黃藝
摘 要:高職圖書館致力于為國家培養高級技能人才提供優質的學習空間和信息資源,圖書館安全是基本保障。本文結合高職圖書館安全工作現狀,在分析高職圖書館存在的安全隱患基礎上,對圖書館安全管理工作路徑進行研究,為圖書館安全管理工作提供了有益的探析。
關鍵詞:高職圖書館;安全管理;標準;服務
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)19-0238-02
高職圖書館經過四十多年的發展,現已今非昔比。無論是紙質書刊與電子資源、閱讀桌椅與物理空間、管理系統與服務設備,還是工作人員與進館讀者、服務方式與服務手段,都較之前有很大的改觀。圖書館資源的增多及新技術的運用,給圖書館的安全管理帶來了新的隱患與挑戰。在當今高職圖書館進出人員眾多,讀者使用手機、電腦等電子設備也較多的情況下,圖書館須研究安全管理的新路徑、新方法,盡力將圖書館安全隱患扼殺于萌芽狀態。
1 基于安全的圖書館建設
圖書館堅守“讀者第一”的服務理念,實行全開架“借閱一體”的大流通服務模式,讀者憑借“校園一卡通”可完成借閱、刷卡消費等各項事宜??偡张_為您提供“一站式”咨詢、導讀等服務。圖書館主頁上設“讀者咨詢”留言本及“在線客服”解答讀者提問;讀者憑借閱證,兩校區的圖書可通借通還,并開通了跨校區委托借還圖書服務。此外,圖書館在為讀者做好常規服務的同時還提供網上閱覽、隨書光盤、網絡課堂等特色資源服務;提供參考咨詢、文獻檢索、讀者教育、文獻傳遞、專題跟蹤等多項信息服務以及個性化服務。
圖書館致力于為讀者打造休閑舒適的閱覽環境,設有寬敞明亮的閱覽室、自習室;藏書豐沛的借閱室、基本藏書庫;設備先進齊全的電子閱覽室;舒適雅致的休閑閱覽區。為有助于學生的素質發展,圖書館還建設了綠色資源庫、文化素質教育室、心語書吧、學生作品展示空間、E讀空間、創新研究室、藝術學習共享空間、美術沙龍活動室等形式各異的特色空間。
圖書館是紙質文獻的收藏地,是電子資信和學習資料的交匯地,是讀者學習的集中地,更是一個學校的歷史底蘊和優良形象的展示窗口。圖書館既為學校教學提供豐富的教學資源及學習資源,又為讀者創造良好的學習環境。
2 基于圖書館的安全生態現狀
圖書館的安全是保證學校教學工作順利展開的基礎,圖書館的安全事關歷史文獻的安全及學習資料的安全,更事關學生和教師的安全。做好圖書館的安全工作責任重大,因此圖書館安全工作要認真細致、務實,要善于發現問題、解決問題。把安全苗頭扼殺在萌芽狀態,杜絕一切安全事故隱患。本文以無錫職業技術學校圖書館為切入點,細致分析目前國內部分高校圖書館的安全問題,在此基礎上提出有針對性的對策,以期對今后高校圖書館發展有所借鑒意義。
2.1 設施設備的老化
無錫職業技術學院的圖書館在修建時嚴格用材用料,確保材料的安全合格,但是場館設施有一定的使用年限,要進行不定時的維護保養加固等。但在實際使用中后期的維護卻往往不到位,一般都只是哪里壞了就修修補補,目前場館內的設施設備老化嚴重。(1)設施的老化。隨著使用年限的增長,一些設施過了最佳的使用年限,逐步出現老化變形,如館內吊頂天花板好多都變了形,一些固件也老化氧化嚴重,經常有吊頂板固定不住而松動;窗簾的固件承受不住窗簾的重量而斷裂的現象經常發生,有的甚至已無法維修,修修補補對整個場館設施安全來講沒什么促進的作用。(2)水電設施及線路的老化嚴重。場館的水電線路設施從場館投入使用至今,沒有進行過更新升級,尤其是電路線路投入使用到現在也有二十來了年,加上后期不斷的投入改善條件增加各種電器設備,以及手提電腦、手機等各種電子產品的普及,由于建設設計的預估不足,沒有預留足夠的空間,現有的線路負荷已經達到極限。每次開館都是滿負荷運轉,用電安全形勢比較嚴峻;水管網的老化比較突出,尤其是一到大雨天一些水管就會漏水滲水,修又不好修,一直沒解決徹底,反反復復,這樣即制約了圖書館的發展同時也存在很大的安全隱患。(3)電器設施老化。隨著圖書館的不斷發展,從傳統的紙質圖書的管理到電子信息的安全管理,對安全管理的條件要求也越來越高,尤其是電器設施的穩定方面有更高的要求。但由于經費及節約成本的原因,對一些老化的電器設備都是抱著能修不換的想法,如制冷制暖設備從場館起用至今都沒有進行過一次的徹底檢修,每次一用就是漏水,而且修還找不到問題所在,隱患很大。
2.2 工作人員工作懈怠
日復一日、年復一年的在一個熟悉的環境中從事同一份工作,容易引發個人的心理疲憊和精神懈怠,也就容易出現俗話中的“燈下黑”現象,即對一些工作中安全苗頭、危險現象都見怪不怪,甚至麻木到認為理所當然的情況。具體表現在一是對安全制度不認真學習,甚至是不熟悉。二是對安全檢查不經常不細致。對日常安全制度規定落實不嚴格不認真,覺得天天這樣沒必要,也沒發生什么安全問題。對每日的開館閉館的安全檢查不再認真的按要求去落實,只滿足于填表格,沒有逐項地去認真檢查落實。對讀者進館學習情況也不認真去巡查,對讀者的電腦及充電設備插在電源插座上而人不在位的安全苗頭情況視而不見、習以為常。更有甚者不知道是誰在禁煙場所吸煙,也無心去制止和杜絕該行為。三是對安全預案不熟悉不演練。圖書館對各類突發情況都有針對應急方案,由于安全意識的淡化,雖然都知道有這些方面的預案,但是實際上對預案的學習和演練都是敷衍了事甚至匆匆結束不能落到實處。
2.3 場館預留空間不足
近年來,各大學校均加大政策和資金力度著重建設圖書館,大批購進新書,館藏越來越豐富,對館藏的保存條件要求越來越高,引發當初設計建造時不足的預留空間與館藏的發展需求之間越來越突出的矛盾。
以無錫職業技術學院圖書館為例,預留空間和發展需求之間的矛盾已經到了十分嚴重的地步。無錫職業技術學院圖書館當初設計建造的標準容量為70萬冊,經過幾年的發展現有60多萬冊的書籍館藏,而現在圖書館的藏書面積有將近20萬冊的庫存容量給其它用途所占用。好多書籍沒地可放只能打包放在地上占用消防通道,導致了嚴重的后果,一方面因為達不到書籍要求的館藏條件,容易損壞館藏書籍;不方便讀者資料查詢和場館的管理。另一方面導致了嚴重的消防問題。當初設計建造時極少能考慮到今后的發展的需求,沒有給后期發展預留足夠的條件和空間。有的庫室沒有辦法進行小范圍的改造,庫室只能用風扇降溫。但是庫室的通風條件有件,閱讀室夏天像蒸籠,冬天冷冰冰,這樣的條件下讀者經常會偷偷使用暖手寶之類的小電器,加大用電負荷,給用電安全帶來隱患。
3 基于圖書安全管理的路徑
無錫職業技術學院致力于將校內圖書館構建為全省高職優秀圖書館,這就要求學校多管齊下,切實做好圖書館的安全維護工作。
3.1 加強安全教育,樹立安全意識
根據圖書館安全工作要求結合日常安全檢查,了解撐握安全工作的基本規律,積極組織場館職工進行安全教育。(1)抓好日常的安全檢查督導。每天開館后要專人對每個庫室的安全檢查項目是否認真檢查落實,做好檢查督導工作,經常性的抽查檢查情況,促進工作人員的抓安全意識,形成抓安全的自覺習慣。(2)利用部門每周例會,搞好隨機安全教育。通過通報每周檢查存在的安全情況進行點評,著重分析問題的原因和解決辦法,使工作人員認識到抓安全工作是隨著人員的流動,物資的使用都會隨時隨地的出現安全隱患。(3)組織好安全應急預案的演練。針對不同的季節,適時組織各類安全應急演練,確保工作人員熟悉應急預案,知道處置方法,做到遇事不驚,穩妥處置。
3.2 完善好安全制度,做好預案的演練
制度是保障安全的重要手段,只有完善的制度和嚴格的落實才能杜絕安全事故的發生。那么有必要做好以下方面的工作:其一進一步完善對現有的安全制度。對場館工作人員每日開館閉館的安全檢查項目進行細致全面的規范。對不同的樓層存在的不同的安全隱患項目制作每日安全檢查項目,避免安全檢查漏項和死角。其二對讀者的用電行為進行規定,除了常規的禁煙禁火和嚴禁公共場合大聲喧鬧外。更要對個人電子設備的使用提出嚴格的要求,即電子設備充電時必須本人在場,人不在時必須排除電源。其三對安全處置預案經常性地進行演練,確保場館的工作人員對不同的危險情況能夠熟練地進行有效的處置。
3.3 立足現有條件,內挖潛力
對圖書場館的安全狀況進行全面檢查評估,才能全面清晰的了解安全隱患,也才能有針對性的提出預防措施。自己能動手解決的就動手解決,需要上報后勤維修解決的就及時報修;做到每日檢查,落實每日開館閉館必須檢查制度,特別是重點部位。其次對外積極協調借力解決。對場館結構性的安全維修積極給上級領導匯報,取得領導的重視。如場館容量不足以及閱讀環境的改善等,館領導都要認真地搞好調研,向分管領導和主要領導進行專門的匯報,早日解決問題。
作為一所歷史較為久遠的圖書館,無錫職業技術學校圖書館具有國內都有的安全問題。圖書館的安全是圖書館一切工作的前題,致力于為國家培養高級人才的高職圖書館更應將圖書館安全工作放在重要位置,為全體師生創造一個安全、舒適的學習環境。
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