X大學(xué)無形資產(chǎn)管理問題及對策芻議

■ 李丹（遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院管理系）

一、引言

無形資產(chǎn)是企業(yè)或會計主體的一項重要的資產(chǎn)內(nèi)容，相較于有形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)是非物質(zhì)性的，由于無形資產(chǎn)的非物質(zhì)性特點，使得無形資產(chǎn)管理工作很難有效落實。X大學(xué)作為高等院校，其研發(fā)和教育教學(xué)活動所產(chǎn)生的無形資產(chǎn)數(shù)量及價值較為繁多，但在無形資產(chǎn)管理方面，X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理仍然存在很多問題。無形資產(chǎn)管理意識淡薄、無形資產(chǎn)管理制度缺失、無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識欠缺、無形資產(chǎn)管理缺少獨立部門是X大學(xué)無形資產(chǎn)管理所面臨的主要問題，這些問題如果不能及時解決，將會造成X大學(xué)無形資產(chǎn)損失和流失。相較于有形資產(chǎn)管理，X大學(xué)并未針對無形資產(chǎn)管理建立相應(yīng)的管理制度，這也使得X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理工作很難開展。

二、無形資產(chǎn)管理概述

（一）無形資產(chǎn)的概念

無形資產(chǎn)是指高校擁有或?qū)嶋H控制的非物質(zhì)性、不可辨識、非貨幣性的資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義的概念。廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、金融資產(chǎn)、專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等；狹義的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。因為無形資產(chǎn)不具有物質(zhì)形態(tài)，它只是通過某種技術(shù)或權(quán)利表現(xiàn)出來，所以一般情況下的無形資產(chǎn)是指狹義上的無形資產(chǎn)。

（二）無形資產(chǎn)的內(nèi)容

無形資產(chǎn)包括社會無形資產(chǎn)和自然無形資產(chǎn)。社會無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、名譽權(quán)、著作權(quán)、許可權(quán)、商標(biāo)權(quán)等；自然無形資產(chǎn)包括非物質(zhì)形態(tài)的自然資源。專利權(quán)是指國家專利認定機構(gòu)給予發(fā)明人頒布的在固定期限內(nèi)享有的專屬權(quán)利；著作權(quán)是指作者對其作品享有的特殊權(quán)利；許可權(quán)是指相關(guān)權(quán)利所有人對于給予他人使用許可的權(quán)利；土地使用權(quán)是指國家允許的、在規(guī)定期限和規(guī)定范圍內(nèi)土地使用權(quán)所有人可依據(jù)相關(guān)要求進行土地開發(fā)的權(quán)利。

（三）無形資產(chǎn)管理的定義

無形資產(chǎn)管理分為宏觀無形資產(chǎn)管理和微觀無形資產(chǎn)管理。宏觀無形資產(chǎn)管理是指在高校所有權(quán)益范圍內(nèi)，針對高校所有的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽權(quán)、科研技術(shù)等進行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。通過無形資產(chǎn)管理，高校可以明確了解自身無形資產(chǎn)存在情況，了解全部無形資產(chǎn)現(xiàn)有價值，以便于高校更好的開展教育研發(fā)、科技研發(fā)工作。

三、X大學(xué)無形資產(chǎn)現(xiàn)狀

（一）X大學(xué)簡介

X大學(xué)前身是某師范專科學(xué)校，后經(jīng)某大學(xué)、某師范、XXX水產(chǎn)學(xué)院某分院三所高校合并產(chǎn)生了現(xiàn)有的X大學(xué)。X大學(xué)共有15個系、19個專業(yè)，專業(yè)設(shè)計中文政經(jīng)、歷史、英語、數(shù)學(xué)、物理等傳統(tǒng)師范類專業(yè)。同時，該校還具有財務(wù)會計、文秘、管理等應(yīng)用專業(yè)。

（二）X大學(xué)無形資產(chǎn)現(xiàn)狀

X大學(xué)作為高等教育院校，其無形資產(chǎn)具有專屬性、非營利性、價值屬性的特點。在X大學(xué)無形資產(chǎn)中，關(guān)于教育研究的著作權(quán)、關(guān)于教育教學(xué)設(shè)備的研發(fā)專利權(quán)以及X大學(xué)商標(biāo)權(quán)構(gòu)成了X大學(xué)無形資產(chǎn)主體。

四、X大學(xué)無形資產(chǎn)存在的問題

（一）無形資產(chǎn)管理意識淡薄

X大學(xué)無形資產(chǎn)管理中，管理意識淡薄是主要問題之一。在X大學(xué)無形資產(chǎn)管理工作中，與固定資產(chǎn)以及有形資產(chǎn)相比，無形資產(chǎn)處于被忽視的位置，由于X大學(xué)在進行資產(chǎn)管理時過度重視有形資產(chǎn)管理，對于看不見、摸不著的無形資產(chǎn)管理并未產(chǎn)生足夠的重視。同時，X大學(xué)相關(guān)部門并沒有認識到無形資產(chǎn)管理的重要性，粗略的將無形資產(chǎn)歸入資產(chǎn)管理的次要科目。由于X大學(xué)對無形資產(chǎn)管理的長期忽視，導(dǎo)致該校無形資產(chǎn)管理處于停滯狀態(tài)。就目前而言，X大學(xué)自上而下缺少對無形資產(chǎn)管理的正確認識，多數(shù)部門粗略的將無形資產(chǎn)管理歸為財務(wù)部門應(yīng)該負責(zé)的事情，片面的認為無形資產(chǎn)管理只是財務(wù)管理中的一項，導(dǎo)致各部門之間相互推卸責(zé)任。由于缺少足夠的認識，使得X大學(xué)管理層沒有意識到無形資產(chǎn)管理對于保護學(xué)校名譽、專利、著作等學(xué)術(shù)成果的重要意義，也不能認識到無形資產(chǎn)對于學(xué)校發(fā)展和國家人才資源統(tǒng)計的巨大意義。當(dāng)侵權(quán)案件或是有損于某師范學(xué)院名譽的事情發(fā)生時，由于缺少相應(yīng)的無形資產(chǎn)管理，使得某師范學(xué)院在處理相關(guān)問題時處于被動狀態(tài)，并不能對于有損于學(xué)校榮譽及知識產(chǎn)權(quán)的事件進行及時的回應(yīng)。據(jù)了解，X大學(xué)對于自身知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、無形資產(chǎn)情況并不了解。

（二）無形資產(chǎn)管理制度缺失

從法律層面來看，我國相關(guān)部門并沒有針對高校無形資產(chǎn)管理出具相應(yīng)的法律法規(guī)，關(guān)于高校資產(chǎn)管理的相關(guān)文件只有《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》。僅有的《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》并不能滿足于X大學(xué)無形資產(chǎn)管理的需要，也不能對X大學(xué)無形資產(chǎn)管理提出正確的指導(dǎo)思想和落實方式。

從高校自身的管理制度來看，由于X大學(xué)無形資產(chǎn)管理制度缺失，使得該校無形資產(chǎn)管理一直處于停滯狀態(tài)。此外，由于無形資產(chǎn)管理制度缺失，X大學(xué)無形資產(chǎn)管理會計科目形同虛設(shè)，導(dǎo)致很多無形資產(chǎn)并沒有登記造冊，使得X大學(xué)對自身無形資產(chǎn)價值了解不透徹。在X大學(xué)，無形資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)支持，也缺少相應(yīng)的校內(nèi)規(guī)章制度支撐。由于這種現(xiàn)狀，使得X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理存在問題，導(dǎo)致X大學(xué)無形資產(chǎn)管理制度長期停滯于原有的制度內(nèi)容，而原有的制度內(nèi)容，已然不適用于當(dāng)前X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理需求。制度缺失，導(dǎo)致的是學(xué)校管理層對無形資產(chǎn)管理不重視，也使得相應(yīng)的職權(quán)部門在進行無形資產(chǎn)管理工作時，缺少必要的制度輔助。

（三）無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識欠缺

相比于對有形資產(chǎn)的風(fēng)險意識，X大學(xué)在無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識方面較為欠缺。當(dāng)前，不論是學(xué)校管理者還是學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人，都沒能意識到X大學(xué)無形資產(chǎn)管理的重要性，他們并不能充分了解無形資產(chǎn)存在的風(fēng)險，片面的認為無形資產(chǎn)管理是可有可無的。相較于有形資產(chǎn)，X大學(xué)的無形資產(chǎn)更容易損失，無形資產(chǎn)發(fā)生流失的風(fēng)險也高于有形資產(chǎn)。由于X大學(xué)屬于高等院校而并非盈利性機構(gòu)，所以該校的管理機構(gòu)和會計機構(gòu)對于X大學(xué)所產(chǎn)出的無形資產(chǎn)的實際價值并不了解。這就容易導(dǎo)致該校的科研成果、土地使用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)被他人以低于實際價值購買，這不僅會對學(xué)校造成損失，也會使得國家無形資產(chǎn)無故流失。另外，X大學(xué)的名譽、校名等無形資產(chǎn)容易發(fā)生被侵權(quán)的情況，甚至有時會對X大學(xué)的名譽造成不良影響，由于X大學(xué)無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識欠缺，使得出現(xiàn)這種不良影響時，并不能有效的解決相關(guān)問題。

（四）無形資產(chǎn)管理缺少獨立部門

X大學(xué)缺少獨立管理無形資產(chǎn)的部門，大部分無形資產(chǎn)管理工作都是由財務(wù)部門完成，而其他部門并沒能參與到無形資產(chǎn)管理工作中。同時，X大學(xué)無形資產(chǎn)管理存在著管理分散、職權(quán)不明、分工不明、缺少統(tǒng)一的管理等問題，這些問題使得X大學(xué)無形資產(chǎn)管理工作并不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)，也不能有固定的責(zé)任部門專職管理無形資產(chǎn)。在X大學(xué)，校辦、教務(wù)處、宣傳部、研究生院、財務(wù)部、人事部等多部門中，并沒有將無形資產(chǎn)管理歸為某一部門的工作職責(zé)，也沒有建立獨立的無形資產(chǎn)管理部門管理該校的無形資產(chǎn)。另外，各部門各自為政，職權(quán)不明，在管理方式和管理手段上并不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)相互推諉、各自為政的情況。

五、X大學(xué)無形資產(chǎn)管理的對策

（一）強化無形資產(chǎn)管理意識

X大學(xué)應(yīng)該自上而下樹立良好的無形資產(chǎn)管理意識，提高學(xué)校管理者及管理機構(gòu)對學(xué)校無形資產(chǎn)管理的重視程度。X大學(xué)校辦應(yīng)該充分發(fā)揮校辦職能，通過教育培訓(xùn)的方式讓更多的在校教師以及職能部門充分了解無形資產(chǎn)對于學(xué)校發(fā)展和科研發(fā)展的重要意義，在提高在校教師以及職能部門對無形資產(chǎn)管理的重視程度后，會對在X大學(xué)推動無形資產(chǎn)管理產(chǎn)生促進作用。當(dāng)某師范學(xué)院自下而上都對無形資產(chǎn)管理產(chǎn)生足夠的認識，將有利于開展無形資產(chǎn)管理工作。另外，X大學(xué)自身也應(yīng)該加強對無形資產(chǎn)的管理意識，充分了解X大學(xué)無形資產(chǎn)的實際價值，明確無形資產(chǎn)對促進學(xué)校科研發(fā)展以及學(xué)校長遠發(fā)展的重要意義。只有院校自身增強對無形資產(chǎn)管理的意識，才能夠更好的促進無形資產(chǎn)管理在X大學(xué)的落地及推進。

（二）完善無形資產(chǎn)管理制度

當(dāng)前，X大學(xué)缺乏無形資產(chǎn)管理制度，使得無形資產(chǎn)管理并沒有上升到制度層面，這導(dǎo)致X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理工作并不能受到相應(yīng)的制度保護。解決X大學(xué)無形資產(chǎn)管理的問題，需要通過完善無形資產(chǎn)管理制度，明確無形資產(chǎn)管理的相關(guān)要求，針對不同性質(zhì)的無形資產(chǎn)管理制定相應(yīng)的校內(nèi)管理條文。在推動無形資產(chǎn)管理工作時，可以依據(jù)擬定的無形資產(chǎn)管理制度開展工作，這樣不僅能夠確保X大學(xué)無形資產(chǎn)管理制度的有效性，也可以通過實踐發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)管理制度中的漏洞，及時的進行查漏補缺，將會對完善X大學(xué)無形資產(chǎn)管理工作具有重要意義。另外，X大學(xué)還應(yīng)該加強無形資產(chǎn)會計科目管理制度，完善會計科目中關(guān)于無形資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，通過會計報表更為直觀的展現(xiàn)X大學(xué)無形資產(chǎn)的現(xiàn)狀，這將有利于學(xué)校及時了解自身無形資產(chǎn)情況，也有利于無形資產(chǎn)的匯總管理。

（三）樹立無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識

X大學(xué)需提升其無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識。X大學(xué)需要通過深入了解無形資產(chǎn)管理內(nèi)涵，了解無形資產(chǎn)管理可能存在和隱藏的風(fēng)險，提高對無形資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，這樣才能夠保證X大學(xué)無形資管理工作正常有序的進行。無形資產(chǎn)管理風(fēng)險不僅涉及財務(wù)方面的資產(chǎn)內(nèi)容，更多的是對院校發(fā)展、科研發(fā)展以及技術(shù)型發(fā)展產(chǎn)生阻礙，不論是在科研內(nèi)容還是專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn)權(quán)利，還是學(xué)校的土地、商標(biāo)、非專利等無形資產(chǎn)內(nèi)容，無形資產(chǎn)管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險隨時可能會出現(xiàn)。所以，X大學(xué)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，樹立無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識，模擬院校無形資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的情況，并根據(jù)模擬出的問題提出相應(yīng)的解決對策。

（四）設(shè)立無形資產(chǎn)管理獨立部門

設(shè)立無形資產(chǎn)管理獨立部門，有利于X大學(xué)及時了解自身無形資產(chǎn)的變化情況，通過設(shè)立統(tǒng)一的無形資產(chǎn)管理部門，將有利于協(xié)調(diào)各部門之間共同開展無形資產(chǎn)管理工作。相較于以往的無正規(guī)部門進行統(tǒng)一的無形資產(chǎn)管理，獨立的無形資產(chǎn)管理部門會在無形資產(chǎn)管理方面更為專業(yè)，它能夠通過專業(yè)角度和專業(yè)常識，對X大學(xué)無形資產(chǎn)變化情況進行及時的反映。同時，獨立的無形資產(chǎn)管理部門也有利于協(xié)調(diào)各部門工作，明確各部門責(zé)任，形成統(tǒng)一管理的無形資產(chǎn)管理模式，減少各自為政、互相推諉的情況發(fā)生，進而促進X大學(xué)無形資產(chǎn)管理工作的發(fā)展。獨立的無形資產(chǎn)管理部門，不論是在經(jīng)驗、專業(yè)化以及協(xié)調(diào)能力方面，都可以發(fā)揮舉足輕重的作用。相比于傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)管理模式，獨立的無形資產(chǎn)管理部門更為專業(yè)，同時，設(shè)立獨立的無形資產(chǎn)管理部門也將有利于統(tǒng)一無形資產(chǎn)管理方式，規(guī)劃無形資產(chǎn)管理內(nèi)容，明確無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)間的差異，并通過高度集權(quán)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，調(diào)動更多部門參與到無形資產(chǎn)管理工作中。

六、結(jié)論

綜上所述，X大學(xué)作為高等院校，其無形資產(chǎn)涵蓋專利權(quán)、著作權(quán)、科研成果、商標(biāo)權(quán)等多方面內(nèi)容。良好的無形資產(chǎn)管理將有利于X大學(xué)更好的推動學(xué)校的發(fā)展、開展更為深入的科研工作。當(dāng)前，X大學(xué)的無形資產(chǎn)管理工作仍然存在很多問題亟待解決。本文經(jīng)過研究后認為，強化X大學(xué)無形資產(chǎn)管理意識、完善無形資產(chǎn)管理制度、樹立無形資產(chǎn)管理風(fēng)險意識、設(shè)立無形資產(chǎn)管理獨立部門的方式將有助于解決X大學(xué)當(dāng)前無形資產(chǎn)管理工作中存在的問題。