■王玉婷 莫惠琳 祁英芳(遼寧對外經貿學院)
隨著我國城鎮化建設步伐的不斷加快,房地產公司獲得了巨大的發展機遇,無論是在公司的經營質量方面,還是運營規模方面,可以說是機遇與挑戰并存。大數據通過對宏觀經濟與微觀經濟的分析,對于促進企業進行內部控制體系的優化,發揮著越來越重要的作用。本文嘗試以A 房地產公司為例,探討該公司在具體的內部控制發展中存在的一些問題以及今后的優化發展思路,對于促進該公司今后科學提升內部控制的效果有著一定的借鑒意義。*
一般來說,所謂的內部控制主要是指企業在日常運營和發展過程當中,為了達到預定的經營目標,實現資產的完全與完整的保護,促進會計以及相關信息資料的正確可靠以及保證經營活動經濟性、效果性以及效率性而采取的諸多的自我調整、約束、評價和控制的方式方法的總稱。從這一概念中可以看出,在內部控制開展過程當中,其主要包括控制的環境、風險的評估、控制活動、信息溝通以及監控等相關因素。對于企業來說,如何科學發展控制制度體系,完善內部控制的結構,優化控制的環節與程序,提高控制的效果已經成為該領域需要重視與提升的一個主要方向。
A 房地產公司成立于一九九四年是東北地區規模較大的房地產企業。該企業在運營過程當中,不斷的聚焦現代企業制度的建立,無論是在業界口碑方面,還是在市場影響力方面都取得了不錯的發展成績。隨著大數據時代的到來,該企業在內部控制發展過程當中,逐漸的呈現出以下幾個方面的特征:
首先,內部控制的全面化。在大數據發展過程當中,通過對企業運營管理過程諸多的數據進行系統的整合與分析,從而對企業業務活動進行全面的控制,尤其是對企業資產、會計、財務、人事等相關的信息進行科學的梳理,從而進一步的制定內控優化的措施。
其次,關聯性。在大數據時代中,A 房地產公司無論是在當前的運營規模發展壯大的背景下,還是未來的發展戰略的制定中,其內部控制所呈現出來的另一個主要特征是控制的關聯性。在進行內部控制執行過程當中,各個環節、各個部門之間的配合與互動,扮演著極為重要的角色。通過數據整合以及資源之間的優勢互補,更好地提高大數據對于內部控制效果提升所具有的價值。
最后,潛在性。在進行大數據背景下內部控制發展的過程當中,相關的控制,無論是在控制前還是控制中以及控制后,都需要對有關的風險進行必要的前瞻性控制,將隱藏于其中的信息進行挖掘。通過科學的分析來有效的制定控制、預警體系的優化方案,更大層面的促進內控效果的提升。
總之,在大數據背景下,A 房地產公司在內部控制特征方面呈現出一些以前所不具有的一些特點。這些特點也為今后的A 房地產公司內部控制的發展提供了新的思路與方向。
由于受到整個市場大的環境的影響以及企業自身內部控制體系的影響,A 房地產公司在當前的內部控制實施過程當中,還存在著以下幾個方面的不足:
首先,內部控制制度有待完善。眾所周知,內部控制是一個科學系統的過程,需要建立在周密、嚴謹的內部控制制度體系基礎上。從目前來看,A 房地產公司通過不斷地完善內部控制制度,已經為內控工作提供了必要的制度體系保障,然而,在大數據背景下,原有的內部控制制度存在著一些不足與局限性,尤其是不能夠對企業與市場中供求關系進行科學的宏觀掌握,從而制定內控體系的優化方案。這就直接影響了企業內部控制的效果。因此,在今后的A 房地產公司內部控制優化過程當中,應該在相關的制度體系方面進行完善。
其次,內部控制人員綜合素養有待提升。在大數據背景下,信息資源所具有的作用正在不斷的凸顯。科學地認識大數據,充分的運用大數據來進行企業發展戰略以及內部控制環節的完善具有重要的價值。從具體的市場調研來看,A 房地產公司內部控制人員在專業技能水平方面,尤其是內控風險的防控素養方面還存在著一些不足。這些不足需要在今后的發展中進一步的進行強化與完善。
再次,內部控制監管體系有待完善。在進行內部控制制度體系建設過程當中,不僅需要進行必要的制度制定與執行,還需要借助相關的監管體系來有效的調節內部控制發展的進程以及質量的把關。從目前來看,A 房地產公司在自身的內部控制監管體系建設方面還存在著一些不足,企業在財務、人力資源管理、資產的運營等方面,不同程度地存在了一些不合理的現象。這種監管不力,在一定層面上也為企業今后的發展埋下了隱患。所以,強化內部監管體系,應該是該企業今后內部控制發展的另一個主要方向。
最后,內部控制文化體系有待完善。內部控制在其具體的實現過程當中,離不開必要的文化。文化作為企業發展中的一個軟實力,將內部控制與企業文化建設融入到一起,對于促進企業自身的控制環境的優化,特別是將誠信經營的價值觀和道德觀融入其中,可以幫助企業形成良好的內部控制的氛圍。從目前來看,A 房地產公司在自身的內部控制文化建設方面,還存在著一定的局限性。這就在一定層面上影響了該企業內控體系的發展。
總之,從以上的分析中可以看出,A 房地產公司在當前的大數據背景下,其內部控制的制度,內部控制的人員素養以及內部控制監管體系與文化建設等方面還存在著一些不足。這些不足,也為該企業今后內部控制發展指明了方向。
為了更好地促進A 房地產公司內部控制體系的完善與發展,本文立足于該公司內部控制的現狀,在借鑒相關研究成果基礎上,嘗試從以下幾個方面提出今后的發展建議。
首先,建立健全企業內部控制制度。在A 房地產公司今后的發展過程當中,內部控制制度是否健全所具有的作用不言而喻,因此,在企業今后的內部控制體系優化過程當中,其首先需要做的就是不斷的建立健全企業內部控制制度。一方面,企業應該對現有的制度進行梳理和排查,發現企業制度中存在的漏洞與缺陷,第一時間進行補充和完善;另一方面,在內部控制制度向前推進的過程當中,企業應該在先進的內控理論指導下,通過以企業發展戰略作為重要的目標導向,借鑒歐美以及先進企業內控制度的發展經驗,不斷地進行取長補短。通過建立和健全企業內部控制制度來為今后A 房地產公司內部控制發展奠定良好的制度基礎。
其次,切實提高從業人員綜合素養。在當前的大數據發展背景下,企業從業人員對大數據的認識以及對大數據的應用,對于內部控制發展以及企業的長效發展都具有不可或缺的作用與價值。因此,A 房地產公司在今后的從業人員培養過程當中,一方面,需要從源頭把關,引進一大批高水平專業人才,來為企業內部控制提供必要的人力資源支持;另一方面,還應該將崗位培訓的內容與體系進一步完善。圍繞大數據發展特點以及當前企業內部控制所面臨的挑戰,不斷地進行系統的專題以及崗位培訓。崗位培訓是一個教育的過程,在這個過程當中,不僅需要相關的培訓技巧與培訓方法的改進與提升,也需要在培訓的評價體系層面進行相應的完善。一方面,崗位的培訓評價體系應該融入到整個培訓的全過程,通過過程評價來對培訓的思路與方法來進行科學優化與提升;另一方面,崗位培訓的評價應該覆蓋到每一個個體。通過這種針對個體的,360 度的評價體系來為今后的企業內部控制中財務管理崗位培訓效果的提升提供必要的方向層面的支持。通過這種方式來為A 房地產公司內部控制體系的優化提供更大層面的支持。
再次,健全內部控制監管體系。在企業運營和發展過程當中,內部控制是企業的一道安全閥。只有建立在必要的監管體系基礎上,內部控制才能夠更好的發揮其作用。這就意味著,在內部控制具體的實施過程當中,一方面,應該借助監管制度來有效的杜絕在發展過程當中所存在的一些風險較大的因素與問題;另一方面,還應該不斷地借助第三方或者必要的行業協會對企業發展的思路、路線、策略等方面進行監管,最大限度地發揮出監管所具有的風險防控作用,有效地避免由于內部控制不當而給企業的發展所造成的損失。
最后,建立、健全內部控制文化體系建設。對于任何一個企業來說,文化建設應該是企業發展戰略的一個有機組成部分。因此,A 房地產公司在今后的運營和發展過程當中,應該將企業內部控制文化體系建設納入企業文化建設的重要過程中。一方面,將內部控制的制度、理念、價值觀,通過文化建設的方式來貫穿整個過程。通過這種方式來將內控理念深入人心;另一方面,企業還應該不斷地注重文化建設的長效性、系統性。通過搭建必要的文化信息交流平臺,發揮出員工的主觀能動性,最大層面的為文化體系建設,助力內部控制體系的優化,營造良好的空間與氛圍。
總之,在大數據背景下,A 房地產公司在內部控制發展與優化過程當中,應該從制度入手,不斷地切實提升員工的綜合素養,尤其是要健全內部監管體系以及內部控制文化體系建設。只有這樣,內部控制才能夠更好的助力A 房地產公司的發展。
大數據時代到來為,為公司的運營和發展帶來了不少的機遇和挑戰。本文嘗試以A 房地產公司為例,分析該公司在內部控制制度發展以及制度執行中所存在的一些問題。最后提出了今后的優化思路與建議。希望本文的研究,能夠有助于A 房地產公司整體的內部控制體系研究的深入與完善。