房地產檔案管理中信息網絡平臺的應用研究

陳寧

【摘要】城市化進程的不斷加快，使得房地產檔案管理的重要性逐漸凸顯出來，傳統房地產檔案管理模式開展暴露出系列弊端。為了進一步提高房地產檔案管理效率，應該有效網絡信息技術實現房地產檔案信息化管理?；诖耍疚尼槍π畔⒕W絡平臺在房地產檔案管理中應用展開分析討論，期待為進一步提高房地產檔案管理效率貢獻綿薄之力。

【關鍵詞】信息網絡平臺;房地產檔案;管理

Application Research of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

Chen Ning

（Foshan Chancheng Real Estate Registration Center， Guangdong ProvinceFoshanGuangdong528000）

【Abstract】The accelerating urbanization process has made the importance of real estate file management increasingly prominent. The traditional real estate file management mode has exposed a series of drawbacks. In order to further improve the efficiency of real estate file management， effective network information technology should be used to realize real estate file information management. Based on this， this paper analyzes and discusses the application of information network platform in real estate file management， and expects to contribute to further improve the efficiency of real estate file management.

【Key words】Information network platform;Real estate archives;Management

1. 前言

房地產檔案信息網絡平臺是電子信息技術、網絡通信技術發展的產物，傳統的檔案管理模式在電子檔案管理過程中已經不再適用，所以要探索房地產電子檔案信息化管理模式。實現檔案信息化管理可以實現電子檔案與紙質檔案的分離，進而提高檔案保存的效率，提高檔案服務的水平。通過電子檔案信息化管理可以極大程度的節約檔案管理實踐中的人力物力消耗，有利于檔案管理成本的降低，進而提高檔案的利用效率。所以網絡信息時代中，如何加快房地產檔案信息化管理進程已經成為廣泛關注的問題。

2. 房地產檔案信息化網絡管理的基本原則

（1）第一，高效性原則。隨著社會的全面發展、城市化進程的不斷加快，我國房地產行業呈現迅猛發展的態勢，房地產交易日漸頻繁?；谶@一背景，人們查閱、使用房地產檔案的需求也在不斷的擴大。為了滿足人民群眾以及相關部門的使用需求，更加快捷、精準、簡便的查閱房地產檔案信息，在應用信息網絡平臺實施房地產檔案管理的過程中，必須要將高效性、便捷性原則作為首要關注點。

（2）第二，系統性原則。房地產檔案管理是一項綜合性、復雜性的工作，涉及諸多部門與多項業務。傳統管理模式中，檔案管理部門與登記部門之間的相互配合效率不高，各個業務環節之間的對接不夠順暢，最終導致檔案信息的共享程度匱乏。為了解決這一問題，在應用網絡信息平臺構建房地產檔案信息化管理模式的過程中，一定要遵循系統性的原則，將檔案工作的各個業務環節置入到同一系統當中，為進一步提高檔案工作的效率與效能奠定基礎。

（3）第三，安全性原則。網絡信息平臺的運行需要借助互聯網環境，而互聯網是一個極其開放的世界，這就使得網絡信息平臺運行的過程中將會存在很多安全風險。為此，我們在建設網絡信息管理平臺的過程中，一定要高度關注檔案信息的安全性，做好各類安全風險的防范工作。

3. 信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用的路徑

3.1明確信息網絡平臺的適用范圍。

（1）在房地產檔案管理實踐中，實現對信息技術、網絡技術的整合，有利于實現檔案信息的共享、提高檔案信息的利用效率。結合檔案數字化建設的實際要求，相關部門一定要快速構建起完善的技術準則以及管理制度，快速打造出標準化的數字化管理平臺，實現房地產電子檔案的數字化管理。

（2）近年來，在市場經濟的驅動下，我國房地產市場日益繁榮昌盛，房地產市場中的交易規模逐漸擴大，交易過程中涉及的事項越來越復雜，交易的相關手續與流程逐漸完備，交易管理能力逐漸提升。這對于房地產檔案管理工作來講提出了更高的要求，工作量日益增大。房地產檔案管理不僅與本單位的績效相關，同時也關乎房地產事業的健康穩定發展。

（3）基于此，檔案管理部門必須要轉變傳統工作理念，整合先進技術與方法，實現多途徑、全方位、高效率的資料管理。在日常工作實踐中，必須要嚴格執行檔案管理制度，針對檔案庫房要做好環境檢測、安全管理，對于重要檔案要做好標記，在檔案庫房當中一定要做好防污、防水、防潮、防火、防蟲的相關工作，另外在檔案移交、借閱、接收、堅定等環節中，一定要確保準確無誤，另外要積極整合現代設備，實現對房地產檔案的高效管理，尤其針對圖片、音像等電子檔案要實現信息化管理、智能化管理，進而提高房地產檔案信息化管理的進程[1]。

3.2完善檔案信息數據庫。

（1）對于房地產檔案管理是一項復雜性與系統性的工作，涉及諸多環節與細節性的作業，總結起來主要包括兩個方面，即，檔案原件的管理和檔案數據的管理。檔案信息電子化，就是將檔案館搜集到的各類紙質文件，利用現代計算機技術進行歸類、整理、遴選和加工，將紙質文件轉化為電子化的二次文獻，進而為人們的利用帶來方便?，F階段，各檔案管理部門所應用的計算機操作系統存在一定的差異性，網絡協議與規格各不相同，同時各檔案管理部門所應用到的管理軟件也是不一樣的，進而使得檔案管理工作中缺少統一性的文件檢索功能，由于檔案信息管理軟件系統無法實現相互轉化，在一定程度上阻礙了電子檔案信息化管理的進程。在進一步提高房地產檔案管理效率的過程中，應該利用電子信息技術與計算機處理技術實現對電子資料的快速歸檔，利用掃描技術等現代科學技術實現對紙質資料的數字化轉化，進而建立起全文數據庫，方便檔案使用者的查找與利用。從屬性的角度上來看，房地產檔案雖然不是一種商品，但是卻具備極高的使用價值，可以為房地產市場提供科學的依據[2]。

（2）與此同時，現階段房地產信息管理呈現出諸多新特點，如規模龐大、種類繁雜、更新速度極快、應用范圍極廣，為了切實提高檔案信息管理的工作效率，滿足房地產檔案信息使用者的需求，就要實現房地產檔案管理與現代科學技術的整合，建立完善的信息化管理機制與豐富的信息數據庫，就要建立起功能齊全的檔案信息管理系統，積極創新電子檔案的管理方法與管理技術，突破與變革房地產檔案的傳統管理模式。房地產信息原件是開展房地產檔案管理工作的源頭與基礎，檔案管理不僅是為了更好的歸納與總結信息，更為重要的是為社會提供高水平的信息服務。所以房地產檔案管理部門一定要有效利用檔案信息網站，實現與檔案需求者之間的信息交互，進而提供更加優質的、高效的檔案信息服務。

（3）一方面，檔案管理部門可以將房地產檔案中的面積信息、位置信息、平面圖等公布在網絡上，為各類用戶設置權限，使得他們可以結合自身的權限去查閱與瀏覽房地產檔案，進而提高利用效率。另一方面，為了進一步滿足檔案信息使用者的訴求，可以在網站上設置問題交流模塊，也就是檔案信息的使用者在搜索、瀏覽、調閱檔案信息的過程中可以將遇到的實際問題通過留言的形式反饋給相關工作人員，相關部門接收到使用者的問題反饋之后可以快速的做出問題分析，進而制定解決問題的方案，最終使得檔案信息服務質量與效率得到提升。

4. 結語

信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用是進一步提高房地產檔案信息管理效率的需要，是提高檔案信息服務水平的需要。希望通過文章的闡述，可以使得相關部門認識到信息網絡平臺在房地產檔案管理與房地產檔案信息化管理進程中的重要意義，結合新常態下房地產檔案管理的客觀要求，立足新時代檔案工作的總體目標，探索房地產檔案管理與信息網絡平臺的有效結合。

參考文獻

[1]孫小杰，李美麗.房地產檔案管理中信息網絡平臺的運用[J].居舍，2018（22）：212.

[2]黃華.解析信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用[J].辦公室業務，2017（24）：87.