云計算背景下的高校財務管理流程再造的若干建議*

■祁雙云（商丘學院）

云計算互聯網技術發展使我國進入互聯網共享經濟發展階段，2019年我國政府積極推進和維護建設社會各階層、各個行業的數字信息平臺，大力實現經濟共享發展，互聯網平臺已經逐漸發展成為我國國民生產和生活的重要經濟和基礎支撐。據中國互聯網絡信息中心（CNNIC）第44 次統計網民規模及互聯網普及相關結果顯示，截止到2019年7月，我國網民人口已達到8.54 億，使得網民普及率達到61.2%，從這些數字我們可以很直觀地看到互聯網技術與我國國民經濟和生活聯系的緊密程度。在當今信息環境下，高校財務業務尚處于傳統的處理方式階段，財務管理理念相對落后和財務工作效率相對低下。目前高校財務業務處理亟需跟上時代步伐，引入先進的現代信息處理技術，以幫助高校發展能夠適應時代發展。

一、當前高校財務管理流程的現狀和不足

（一）當前高校財務管理信息相對封閉，尚未實現數據信息高效共享

高校作為特殊的一種經濟主體，其財務核算工作與普通企業和政府事業單位部門財務核算工作區別較大。互聯網云技術的發展為普通企業和大型集團公司實現財務共享提供有力的技術支持，使其獲得高效的財務處理方式和工作效率。目前高校的財務管理信息系統處于封閉發展的階段，會計信息發展滯后，相關數據的獲得效率低下，尚未實現數據信息高效共享，所以創建財務信息共享平臺是高校財務管理流程再造的發展方向。

（二）高校財務部門信息處理缺乏規范有效性，各部門信息傳遞不通暢

高校財務部門會計核算工作通常涉及到賬務處理系統、固定資產管理系統、工資管理系統、學生收費管理系統、后勤管理系統等，設計到多個部門的數據信息的交流和傳遞，現有的財務信息管理系統僅有財務部門的數據核算，財務報銷和審核制度不透明，涉及到的教師課時統計和考勤統計、差旅費報銷、經費申報等工作信息傳遞不通暢，導致財務部門信息處理缺乏規范有效性，工作效率低下。

（三）未能充分利用當前互聯網技術，財務信息管理水平低下

一般來說，高校財務核算主要包括會計核算科、經費預算科、財務結算科，財務綜合科和后勤核算科等，高校財務部門財務核算工作內容分配不夠明晰，各部門相互獨立缺乏有效溝通，同一項數據信息不同部門重復處理，缺乏統一的數據處理標準，財務信息管理水平低下。

二、云計算技術下的高校財務管理流程再造的若干建議

隨著互聯網技術的發展，越來越多的高校在逐漸建設成為信息處理快捷高校的數字化校園，移動互聯網OA 辦公系統逐漸進入到高校校園辦公中，極大地提高了辦公效率。高校財務工作系統屬于數字化校園信息化管理系統的分支，校園中師生使用的“一卡通”應用、網上銀行、掃碼等其他移動支付方式，為學校行政辦公、教學管理帶來了很大的便利，高校財務管理流程需要經過更新改造才能更好的融入到數字化校園綜合管理系統中，因此高校傳統財務會計工作流程面臨挑戰，高校財務管理流程進行專業改造成為一種必然的發展趨勢。本文結合高校財務管理流程現狀和存在不足，借鑒企業財務管理流程的先進經驗，提出以下關于高校財務管理流程再造的一些建議，以期對高校財務管理流程的改革有一定的參考。

（一）建立互聯網高效財務管理流程處理平臺，實現數據信息高效共享

互聯網云技術與高校各項具體業務相融合為高校財務管理流程更新改造將帶來新的發展空間。信息技術的引入將能夠實現高校內部各個職能部門信息處理系統與高校財務信息系統的有機融合和統一，實現信息的實時同步共享，這就需要建立一個現代化數字校園信息中心，利用互聯網技術優勢，建立一個統一數據標準的高校綜合管理信息平臺，利用該平臺為高校財務管理信息系統提供基礎業務數據。學校還可以創建一些自主服務平臺以便各項基礎數據的錄入，在互聯網技術的支持下，對“大數據”進行財務分析，并將數據及時傳遞到相關查詢系統，為信息使用者提供高效便捷的服務，實現數據信息的高效共享。

（二）優化財務部門組織結構，促進不同部門間信息的高效傳遞

在互聯網云技術的支持下，建立現代化高校財務信息管理系統可以實現財務業務流程與職能部門業務流程實現融合和統一和業務流程的自動化處理。當前大多數高效財務部門主要分設業務預算、會計核算和綜合管理三個業務職能，人事部門、教學單位、教務部門和行政部門一些基礎業務存在基礎數據重復處理的情況。財務部門應該進行扁平化結構調整，有助于信息化管理模式從垂直式處理模式向網絡交互式方向發展，不同部門業務數據實現實時共享，促進不同部門之間信息的高效傳遞。

（三）充分利用互聯網技術，提升專業人員技術水平，優化財務管理流程

在互聯網云技術在當今經濟生活中已經滲透到各行各業，高校財務管理信息流程的改造不僅需要硬件方面的更新，更重要的是需要提升財務人員的專業技術水平，在新的財務管理信息管理平臺上，要充分發揮現有財務信息系統的功能和作用，進一步優化財務管理流程。在信息化技術背景下，財務管理職能已從傳統的財務會計核算職能向管理會計職能轉變，高校財務人員應該加強專業培訓，培養高素質管理會計人才，發揮管理會計在單位加強預算績效管理和經濟決策分析、評價管理效益等方面的積極作用，以適應互聯網技術對財務工作領域帶來的挑戰。

高校財務管理流程的更新改造是一個系統性的過程，在實際的管理工作中能否得到有效的運行，會受到多方面因素的影響，如高校內部包含教學、行政、教務和后勤等多個部門的協調配合程度；財務部門會計專業人才專業技能、業務能力和綜合職業素質等等。要達到理想的運行效果，需要學校領導多個方面的統籌分配和調度，還需要加強財務人員業務技能、預算管理、采購管理、信息技術等多方面專業技能培訓。高校財務管理流程的改造不是一蹴而就，也不是一勞永逸的，在財務管理流程運行過程中，要不斷的進行更新和調整，財務管理流程更新改造的最終目標是滿足高校通過計劃、組織、執行、控制、反饋和業務綜合一體化的管理過程，使得高校資源得到最優配置和利用，發揮高校資源效用最大化。