“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化—以保安公司為例

■余江（廣鑫投資發(fā)展有限公司）

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理的地位不言而喻。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程，而且在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量要求非常高，同時(shí)也為轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念和模式提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題較多，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如何順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)管理的高要求，財(cái)務(wù)管理模式的改變勢(shì)在必行。

一、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的意義

（一）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的改變

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息資源利用率的高低對(duì)企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，為此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念會(huì)不斷更新，以與之適應(yīng)。目前大部分企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管控、部門(mén)之間信息共享、財(cái)務(wù)管理制度等方面還存在一些問(wèn)題，面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下全新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式，不僅能有效的解決企業(yè)面臨的各種問(wèn)題，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的改變。

（二）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于每個(gè)企業(yè)而言，有利有弊，企業(yè)唯有趨利避害，不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，積極地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改革，將更多的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合，可以有效促使企業(yè)財(cái)務(wù)效率和經(jīng)營(yíng)效率的提高，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不斷地進(jìn)行優(yōu)化，能夠幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策、投資決策等。對(duì)于經(jīng)營(yíng)中遇到的各種突發(fā)問(wèn)題，也能得到有效解決。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的管理效率，激發(fā)企業(yè)的潛能，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題

（一）模式較為陳舊，觀念相對(duì)落后

財(cái)務(wù)管理模式?jīng)Q定著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。較為陳舊的財(cái)務(wù)管理模式，直接制約著整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，因此，為了企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式、觀念、方法等進(jìn)行不斷的優(yōu)化、改變和創(chuàng)新。保安公司（全稱(chēng)為“廣漢市保安服務(wù)有限公司”）屬于中小企業(yè)，主營(yíng)范圍為保安服務(wù)，公司的主要收入來(lái)源于保安的服務(wù)費(fèi)。保安公司財(cái)務(wù)管理模式較為陳舊的情況比較多，譬如，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況不能完全了解，以至于之后的預(yù)算和實(shí)時(shí)控制工作開(kāi)展難度較大；財(cái)務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通力度有待加強(qiáng)，以改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)性流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況，把催款工作列入銷(xiāo)售人員的績(jī)效考核范圍之內(nèi)。保安公司基本上是采用集權(quán)模式，沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，這就難以保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，以至于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果也大打折扣。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄

相對(duì)來(lái)說(shuō)，保安公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄。目前，保安公司的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款賬面余額較大，這樣會(huì)造成企業(yè)壞賬比率較高，發(fā)生壞賬的可能性比較大；存在個(gè)別投標(biāo)保證金沒(méi)有履行簽批手續(xù)就直接支付的情況等等。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，就可能會(huì)出現(xiàn)各種原因造成的財(cái)務(wù)困難和危機(jī)，不能防患于未然，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展十分不利。

（三）財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制缺失

保安公司屬于中小企業(yè)，也像大多數(shù)中小企業(yè)一樣，存在著財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制缺失的問(wèn)題。一般情況下，企業(yè)如果缺少財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制，就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理情況的難以掌控和效果的大打折扣，對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的缺點(diǎn)和不足難以發(fā)現(xiàn)，同時(shí)放松財(cái)務(wù)管理人員的警惕感，從而使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)受到波及和影響。

（四）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)弱

目前，我國(guó)財(cái)務(wù)管理水平較高的中小企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少，財(cái)務(wù)管理人員普遍存在著綜合素質(zhì)比較弱的情況，這就導(dǎo)致在處理正常工作時(shí)不能游刃有余，同時(shí)對(duì)國(guó)家的相關(guān)政策和法律法規(guī)缺乏相應(yīng)的敏感度，理論和實(shí)踐有些脫節(jié)。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能都有了更高的要求。此外，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的力度不夠，目前的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)欠合理和缺乏經(jīng)驗(yàn)等都造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的低下。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的有效策略

（一）更新觀念，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷注入新鮮能量，否則不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要注重提高本單位財(cái)務(wù)管理人員的決策能力、分析能力、管理能力，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的管理和決策職能。保安公司要善于利用“互聯(lián)網(wǎng)+”這一技術(shù)，借助財(cái)務(wù)軟件加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的集成度，通過(guò)系統(tǒng)直接可以搜索業(yè)務(wù)相關(guān)信息、銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)訂單等等。建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通過(guò)督促增加本公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、收入確認(rèn)等各種業(yè)務(wù)的規(guī)范性、合規(guī)性、合理性。

（二）增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)繁多，譬如籌資、投資、資金的回收等各方面的風(fēng)險(xiǎn)。保安公司由于成立時(shí)間較短，財(cái)務(wù)各個(gè)方面有待規(guī)范。種種原因造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種活動(dòng)中，作為企業(yè)，一定要增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，逐步完善企業(yè)的內(nèi)控制度，從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款均作為流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分，應(yīng)收賬款直接決定著企業(yè)資金運(yùn)用的效率，因此，企業(yè)要不斷增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制

由于保安公司成立時(shí)間較短，財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制方面存在一定問(wèn)題，為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用，勢(shì)必要努力構(gòu)建財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制，以促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、程序化、合規(guī)化。一方面，在部門(mén)內(nèi)部建立輪崗監(jiān)督制度，譬如會(huì)計(jì)崗位和出納崗位要實(shí)施輪崗，以提高企業(yè)資金的安全性；另一方面，要逐步完善企業(yè)的內(nèi)部稽查制度，主要是在財(cái)務(wù)審核和成本控制等方面。在保安公司財(cái)務(wù)管理中，需要對(duì)每筆憑證的數(shù)額、時(shí)間等進(jìn)行審核，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。

（四）培養(yǎng)適合“互聯(lián)網(wǎng)+”需求的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要更加綜合化、專(zhuān)業(yè)化，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，要與時(shí)俱進(jìn)，只具備財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要不斷提高自身的格局，具備現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思維和觀念，其次要掌握相關(guān)的技術(shù)方法并能有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防范。作為企業(yè)，要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，增加財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)次數(shù)，提高財(cái)務(wù)人員的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變工作理念和方法，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，將相關(guān)信息技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作完美融合，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展保駕護(hù)航。