一體化管理模式,利用系統中的統計模塊,在結算中心完成資金與服務的協同管理。在自動化的管理方式下,完成實時狀態下的數據信息統計,生成財務報表。使用信息化的管理會計系統,可解決數據收集、統計等環節信息來源單一的問題,在管理過程中高效實施各項制度,確保財務工作的合理運行。[3]
財務會計在數據采集環節主要是通過賬務明細、財務報表等完成。應用信息化管理系統,管理會計可綜合各類需求數據,篩選出相關信息,利用計算模型完成數據采集。二者在實際工作過程數據來源相同,但是人工統計可能存在失誤。對此,為提升數據統計精準度,可在信息化系統建設的同時建立統一數據庫,整合各項原始信息,將會計信息和系統更好地銜接,保障管理會計的信息共享不受限制,動態獲取信息數據,提出管理方案。
五、結語
大數據背景下,財務會計的轉型不但是財務工作的現實需要,而且是企業發展的必然要求。只有具備高素質人才隊伍、完善的管理制度、強大的管理系統、規范的管理流程,財務會計才能實現順利轉型,從而發揮管理會計的優勢,為企業的發展提供助力。
(作者單位為中電科儀器儀表<安徽>有限公司)
參考文獻
[1] 樓青峰.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].財會學習,2017(9):100.
[2] 樊春霞.探究大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].當代經濟,2016(36):74-75.
[3] 張莉.論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].國際商務財會,2018(3).