文/張愛萍
面對激烈的市場競爭環(huán)境,建筑施工企業(yè)為更好的迎接挑戰(zhàn),在這樣激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,就需要提升自己的管理水平,由粗放的發(fā)展管理模式向精細化的管理方向邁進。現(xiàn)代化科學技術的發(fā)展突飛猛進,尤其是信息科技技術的發(fā)展更是日新月異,建筑施工企業(yè)在進行工程總承包項目施工時,也可以利用信息化的手段進行精細化管理。
將現(xiàn)代化的物聯(lián)網技術和工程總承包項目物資管理進行有機的結合,形成基于物聯(lián)網的工程總承包項目物資管理體系,主要是為了將傳統(tǒng)的工程總承包項目物資管理過程中的一些成本較高且自動化程度不夠的環(huán)節(jié)進行相應的分析,并在工程總承包項目物資管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)采用物聯(lián)網相應的技術,提升工程總承包項目物資管理自動化和精細化管理水平,有效的節(jié)約建筑企業(yè)在工程總承包項目物資管理方面的成本投入,提升建筑企業(yè)的利潤率水平。要完成這項工作,本小節(jié)將會對工程總承包項目物資管理過程中需要利用現(xiàn)代化物理網技術的核心關鍵環(huán)節(jié)進行梳理。
針對傳統(tǒng)工程總承包項目物資管理中物流管理存在的問題,可以通過將工程總承包項目物資管理與物聯(lián)網技術結合的方式進行相應的優(yōu)化和解決。將物聯(lián)網技術中的PRFID 技術和GPS 技術應用與工程總承包項目物資管理中的物流管理,就可以將工程總承包項目物資管理中物流管理的數據進行自動化的收集和處理,并且能夠將這些物流信息進行實時查看和共享,能夠及時的將物流的信息進行掌握,可以合理和高效的進行物流運輸的布置。通過現(xiàn)代化的物聯(lián)網技術,還可以將路況信息與物流配送車輛進行共享,并通過智能化的總控終端自動的計算出最優(yōu)的物流運輸路線,既能夠提升物流的效率,也能夠在物流調配中心通過智能化的終端自動根據物流車輛的車況和路況信息進行結合,合理的分析工程總承包項目物資的到位時間。
首先,可以通過信息化技術完成倉儲相關工作的規(guī)范化和流程化,將工程總承包項目物資的材料的訂單、驗收、入庫、盤庫、出庫及相關智能部門的物料領用等可以在系統(tǒng)中自動的進行信息的收集和審批報送及數據的處理,這樣就可以讓倉儲管理人員可以在繁重的重復性工作中解放出來。同時采用信息化技術的倉庫區(qū)域使用劃分技術,可以更加準確的定位物資,并且根據物資的使用時間軸線和自身屬性,自動的排布最為合理的倉庫儲存區(qū)域劃分,增加倉庫區(qū)域的適應效率和材料出庫的時間。與此同時,智能化的系統(tǒng)終端將會自動分析相應的數據,并且自動生成相關報表,將材料中的物質信息狀態(tài)進行自動化實時報送,可以對倉庫中的物資材料一目了然。
基于系統(tǒng)功能的實現(xiàn)過程中首先可以進行工作流程圖設計:材料需求計劃——采購計劃——采購招標——采購合同——采購訂單——材料進出庫——監(jiān)督管理。
會簽流程簽審意見設計時,可以將其評審意見分為:同意、駁回兩項,同意則流程順利進行直至結束,駁回則將流程暫時中止,駁回時可以注明修改意見,后一級流程簽審人應可駁回至前置流程任一會簽人,方便對流程內容進行修改。
構建一個基于物聯(lián)網的工程總承包項目物資管理系統(tǒng),需要實現(xiàn)對接需求部門的采購需求計劃直至完整的采購流程完成后的出庫使用,完整的流程中每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,同時構建的流程平臺還要能夠進行數據的快速調取,方便后期的內部或外部審計使用。接下來,本小節(jié)將展開描述基于物聯(lián)網的工程總承包項目物資管理系統(tǒng)。
4.2.1 采購需求計劃編制
采購需求計劃編制是材料或物品的需求部門根據自己部門的日常所需進行編制,編制完成后根據預采購金額的大小確定相應評審流程,預計采購金額較小的本部門負責人作為流程終評,預計采購金額較大的需要上級部門進行終評。
4.2.2 采購計劃
采購計劃是由物資部門完成,根據采購需求計劃編制相應的材料采購計劃,具體的評審流程與采購需求計劃基本一致。
4.2.3 采購招標及合同
根據現(xiàn)行的國家法律法規(guī)及政策性文件,大宗的采購均需要進行掛網招標,基于工作的采購管理系統(tǒng)中需要錄入招標文件、招標文件評審、投標文件、評標文件、決標文件、擬定中標人等,同時這些文件的參與者均需要在系統(tǒng)流程中進行評審,評審過程需要各部門負責人及公司總負責進行會簽。實現(xiàn)該過程需要注意系統(tǒng)設計時要有上傳附件功能,部分文檔及紙質版資料可以以掃描件的形式進行上傳,材料招標后及時的根據招標文件合同范本簽訂合同。
材料出入庫是兩方面內容,首先是采購材料入庫,入庫前將材料的相關證件(合格證等)、發(fā)票進行搜集掃描上傳系統(tǒng),同時采購部門會同需求部門共同對材料驗收合格后進行入庫流程發(fā)起,流程由各部門負責人會簽。材料出庫,是按照材料需求部門的需求計劃進行出庫管理,系統(tǒng)流程中由各部門會簽。
結合現(xiàn)代化的信息技術和物聯(lián)網技術可以實現(xiàn)基于物聯(lián)網的工程總承包項目物資半自動化管理,提升相應的管理效率,值得進行相應的推廣和實施。