淺談數(shù)字化時代高校財務管理信息化

孫紅

【摘 要】隨著技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)和單位的財務管理都在向數(shù)字化的管理方式轉變，各高校的數(shù)字化校園建設也已初具規(guī)模。如何在數(shù)字化時代背景下，更好地提高高校財務管理地信息化水平是論文重點探討的內容。

【Abstract】With the development of technology， more and more enterprises and units are transforming their financial management to digital management， and the construction of digital campus in colleges and universities has begun to take shape. How to improve the informatization level of financial management in colleges and universities in the digital era is the focus of this paper.

【關鍵詞】數(shù)字化;財務管理;信息化

【Keywords】digital; financial management; informatization

【中圖分類號】G647;F230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）10-0026-02

1 引言

在數(shù)字化的時代背景下，各種信息的管理都在向數(shù)字化的方式轉變，以期提高管理效率。信息技術的發(fā)展也給高校的財務管理帶來了諸多轉變，在進行高校財務信息化管理的過程中，既要使高校的資金獲得更為科學合理的使用，提高資金使用效益，又要保證學校的財務安全，杜絕財務風險，不斷提高財務管理水平。如何利用信息化的手段，提高高校財務管理的質量和效率，是在數(shù)字化時代背景下，進行高校財務管理信息化建設時需要重點關注的內容。

2 高校財務管理信息化建設的意義

2.1 實現(xiàn)信息共享

在高校數(shù)字化建設的大背景下，進行財務管理信息化的建設，能夠利用學校數(shù)字化校園的大數(shù)據(jù)平臺，就財務信息進行交流與互通，實現(xiàn)信息共享，改變傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)孤立情況。在傳統(tǒng)的財務管理中，每一項具體業(yè)務的進行是單一的處理，通過實行財務管理信息化，各項財會業(yè)務都被納入系統(tǒng)，進行信息化處理，同校內網(wǎng)的其他數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享，利用先進的技術手段，真正地實現(xiàn)信息的交流互通，做到信息的共享[1]。

2.2 提高高校財務管理的透明度

先進成熟的財務管理軟件，能夠提高高校財務人員的工作效率，快速提取所需的各類財務信息，保障及時對外進行財務信息披露，讓外界及時了解學校的財務情況，提高財務管理的透明度。同時，能為學校領導提供準確無誤的財務信息，為領導決策提供依據(jù)，便于領導對資金進行科學合理地安排，提高資金的使用效率，更好地支持各項科研項目建設，實現(xiàn)辦學目標。

2.3 提升對資金的調控能力

在信息數(shù)字化的技術條件下，學校的各項結算收費工作都可以借助信息化手段，通過校園系統(tǒng)進行結算。通過透明化的結算方式，了解學校的收費情況，對各項收費情況進行監(jiān)控。學校的各項工作在校園網(wǎng)內實行網(wǎng)絡化的運營，能減少學校運行中的現(xiàn)金流量，提升對資金的調控能力，使學校資金周轉利用效率更高。

2.4 優(yōu)化財務管理流程，提高財務管理效率

在高校建設財務管理信息化網(wǎng)絡的核心目的是更好地進行財務管理，不單單是對學校的財務管理實施會計電算化的核算模式，而是通過應用信息技術手段，減少財務人員的工作量，提升財務管理的效率。通過建立財務信息化網(wǎng)絡，能夠建立起全新的高校財務信息化管理制度，優(yōu)化高校財務管理的流程，規(guī)范高校的內控制度，提高管理的效率。

3 高校財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

3.1 高校管理者對財務信息化管理建設的重視程度不夠高

雖然近年來信息數(shù)字化技術發(fā)展迅速，高校的數(shù)字化建設也初具規(guī)模，但部分高校的信息化建設還相對滯后。高校的管理者在進行財務管理時，仍對財務核算比較看重，對管理的重視程度不夠高，停留在傳統(tǒng)的會計事物處理上，影響學校的財務信息化建設，未能及時有效提升學校的管理效率。

3.2 財務信息化管理經費投入不足

在高校實行財務管理信息化，必然要對相關的系統(tǒng)建設投入一定的經費。在高校的財務管理信息化建設中，有些學校雖然已經建立了相關的財務管理系統(tǒng)，但受資金投入的限制，學校的財務系統(tǒng)在安全性和穩(wěn)定性方面存在一定的隱患，需要學校投入經費，做好相關系統(tǒng)的維護管理工作，保障財務管理系統(tǒng)安全運行。

3.3 財務管理相關流程機制有待完善

在高校實施財務信息化管理，需要建立全新的財務管理運行模式，應用新型的管理方式。在傳統(tǒng)的財務管理中，相關的流程機制主要是針對需要處理的會計業(yè)務建立的，相應的管理制度主要是針對財務人員。而在數(shù)字化的財務信息管理中，相關的流程需要涉及更多的人員。要做好財務信息化的管理工作，就要對相關的人員進行有效地監(jiān)管。在具體工作中，對相關人員的職責和權限都要進行嚴格管理。在財務信息化建設的過程中，高校雖然建立了相關的工作制度，但隨著工作的深入，相關的制度流程還有待進一步完善，使財務管理工作更加嚴密[2]。

3.4 建設專業(yè)化的財務管理信息化人才隊伍

目前，對于高校的部分財務管理人員來說，許多仍沿用傳統(tǒng)的工作觀念和模式來進行相關的財務管理工作，知識結構老化，不主動轉變觀念學習新的技能，造成工作效率低下、工作質量不高、會計信息失真等情況，已不適應新形勢下高校經濟多元化的財務工作。高校應加大對財務人員的培訓，采取走出去和請進來的方式進行多渠道的學習。同時，高校的財務管理人員要創(chuàng)新理念，主動適應財務管理的信息化，系統(tǒng)地學習先進的信息化管理知識，掌握相關的專業(yè)技能，熟練地應用財務管理信息化軟件，順應數(shù)字化的發(fā)展趨勢，成為更專業(yè)的數(shù)字化財務管理專業(yè)人才。

4 高校財務管理信息化建設的改進舉措

4.1 轉變觀念，提高認識

高校的管理者和相關的工作者要轉變觀念，提高認識，重視高校的數(shù)字化信息建設，推進高校的財務管理信息化改革，使高校的財務管理工作能利用好信息化的技術手段，取得更高的管理效率。高校的財務工作者要轉變原有的工作模式，將工作的重心由傳統(tǒng)的注重記賬、核算、收付費的會計模式轉變?yōu)橥ㄟ^建設高效的財務管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)高效的財務管理。高校的管理者要盡可能地增加對財務管理信息化的資金投入，為建立現(xiàn)代化、高效能的財務管理信息化體統(tǒng)提供更多的助力。

4.2 注重財務管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

在高校的財務管理信息化建設中，由于經費原因，常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)的軟硬件不足，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性存在缺陷的現(xiàn)象。高校在進行財務管理信息化的建設中，要盡可能地增加投入，購買級別更高的硬件設施，配備防御病毒入侵的相關軟件，保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外，還要做好相關的網(wǎng)絡安全制度建設，做好財務管理信息系統(tǒng)的權限管理，做好數(shù)據(jù)的維護和備份，保證系統(tǒng)的安全。

4.3 加強財務管理信息化制度建設

財務管理信息化建設對高校財務工作的流程進行了優(yōu)化，相關的內控制度體系也應當隨著流程的改變進行創(chuàng)新，以提高財務管理的水平。在進行相關的制度建設中，必須要做好相關的系統(tǒng)權限管控，強化對網(wǎng)絡系統(tǒng)操作員的監(jiān)管控制，完善高校的財務信息管理機制，做好財務信息處理、發(fā)布和使用的內部管控，使各級財務人員恪守底線，嚴格執(zhí)行財務管理制度，提高高校的財務管理水平。

4.4 建設專業(yè)高效的高校財務人才隊伍

隨著時代的發(fā)展，人才的培養(yǎng)要跟上時代發(fā)展的腳步。要做好高校的財務管理信息化工作，需要建設一支專業(yè)高效的財務人才隊伍來適應數(shù)字化時代的發(fā)展。通過開展各種形式的專業(yè)化培訓課程，使高校的財務工作者獲得全新的財務管理信息化知識，提升專業(yè)技能。例如，可以組織財務管理信息化的專題講座、外派財務人員到財務管理信息化水平較高的學校、單位進行交流學習、開展財務管理信息化專項知識培訓等來對財務人員進行專業(yè)提升，提高財務人員的計算機水平和信息化處理能力，從而適應財務管理信息化的發(fā)展趨勢。

4.5 強化對資金的監(jiān)管

高校的校園一卡通為信息化的建設提供了良好基礎，在實際的運行中要做好對資金的管理。可以通過制定資金使用管理辦法，設立專門的部門來從事相應的資金的管理工作，做好資金的收支監(jiān)管，定期對資金情況進行檢查。強化資金的監(jiān)管，提高資金的使用效率。

4.6 建立財務信息化管理回饋機制，完善財務管理信息化系統(tǒng)

通過建立財務信息化管理回饋機制，及時收集財務管理信息化系統(tǒng)在運行中產生的問題，并對問題進行及時修正，升級完善財務管理信息化系統(tǒng)，提高高校的財務管理水平。

【參考文獻】

【1】李宛融.論數(shù)字化時代高校財務管理信息化[D].哈爾濱：哈爾濱師范大學，2017.

【2】胡芳菲.論數(shù)字化校園視角下的高校財務管理信息化建設[J].財經界（學術版），2016（01）：184.