云會計的風險識別與應對

林秀園，熊學華

引言：

云會計信息化計算模式在很大程度上提高了企業處理數據準確性與可靠性，使企業的工作效率得到顯著提升，這種互聯網+會計的信息化模式越來越得到企業的青睞。一方面云會計的不斷發展，能夠推進我國會計信息化進程，推動我國經濟發展朝著高質量、信息現代化方向發展，對緩解當下經濟下行壓力具有十分重要的意義。另一方面，它能夠使企業接觸到最新的現代化技術，通過云會計，企業能夠迅速準確的收集所需要的數據，能夠保證企業會計信息化的拓展性以及在系統維護方面的便捷、高效，幫助企業在財務方面提供巨大的數據支持，推動企業的發展與壯大。當下有很多的企業看到了互聯網+會計這一趨勢，相繼推出了云會計平臺。如“金蝶云會計服務”、“中興通訊財務共享服務中心”等云會計平臺，為企業的發展提供了專業、便捷的信息化平臺。云會計在企業當中大量的推廣與使用，必然也會帶來相應的風險，云會計是基于互聯網基礎上的服務平臺，這也就會可能導致企業的數據泄露、信息丟失、企業內部傳統信息化向云會計轉移、內部管理控制等一系列問題。哪一關鍵環節出現問題或操作不當，就可能導致企業的經營與發展受阻，且不利于云會計的發展。因此，必須要重視云會計所存在的各種風險，本文以F公司為例，詳細敘述云會計所存在的六點風險，并對這六點風險提出有針對性的措施來化解風險。

一、理論基礎與相關概念界定

（一）云會計概述

1.云會計的概念與發展

云會計是以互聯網為媒介、以云計算為基礎的會計信息系統，云會計的主要模式分為租用財務軟件、租用平臺以及租用硬件基礎設施三種模式。在當下的企業發展中運用最多到是前兩種模式。對于云會計的概念最早是我國的程平教授提出來的。關于云會計：它是基于互聯網基礎的把云計算與會計技術相結合的一種會計計算信息系統。企業通過相關平臺將所需要處理的信息傳送到資源池，然后資源池將會根據企業的相關要求將信息整理加工，通過網絡平臺將整理后的數據傳送給企業的一種按需付費的會計處理模式。

2.企業應用云會計的優勢作用

（1）打破傳統的紙質模式，可隨時隨地進行遠程操控

在現代企業財務管理中，傳統化紙質的辦公方式不利于企業管理人員的隨時監管和查看，云會計的出現正好彌補了這一缺失，企業管理人員可以隨時隨地進行監控和查看，因為云會計最明顯的優勢就是可以遠程操控，企業管理人只要在有網絡的情況下，運用手機、平板或電腦等都可直接進行會計業務和信息的查看與處理。

（2）降低成本，同時提高了辦公人員的工作效率

云會計的發展與使用，除了辦公人員外，只需承擔很少的成本，而且云會計所需要的運行資金也較少，只需要網絡、數據中心、服務器及電腦就可以。每個部門都有明確的分工，辦公人員在規定時間做同一個工作必然會提高工作效率，上傳的信息都是網絡化，不同部門之間的交流與合作也很方便，這無疑提高了工作效率，促進了部門間的高效合作。

（3）較準確的對企業進行風險預測和控制

與傳統操作模式相比，云會計的服務比較更為專業，通過系統化的操作平臺和專業的工作人員，可以獲得更專業的信息，這樣一來，可以對企業的發展以及風險等進行預測和控制，并采取有效應對措施，有利于企業在發展中規避風險，能夠及時應對市場的變化。

3.傳統會計信息和云會計環境下的會計信息比較

傳統會計信息和云會計環境下的會計信息還是存在很多不同的，主要從系統的設置及升級、數據使用、人員安排等方面進行比較。

（1）在系統設置方面，傳統的會計信息不僅需要購買專門的軟件還需要進行一系列的設置，而云會計只要在付費情況下連接網絡使用就可以。

（2）在傳統會計信息中，系統升級需要企業有專門負責的技術人員進行系統升級，而云會計平臺有專門的負責人，企業只按需付費，不用擔心軟件升級、系統升級等事情。

（3）人員安排上，傳統的會計信息需要安排專門人員進行單據和財務的處理，云會計平臺錄入完單據同時也能把財務處理得當。

（4）在會計的數據使用上，傳統模式下工作人員及管理無法進行隨時隨地的數據查看和錄入，云會計可以使工作人員和企業管理人員隨時隨地的進行數據的錄入和查看，方便企業管理人員了解企業財務狀況。

（二）風險相關概念及理論基礎

1.風險的含義

風險主要是指在一定的環境或時間段內，會發生某種損失的可能性。風險的發生由諸多要素構成，比如外部環境、內部環境、風險事故等要素構成。簡單來說，就是在某一個特定時間段里，人們預期想要得到的結果與現實發生的結果之間的差距稱之為風險。對于企業的發展而言，風險往往指的是企業預期盈利方面的損失和管理不當造成的財務危機。

2.企業應用云會計的風險概念界定

云計算環境下的會計工作，其實質是利用云技術在互聯網上建立虛擬會計信息系統，進行企業的會計核算和會計管理等內容。那么，企業在使用云會計的風險主要指的就是信息上的風險，因為云會計辦公都是采用的信息技術，信息間的相互傳遞，在傳遞間傳遞必然會存在信息安全問題，然而對信息安全構成威脅的方面有很多，不僅有企業內部的帶來的風險，還有來自外部環境的風險。

二、F公司存在的云會計的風險

（一）應用云服務決策風險

1.F公司缺乏評估云服務提供商的統一方法，對于一些軟件開發商比較依賴，導致技術性缺乏，選擇服務不徹底，不到位，這樣就會產生服務類的風險。其次不清楚自身運行整合方式，一味和與之不符的服務模式合作，導致自身無法達到自己要求。

2.缺乏應用整合和遷移到云服務的明確指導。企業對于風險認識不全面，無法通過提前所預判的結果對未發生的風險降低并且阻止，從而使開發人員、項目經理和業務伙伴不能協調一致地進行風險管理。

（二）對服務等級協議了解不充分造成的風險

該企業在選擇某個軟件使用時，沒有對其服務等級有所查看，導致對該服務認識不全面、不透徹，這樣就會產生漏洞，會成為該企業向前發展的絆腳石。云數據這個大框架下，當系統升降或者變更時，就可能產生服務斷裂，用戶不能查閱最早的數據資源，導致數據丟失和提供服務中斷。其次當入駐云服務系統的企業資料不全甚至是偽造的情況，用戶在使用的過程中，可能會產生額外的損失，這樣就被一些心懷不軌的應用提供制造者鉆了空子，產生的嚴重后果會阻礙企業的長遠發展。

（三）數據信息風險

良好的服務系統一定離不開技術操作人員對數據安全的提供，云會記企業在為用戶提供便捷的同時，也一定要保護好用戶的信息資源安全，不被侵犯，大數據的框架下人們公用網絡，就不免會產生一些投機取巧總想不勞而獲的不法分子，他們通過用戶使用信息和系統技術上的漏洞來獲取用戶隱私，以盜取的方式，造成用戶透明化，甚至錢財的損失。或者用戶再使用過程當中，跳轉到某個頁面時，以不當使用造成網絡病毒的入侵，使之網絡系統癱瘓，從而釀成不必要的災難。

（四）組織及人員變革風險

1.傳統思想的束縛

該企業的一些工作人員在生活和工作中常常以原有的生活軌跡生存和勞動，對改變生活軌跡會相對抵觸，工作人員趨于一成不變，按部就班，沒有創新沒有改變。假如要變革的話，工作人員受傳統理念的影響會從內心不愿意接受，這就造成該企業無法創新，不能推陳出新。使得變革成了空話。

2.權利和地位的衡量

組織變革就一定會打破原有的狀態，人們的權利與地位將會發生本質上的變化。沒有“真材實料”的人將會被他人取代，這就可能使之權利削弱或者地位下降，嚴重者甚至丟掉工作。人的本性，肯定會反對這種改革，但是他們又不想停滯不前，于是最大的可能性就是敷衍了事。走走形式，不僅老的理論被丟棄，新的改革也不會長久，對于企業而言這就造成了巨大的運營風險。

（五）系統操作風險

該企業在剛剛使用云會計后，企業中的相關領導及相關財務人員必定對新的云會計平臺有不了解的地方，在這個使用過程中，難免會有操作人員不懂得新系統的操作程序出現操作失誤，給云會計信息系統帶來一定的風險和問題。

（六）法律法規風險

法律法規風險屬于外部環境風險，主要是企業在云平臺上的業務交易是否合法，以及在企業毫無察覺的情況下被監管部門監管的風險，其中主要的風險有以下幾個：

1.被侵權的風險：互聯網的相關云會計的法律法規不夠完善，企業在互聯網的應用當中，雙方權利界限不夠明確，導致財務信息存在不合法運用的風險，這樣就導致企業的商業機密被泄露。

2.企業內部風險：企業內部不恰當的管理，比如企業管理形式、財務數據管理等管理不恰當會致使企業陷入風險中。

3.監管部門的監管風險：企業發展運用互聯網平臺，就避免不了被監管部門的監管，監管部門的監管是不定時的、在企業毫不知情的情況下進行監督檢查，監管部門的突擊檢查有利于企業進行規范經營。

三、應對F公司公司云會計風險的主要解決對策

（一）應用云服務決策風險防控對策

1. 首先，企業的管理者應具備風險意識，合理制定計劃，謹慎對云平臺進行選擇。

作為一個企業的管理者必須應該具備風險意識，風險的預測與企業的發展有著直接的聯系，同時企業的決策小組人員也應該提高風險意識，制定好工作計劃，小組人員做好云平臺的評估和分析工作，科學謹慎進行決策。

其次，企業要根據自身的實際情況進行合適平臺的選擇

選擇云平臺進行服務時，要選擇適合企業的云服務平臺，企業盡可能選擇規模大、用戶較多、信譽度高的平臺為其企業進行服務，一方面是平臺的服務水平和抵御風險能力較好，另一方面，可以為企業提供合理的價位，可降低企業的運營成本。

（二）對服務等級協議了解不充分造成的風險防控對策

1.企業在簽訂前要弄清楚每個服務等級，并為企業選擇合適的服務等級

服務等級類似平時的不同等級的會員卡，會對互聯網上信息的傳遞以及服務水平產生直接影響，是企業和云平臺供應商之間簽訂的關于行使權利與履行義務的重要文件。該企業可以根據自身的發展需求選擇適合的服務等級，認真思考后在進行簽約。

2.國家出臺相對應的法律法規來保障中小企業的權益

中小企業的發展水平相對薄弱，可以通過相應的法律法規來保障其權益，促使企業和平臺供應商地位處于同一水平，供應商按照服務協議中的要求來執行，對不遵守的進行處罰。

（三）數據信息風險防控對策

（1）做好技術防范工作

云會計本身就是在互聯網的技術下形成的，那么進行企業的數據信息進行維護同樣依靠技術手段，云平臺應當不斷改進和提高平臺的技術維護和防范工作。

（2）做好數據信息監管工作

該企業對數據的防范要進行實時監控，避免數據信息的泄露，同時也要加強云服務平臺內部人員的管理工作，對工作人員也要進行監督。

（四）組織及人員變革風險防控對策

該企業在引進云服務平臺時，要求企業內部人員進行統一的云會計平臺介紹，其實是對平臺優勢的介紹，增強企業員工的喜愛度，進而實現企業的財務工作和業務一體化發展，對企業員工進行合理分配，提高財務管理人員的整體素質和管理水平。

（五）系統操作風險防控對策

1.緊跟時代發展，加強工作人員的培訓工作

互聯網大數據的發展下，平臺信息、數據信息都更新非常快，當然云會計平臺會順應時代和企業的發展要求及時進行平臺更新，為了防止企業內部工作人員出現工作上的失誤，企業應該定期的進行員工培訓。

2.加強企業內部的的管理

對工作人員進行具體分工，把責任劃分到具體個人，對于相互制約的崗位的權限分配必須要進行慎重考慮。對于會計信息系統的調整與修改必須要經過公司相關部門的層層審批，嚴格進行管理。例如，像Oacle系統對于已經修改提交的數據是不能夠修改的，但是它會留有修改痕跡，便于追究責任。

（六）法律法規風險防控對策

法律法規風險的防控一方面是對于國家而言，另一方面是對于企業而言。

對國家而言，國家應該制定相對應的云會計平臺信息安全的法律法規，保障云會計服務平臺的長久發展。

對于企業而言，應該做好自身和企業內部的規范控制工作，因為企業會隨時受到監管部門的監督和檢查，這就要求企業要誠信經營，增強工作人員的自律意識，以此來降低企業的法律法規風險。

總結

本文以F公司為例，綜合探討了云會計所存在的六點風險，也對存在的六點風險提出了相應的策略。從本文中我們可以看出，雖然云會計存在一定的風險問題，但是它和傳統的會計模式相比仍然存在著許多優勢，是傳統會計模式不能做到的。我們也能看到當下的云會計信息化系統是符合當下企業的運營與發展的，也有利用推進我國會計信息化的進程。在當下的互聯網+的時代，必須要用到云會計，這樣才能使企業的發展與國際接軌，才能接觸到世界最前沿的技術。當下“互聯網+”技術已經運用到各行各業上，云會計雖然在我國還處于發展階段，但是在國外一些大企業中很早就運用了。因此，我國也應加快云會計的發展，盡快完善各種法律法規，監管方式，將云會計的風險降到最低。我相信通過不斷的努力，我國的云會計將會迅速成長且引領世界。