國有企業高級職稱評審信息化系統的應用研究

■ 李紅想 王碩 郭凱嬌 左苗苗（李紅想、王碩、左苗苗，石家莊郵電職業技術學院；郭凱嬌，北華航天工業學院）

一、本研究的意義

為深化職稱制度改革，落實人社部推進職稱評審信息化建設相關要求，將職稱評審信息化系統（以下簡稱“職稱系統”）更好地應用于職稱評審工作成為各大國企的迫切需求[1]。“互聯網+”時代的大背景為職稱系統的開發與應用奠定了堅實的技術基礎和受眾基礎。職稱系統的應用固然有其不可比擬的優勢，它減少了不必要的人力和物力消耗，大大提高了職稱工作效率，然而，由于政策不夠完善、制度要求把握不準、審核標準無法統一、系統應用不夠熟練等因素，在應用職稱系統過程中可能會出現各種問題影響評審的質量和效率。本文基于某大型國企職稱評審工作實踐經驗，梳理關鍵環節易出現的問題，提出相應解決方案，以期為其他國企開展職稱工作提供借鑒和參考，避免或減少類似問題發生。

二、職稱系統在職稱評審各環節中的應用

在大型國企中，以高級職稱評審為例，大多包含個人申報、所在單位和省級企業初審、高推委（高級推薦委員會）推薦、集團公司工作組復核、高評委（高級評審委員會）評審、結果公示、證書發放、材料歸檔等環節。本文將分別從以下幾個關鍵環節對職稱系統的應用展開研究：

（一）個人申報

當前，各大國企員工參加職稱評審的積極性較高，尤其是放寬職稱英語和計算機的條件限制后，高級職稱申報人數屢創新高。個人申報是職稱工作的第一步，后續所有評審工作均以此為基礎展開。員工在應用職稱系統進行申報時，個人基本信息均可直接從HR系統自動抓取，不需要手工錄入，增強了申報的便捷性，提升了信息的準確性。然而，部分申報人由于對相關制度要求把握不準，在系統中未正確按類別填報成果、缺少證明材料或未按規定要求上傳所需材料，不僅徒增了后續評審工作量，更直接影響對其本人的評審結果，給個人造成不必要的損失。因此，員工在申報前，需深入研究相關制度文件，反復確認并嚴格按照相關要求上傳所需材料，且對應每一項成果均須提供規范有效的證明材料，并確保按照成果類別分類上傳。證明材料應體現出個人實際貢獻程度，至少應包括申報人姓名、成果名稱、成果類別（研究報告/科研項目/制度標準/創新成果）、申報人角色（主持/參與）、成果級別（成果應用范圍：集團級/省級/地市級）等信息，并附成果管理或發文單位的公章作為有效證明。

（二）管理員初審及高推委推薦

應用職稱系統進行審核，系統會自動驗證申報人員學歷、職稱年限等是否符合申報條件，減少了人工判斷的工作量，提升了工作效率。然而，倘若審核材料不嚴格，則會影響申報人正常申報及后續復核環節的工作效率。所在單位和省級企業管理員是職稱評審的第一道把關者，也是最了解申報人實際情況的評審人。因此，管理員應本著負責任的態度嚴格把關申報人的相關材料是否屬實，把品德放在專業技術人才評價的首位，一經發現弄虛作假和學術不端行為，應在職稱系統中將該申報人設置為“違規違紀”，則其3年內不得再次申報職稱，同時上報給集團公司從嚴治理，進一步健全誠信承諾和失信懲戒機制。此外，管理員應仔細審核申報人上報材料是否符合要求，杜絕同一成果多次使用以重復得利的不良現象。高推委委員作為各省級企業選拔出的專業人員，應秉持專業公正的精神，規范會議流程和打分規則，針對申報人員崗位不符、不符合破格條件、或其為政工師等情況應及時發現并退回至本人，不影響其重新申報其他職稱系列。同時，高推委委員應明確審核標準，對榮譽稱號級別和業績成果應用級別定位須準確，根據申報人的專業水平和業績貢獻作量化打分，并擇優推薦至集團公司，原則上申報人員量化得分低于60分的不予推薦。

（三）集團公司工作組復核

根據高推委在職稱系統中報送至集團公司的推薦人員材料，集團需先抽調業務骨干人員組成職稱申報材料復核小組，對所有材料逐一據實復核，并在高推委打分基礎上作增分或減分處理，為高評委評審做好準備。在這個階段，面對數百人的材料，由于工作組之間審核標準不統一、審核意見填寫不夠清晰明確等問題，有可能會出現不得不重審的情況，造成復核效率低下的問題。在審核之初，工作人員應研討、梳理并明確量化打分復核原則及標準，例如證明材料有效性判定、成果應用范圍界定等問題，形成統一意見，做到標準先行。即便如此，在復核材料過程中，仍會面臨各種個性化的復雜情況超出原本預期，此時就需要工作人員就出現的問題及時充分商議并形成統一標準。仍需注意的是，在工作組復核材料前，應統一明確“審核意見模板”，詳細記錄各輪次審核中每一項分數發生改動的理由，各組填寫的審核意見應規范清晰，以便梳理情況并匯總結果，確保有據可循。

（四）高評委評審

根據量化打分表中的評分項目，系統自動提供相應申報信息情況，大大提升了專家評分效率和高評委分數復核工作效率。高評委委員是從全系統內各個職稱系列中精選出的權威專家，對于申報人員材料質量的把控是最具權威性和決策性的。因此，在這最重要的一個環節，不僅僅是簡單的上會投票表決，更應充分發揮各位評委專家的積極性和能動性，確保職稱評審的質量水平。在評委會召開前，可將各位評委專家按不同專業系列分成若干個小組，把推薦人員的參評成果提前發給各組專家審閱，重點考察專業技術人才履行崗位職責的專業水平、成果質量和實際貢獻等，突出能力評價和業績評價，在復核工作組核定分數的基礎上，按照實際情況確定分數。將各組評委的核定分數匯總整理，分別列出“建議通過”和“建議不通過”人員，并在高評委會議上統一討論，確定最終核定結果。

（五）結果公示及證書發放

應用職稱系統，員工可隨時查看評審進度及個人評審結果，確保評審過程公開透明。在高評委確定評審結果后，職稱工作還沒有結束。評審結果的通知和解釋不僅確保了職稱工作的嚴肅性，更體現了企業對于員工個人發展的重視，滿足了申報人員對職稱評審制度公平公正的合理訴求[2]。經公示無異議的，高級職稱由集團公司發文公布，并明確取得職稱的時間。同樣在職稱系統中，集團公司工作人員應將評審結果及時錄入，根據個人實際情況寫明評審不通過人員的不通過原因，確保詳細具體、有理有據。同時，各級企業應盡責做好解釋和安撫工作，并個性化地對員工提出發展建議，不打擊其參加職稱評審的積極性，幫助其實現個人發展。對于通過評審的人員，在保障信息安全和個人隱私的前提下，逐步開放職稱信息查詢驗證服務，積極探索實行職稱評審電子證書，確保電子證書與紙質證書具有同等效力。

三、總結和思考

職稱評審的規范化水平體現了一個企業行政管理的效率高低，對于企業改進職稱管理服務至關重要。企業要結合自身實際情況，制定可落地的職稱評審制度辦法。各級企業應具有全局眼光，在職稱工作的每一個環節均需做到嚴格把關，像“接力棒”一樣認真履行審核責任，確保職稱工作的質量和效率。職稱工作雖然牽涉面廣、環節較多，但只要做到制度完善、標準先行、流程規范、善后妥當，堅持公開、公平、公正的原則，就能大大提升職稱評審的規范化水平，避免不必要的問題發生，助力于企業進一步規范和加強職稱評審管理，提升職稱評審工作科學化、規范化和制度化水平。