數(shù)字博物館藏品資源的應用與管理

高文志

摘 要：當今，數(shù)字資源已應用在許多領域，得到迅速推廣。文博界也有許多單位，正在引進或進一步提高博物館藏品管理的數(shù)據(jù)化技術。文章探討了數(shù)字博物館在藏品管理資源中的應用，分析對博物館藏品管理數(shù)據(jù)化建設的管理。

關鍵詞：博物館藏品;數(shù)字資源;應用;管理

隨全球科學技術不斷進步與發(fā)展，世界乃至我國都已進到高速信息傳遞時代。在我國隨著國民經濟和科學技術的迅速發(fā)展，社會的各個領域無不受到信息時代、信息技術的影響，計算機的普及應用正改變著人們的觀念。我們生活的各個領域隨時都會發(fā)生創(chuàng)新與變革。博物館藏品數(shù)字管理化建設是藏品管理工作發(fā)展的大趨勢。

1 數(shù)字資源化建設在博物館藏品管理中的應用

博物館藏品管理的數(shù)字資源化建設，可替代傳統(tǒng)藏品卡片式管理。博物館藏品的數(shù)字資源化管理是一項復雜、繁瑣的工作，要及時進行藏品登記、分類、編目、制作卡片、建立檔案、保養(yǎng)等一系列工作。利用計算機對藏品進行數(shù)據(jù)化建設是博物館實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要標志。具體體現(xiàn)在以下幾點：①藏品管理的數(shù)字資源化建設，可替代傳統(tǒng)的賬目管理。過去，藏品的賬目管理一直采用手工記賬方式。一件藏品入館以后，有關這件藏品的所有信息被登記入賬。隨著藏品數(shù)目的不斷增加，賬本越來越厚，查找起來非常麻煩，不利保管。而藏品進行數(shù)據(jù)化管理后，人們可把這些賬目通過數(shù)據(jù)的形式輸入電腦。如需了解某種信息，只需使用計算機數(shù)據(jù)庫中的搜索引擎，用人們提供的，如總登記號、分類號等簡單提示，計算機即可在幾秒鐘內將所需藏品的所有信息全部顯示在屏幕上。并可根據(jù)需要打印出各種卡片和單據(jù)，為收藏和使用提供極為便利的條件。②藏品管理的數(shù)字資源化建設，有助于各種統(tǒng)計報表的自動生成。在藏品的管理工作中，經常涉及各種統(tǒng)計報表，如果用人工統(tǒng)計，非常繁瑣。采用計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自動生成，能輕而易舉、準確無誤地得以實現(xiàn)報表統(tǒng)計，還能做出各種分析圖表，生動直觀，所需要的數(shù)據(jù)一目了然。③藏品管理的數(shù)字資源化建設，能方便、快捷地為陳列展覽提供所需信息。以往我們每舉辦一個展覽，最復雜的工作，就是確定合適的參展藏品及查找有關參展藏品的信息。由于館藏藏品豐富，業(yè)務人員必須從成千上萬件文物藏品的卡片中，逐一查找，然后再手工抄錄所需目錄。這樣既浪費人力、物力，又浪費時間。如果使用藏品管理數(shù)據(jù)庫，人們就不必再搬動那些陳舊的卡片，可隨時隨地、方便快捷地從計算機中搜索所需藏品的詳細資料。④藏品管理的數(shù)字資源化建設，還可在計算機數(shù)據(jù)庫中查詢藏品的實物數(shù)據(jù)，如可方便查找包括字畫、瓷器、器物、標本的三維立體圖形及有關測量數(shù)據(jù)。可減少藏品的出庫，確保藏品的安全性，利于藏品的保管。總之，對藏品進行數(shù)字資源化管理，能使博物館的藏品得到妥善保管和合理使用，進一步提高工作效率和質量，盡快實現(xiàn)藏品管理的現(xiàn)代化。

2 博物館藏品管理數(shù)據(jù)化建設的管理

我國大多數(shù)博物館，博物館藏品管理一直采用傳統(tǒng)的人工管理。這一管理模式，是幾代博物館工作者，在工作實踐與探索中總結出來的，為我國博物館藏品起步階段的管理和發(fā)展做出重要貢獻。如今提出采用數(shù)字資源化管理手段并不是要否定這些經驗和工作模式。將計算機這一高效率的管理工具應用在藏品管理領域，必然會給藏品管理工作帶來現(xiàn)代化氣息。

隨文博事業(yè)的飛速發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)資源應用與文博工作逐漸貼合。人們在工作中不斷探索、研究，尋找計算機技術應用與文博事業(yè)發(fā)展的最佳契合點，使文博事業(yè)的業(yè)務管理水平盡早地符合現(xiàn)代化標準。對博物館藏品管理進行數(shù)據(jù)化管理，使之達到科學化、標準化、自動化，以期趕上世界的先進水平。

參考文獻

[1]王勇，肖增超，韋騎峰.博物館數(shù)字資源利用的幾點認識[J].大眾文藝，2016（12）：57-58.