■杜英(湖南財政經濟學院)
企業會計財務管理工作是指在企業管理工作中,會計工作人員根據企業的實際情況與發展需要,進行資產的有效規劃與統籌管理,對資產作出合理分配,并做好成本控制工作[1]。在企業的生產經營活動開始之前,主要工作內容為進行預測和制定相關計劃,有利于確定合理的決策方案。生產經營過程中主要發揮全面控制的作用,而在生產經營活動后可以進行有效的分析評價工作,促進企業經營管理水平提高。因此,會計財務管理對于企業的穩定發展具有重要影響。
第一方面,通過企業會計財務管理,能夠與企業的發展戰略相結合,在此基礎上合理制定財務計劃。在企業制定發展戰略過程中要根據財務資金鏈的運營情況,同時企業管理人員也要參考企業目前的資金周轉率,充分考慮上述因素的情況下制定發展戰略能夠確保資金達到最大的利用率。通過開展會計財務管理,實現對企業財務信息的有效整合,制定合理的財務管理方案,起到對財務風險進行有效控制的作用。
第二方面,有利于提高企業的資金收益,促進企業經營的良好發展。在目前的經濟發展新形勢下,企業的發展過程也面臨更多挑戰。通過合理開展企業會計財務管理工作,可以更好促進企業利潤的提高,降低成本并提高收益。在此基礎上能夠通過合理配置企業資金,減少資金的流失與積壓等問題,有利于使企業資金發揮更大程度的效益,使企業的經營實現良好發展,促進企業規模的擴大,獲得長期發展。
第三方面,企業通過財務管理工作,能夠起到有效的風險控制作用。企業發展過程中的財務管理風險對于企業經濟效益具有很大的不良影響,會計財務管理工作可以通過相關措施,起到控制資金風險的作用。財務管理工作人員應制定出完善的風險控制方案。在實際工作之前,需要準確預測可能存在的風險和問題,并合理采用防范對策。工作過程中使用符合實際情況的風險管控方法,減少經濟問題的出現。工作結束后要對風險管控經驗作出總結,提高風險控制水平。
第四方面,加強企業的財務管理水平符合市場經濟發展要求。在市場經濟發展背景下,目前企業的財務信息來源除了財務數據以外,還包括生產經營決策、內部業績考核、經營指標的完成等多方面內容,企業需要不斷提高財務管理水平,充分適應市場經濟背景下的發展要求。
會計審計工作是指對會計部門的財政、財務收支及有關的經濟活動的真實與合法和效益進行檢查評價及公證的一種監督活動。進行有效企業財務管理的重要意義主要包括降低財務管理風險、提升企業經濟效益、提高財務控制能力幾方面。開展審計工作能夠對財務管理工作流程與工作內容作出審查和監督,及時發現其中存在的問題,采取合理的解決對策。為正確制定管理決策提供有效的保障,從而降低財務管理的風險性。
對于企業的財務管理來說,開展會計審計工作可以起到進一步完善企業財務管理體系的作用,促進企業及時認識到財務管理工作中的不足之處,以及財務管理制度落實方面的問題。而后幫助管理人員對財務管理體系作出針對性的完善。在財務管理體系得到完善的基礎上,更加有利于提高企業內部控制的效率,能夠有效減少由于個人利益的影響,對企業利益造成損害的問題。
通過開展會計審計工作,還能夠使企業財務報告的質量得到進一步提高。會計審計在企業管理中主要發揮監督的作用,使企業財務人員能夠嚴格依據財務工作的實行制度和相應的程序,開展經濟業務核算、評價等工作內容,使會計信息的真實性得到更好保證,促進企業實現良好發展。
企業在開展會計財務管理工作時,需要依據相關的管理制度,確保財務管理工作的有序開展。因此在會計財務管理工作中,需要對相關的管理制度作出全面的完善,有利于對資金進行有效管控,使企業的資金結構更為合理,進而保證企業的良好收益,有效加強內部控制。比如可以加強對企業內部控制制度的完善,更好保證企業業務活動的有效進行,保護資產的安全性與完整性,及時發現與改正其中存在的問題,保證會計資料的真實與合法性。通過對內部控制制度的完善,能夠起到確保企業經營活動效率、資產的安全性、經營信息和財務報告的可靠性幾方面作用。第一,能夠確保企業資產的安全性,促進對企業資產的合理使用。使企業各項資產保持完整性,防止資產流失。通過內部控制制度,可以對企業中的現金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整提供保護。第二,能夠及時提供會計信息及其他管理信息,確保業務經營信息和財務會計資料的真實性及完整性,通過各類報告及時掌握準確的資料和相關信息,從而作出正確的判斷和決策。同時能夠為企業管理制度的落實提供保證,有利于管理層實現其經營方針和目標。第三,有利于更好控制成本,提高經濟效益,并能夠對管理過程中的問題作出改進。制定企業內部控制制度的目的在于對企業管理層的經營方針及目標進行落實。內部控制制度能夠滲透企業經營活動當中的各個方面,對于企業的經營活動和經營管理具有重要影響作用。完善內部控制制度對于企業經濟效益的提高具有積極影響。
全面預算管理是指運用預算對企業內部的各個部門中的各類財務及非財務資源進行分配、考核與控制,從而有效地組織協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算能夠反映企業未來某一特定時間段內所有生產經營活動的財務計劃,制定出預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,促進企業實現目標利潤。同時,有利于為企業營造良好的內部環境,給生產經營活動的開展提供有利條件,減少不必要的問題出現,并且在某種程度上也能夠起到提高戰略管理能力、促進企業資源的高效使用與合理配置、提高經營風險的控制能力等方面的作用。
在企業的生產經營活動中,財務管理所發揮的作用具體表現為以下幾方面:第一,財務管理工作與企業生產經營的不同過程存在密切關系,也是企業經濟活動的真實反映。企業的生產經營過程可以具體分為資本投入、采購原料、商品生產和銷售、投資和融資等,資金的流動在上述各個過程當中均有體現。財務管理活動能夠對企業的資金流動發揮有效的控制作用,因此對企業生產經營各個步驟存在重要影響。通過會計核算工作,也能夠在一定程度上發揮記錄作用,能夠準確記錄企業的各項經濟業務,而后通過整理制作成各類財務報表。通過查看財務報表,投資人員和監管部門能夠有效掌握企業的經營狀況。第二,財務管理工作能夠促進企業會計信息在各部門之間的共享。企業的生產經營過程需要各個部門之間的配合,因此也會涉及到會計信息的使用。比如在財務人員在開展應收賬款的管理工作時,賒銷業務審批部門需要向銷售人員及時提供客戶的資信狀況,并且銷售人員也需要向財務部門提供銷售合同金額和客戶預計償還貨款能力等信息,降低企業的經營風險。
第一是要完善企業的控制環境,企業的控制環境主要包括組織結構、控制目標、激勵機制與規章制度等。可以通過實行產權改革,對產權作出進一步明確,實現企業制度的科學化與現代化。同時明確內部控制的主體及控制目標,控制主體應包括股東、經營者、管理者與普通員工。
第二是要設置有效的控制活動,應包括對人員的控制以及對信息系統的控制。人員控制上需要對職責權限進行合理劃分,明確工作流程,可以對不同崗位設置不同的工作流程圖;做好對票據的控制,對票據作出妥善管理;還應加強績效考評,制定合理的激勵和獎懲機制,提高員工的工作積極性。信息系統的控制可以應用權限控制、數據錄入及輸出的控制以及設置密碼口令等方法。
企業會計財務管理工作中,管理人員的素質對于財務管理水平具有很大程度的影響。因此,為了促進企業會計財務管理工作的更好開展,需要加強對財務會計管理人員的培訓工作,促進其更加充分地掌握相關的會計理論知識,提高自身能力水平。財務會計人員培訓的內容應包括2019 年最新《政府會計制度》的內容講解及應用方式;外部審計的流程、審核重點、審計過程中運用的方法;會計核算中會計處理的合規流程,具體包含會計處理、編制憑證、匯總憑證等處理原則及方法;年度財務報表的編制;固定資產入賬的方法以及固定資產后續計量的常見問題與解決方式等。通過開展上述培訓活動,使企業財務會計人員的工作水平得到顯著提升。
目前信息技術得到了快速發展,企業會計財務管理工作中也需要利用網絡技術和大數據技術等,建立與企業實際發展情況相符的財務管理信息化平臺,從而更好完成財務數據的相互轉換、共享與傳遞等,全面提升對財務數據信息的處理水平,從而有利于管理人員依據財務數據信息進行合理決策[2]。通過財務信息化管理平臺的建設,也能夠起到降低人力資源成本的作用,有利于財務人員將更多時間用于企業的經營管理工作,使工作效率得到明顯的提高。
在全面預算管理工作的實施過程中,主要分為以下步驟:第一是建立預算組織,根據具體的預算目標,采用合理的管理模式,并制定相應的管理制度,成立預算管理委員會負責解決企業經營中的重要工作內容。第二是科學進行預算編制,需要以“上下結合”為原則,科學制定企業經營業務收入指標、成本費用支出指標、應收賬款降低率等指標。第三是預算的執行,對預算編制進行充分的落實,同時要將預算執行符合率納入考核體系,根據企業的生產經營實際情況分解各項付現成本,并要確保達到可控付現成本同比減少10%的目標,保證月度各預算項目實際發生值與預算控制計劃值差額比例在5%之內。在超出年度預算和月度預算差額控制比例的情況下,開支部門需要對預算委員會提出書面申請,充分說明原因。還應加強預算監督工作,建立相應的信息反饋系統,有效監控企業的預算執行情況[3]。
企業會計財務管理是企業管理當中的一項重要內容,其關鍵意義包括促進財務計劃的合理制定、提高企業經營效益和控制風險等方面。在實際工作中,應通過完善內部控制制度、加強財務會計人員的培訓、建立高效的管理平臺、做好全面預算管理幾方面增強企業會計財務管理水平。