實物ID在電網企業ERP系統的應用分析

姚振 張永梅 郭洋 方銳 魏芳娣

摘 ? 要：文章通過研究實物ID與ERP相融合，提出了電網資產全壽命管理在項目、物資、設備、財務管理方面的應用。通過實物ID與ERP的融合并創新實踐，實現了電網資產在壽命歷程中的可追溯性、帳卡物一致性以及對全壽命周期的管理，是電網企業在實物資產管理中大的突破。

關鍵詞：電網企業;實物身份識別號;資產;全壽命

1 ? ?電網企業資產實物ID簡介

電網企業資產實物“ID”就是給每個電網設備生成一個身份證編碼，擁有這個唯一編碼后，從項目物資需求提報開始，至物資采購合同生效后生成實物ID，該編碼一直貫穿整個電網設備的全壽命周期[1]，并且物資通過國網認證的手持移動終端掃描，就可以獲取設備全壽命周期內的各項數據信息。

2 ? ?電網企業應用實物ID的背景及必要性

電網企業由于缺乏維護資產設備信息的一致性機制，同一資產在不同的階段有著不同的編碼，難以實現信息溝通和提示，每個實物資產設備從規劃開始，到采購、招標、合同簽訂、合同生效、物資領料、建設、投運，再到運維檢修，直至設備退役報廢，涉及多個歸口管理部門，使用多個信息系統，每個業務環節及信息系統對設備的管理編號不統一。項目設計、項目管理、項目建設、物資、運檢、財務等部門之間由于本身業務關注點不同，各自對資產全壽命周期不同階段中信息的需求都不一樣，造成各部門、單位所使用的項目信息、工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）信息、物資信息、設備信息、資產信息之間缺乏有效的貫通，不能適應資產全壽命周期管理的協同要求。

電網企業作為資金密集型和技術密集型企業，資產類型多樣、規模龐大、地點分散，在實物資產管理過程中，面臨著管理鏈條長、設備周期壽命長、實物變動與價值變動頻繁等難題。

（1）物料分類和設備分類未建立明確的對應關系。由于物料和設備的管理要求不一致，造成兩者的分類維度不統一，難以實現物料與設備的聯動。

（2）資產全壽命周期各階段編碼信息聯動機制不健全。由于專業條塊化分割的限制，各專業信息聯動存在斷點，主要體現為物料編碼信息與運維檢修設備編碼信息的不貫通。

（3）業務環節缺乏有效的管控手段。在物料申報過程中，由于管理要求復雜，存在著物料掛接層級不準確、物料對應的設備分類錯誤等問題，導致物料編碼與WBS編碼對應關系出錯。在工程竣工驗收過程中，由于預驗收設備清冊條目過多、數據冗余造成驗收設備清冊設備參數不齊全，導致后續設備臺賬無法新增或新增臺帳數據質量不高，未能實現設備信息與物料信息的緊密耦合。

（4）信息系統的新建或變更，影響編碼關系的對應。部分專業管理系統部署升級后，對編碼分類的定義不一致，如設備分類新舊系統不一致，導致需重新開展設備、資產的對應工作。隨著信息化的不斷發展，各業務系統陸續更新換代，分散存儲于各系統中的編碼信息變動較大，部分數據原有關聯關系丟失，如新系統上線后，因編碼規范變更、固定資產打包規則調整等因素，造成部分設備編碼與資產編碼關聯關系丟失。

故電網企業實物ID的啟用，對企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系統進行改造配套，不僅可以實現實物ID貫穿全流程業務，而且可以為資產管理智能輔助決策提供有力支撐，全面提升資產管理精益化和智能化水平。

3 ? ?電網企業實物ID在ERP系統中的功能應用

3.1 ?項目管理

設備材料清冊是設計人員在規劃設計階段根據設計信息所需物料形成的清單信息。為了將設備材料清冊標準化、規范設備材料清冊的填報信息，需要以ERP字段信息為基準，作為填報信息和查詢信息的可靠數據來源。提報設備材料清冊主要實現基礎信息查詢功能，包含ERP與微應用的項目查詢接口和物料查詢接口。物料清冊的數據校驗功能需要ERP表的標準WBS與物料組對應關系匹配表、物料組與設備類型對應表提供數據校驗支撐。

依托微應用的設備材料清冊接口數據，本地ERP對物資需求提報功能進行適應性調整，校驗標準WBS與物料組的匹配關系，以滿足實物ID關于物資需求提報功能的要求，規范標準WBS與物料組匹配關系，在提報設備材料清冊、生成設備轉資清冊時，自動校驗掛接WBS與物料組的匹配關系。

3.2 ?物資管理

3.2.1 ?正常工廠的ERP系統實物ID應用

物資采購從企業管理云平臺（Enterprise Cloud Platform，ECP）合同生效后，將回傳到ERP的合同生效信息傳遞至公共組件產生實物ID，并通過數據通道傳輸至微應用，便于供應商維護技術參數。待供應商送貨后進行交接與驗收時，ERP系統根據發貨通知信息自動帶出該供應商所送物資的實物ID信息，并進行實物ID與交接驗收數量的邏輯校驗。同時，將符合條件的交接單、驗收單同步至手機APP，保證可在手機端通過掃描實物ID，識別電網設備物資的詳細信息，進行電網設備實物與系統實物ID信息的校核，可在手機端完成交接、驗收工作。

物資管理業務環節較多，涉及各種ERP操作，包括物資移庫、庫存物資報廢、盤點、項目狀態轉移等操作，每一步操作均需貫穿實物ID信息，保證該身份編碼出現在每一個流程與環節中。這樣可確保在物資出庫環節準確攜帶了實物ID信息，可在ERP端準確出庫，同時也可以將實物ID的信息同步至手機端，在手機移動端進行出庫。

3.2.2 ?代保管工廠的實物ID應用

代保管工廠實物ID的應用主要體現在廢舊物資管理，電網物資投運后，需要進行廢舊物資處置，實物ID從設備臺賬流轉至各實物管理部門。在ERP系統提出實物的報廢申請后，將廢舊物資的移交清單通過創建廢舊物資處理需求計劃、處置計劃、銷售訂單、外向交貨、發票校驗等完成實物ID的廢舊物資管理。

3.3 ?設備管理

設備管理臺賬中加入實物ID信息，通過接口和函數在創建設備主數據時進行填寫和更新，并且在設備臺賬的導出清單中加入實物ID字段。保證設備臺賬與實物ID的關聯性，為后期的業務管理打下良好的基礎。

3.4 ?財務管理

財務管理模塊實物ID的管理涉及固定資產、自動決算、資產數據多維分析與預警平臺、工程驗收現場盤點配套、設備轉資清冊等環節的應用。

（1）將實物ID覆蓋所涉及的資產類型范圍和時間范圍進行批量更改、拆分、合并固定資產。

（2）支持國網的三碼對應關系表，同時支持統計安徽用戶的三碼對應數據，支持對三碼對應關系補充、添加記錄。

（3）資產多維分析平臺包含設備資產對應指標、資產完整性指標等多個維度分析模型的預警，增加實物ID字段及相應功能，以便及時、準確反映資產數據。

（4）部署工程驗收現場盤點功能，將線路、房屋、建筑物等進行盤點，與自動竣工決算中的功能配套。完成實物ID的采購、發貨功能，盤點清單存儲時的資產標志位、設備種類、專業等功能，盤點物料包含線路、設備、房屋、建筑物、工器具等。

4 ? ?電網企業實物ID應用的效益和影響

實物ID在電網企業進行了多個信息系統的改造，進行了接口調整、數據貫通，在物資、運檢、財務、建設等專業重點推進了移動收發貨、移動運檢、智能盤點、信息溯源、多碼管控等跨專業應用，為資產管理智能輔助決策提供有力支撐，全面提升資產管理精益化和智能化水平。主要成效如下：

（1）主網14類、配網2類增量、存量數據治理及追溯取得成效。

（2）主配網增量、存量帳卡物一致性達到100%。

（3）可追溯、分析電網資產的全壽命管理周期[2]。

（4）開展資產管理全過程、多維度的大數據分析場景儲備及構建，全面支撐規劃計劃、物資采購、工程建設、運行維護、退役處置等階段業務提升和輔助決策，充分發揮了實物ID信息系統的改造功能。

5 ? ?結語

本文研究了大型電網企業實物ID在ERP系統中的應用，詳細介紹其在項目管理、物資管理、設備管理、財務管理中的詳細應用點，并總結了實物ID在電網企業改造后帶來的高效成果，提高了企業的經營管理水平和能力。

[參考文獻]

[1]白煜，馮瀟楠，周瑞智.基于實物ID建設的資產全壽命周期管理體系研究[C].天津：中國科技期刊數據庫，2018.

[2]李智威，孫利平，殼方超，等.電網實物資產統一身份（實物ID）建設數據溯源研究[J].電子世界，2018（21）：21-23.