會計信息化對企業財務管理的影響及對策

■ 張言溪（西華大學會計系）

科技的發展帶動了人民生活水平的提高，給企業管理帶來了極大的便利。對于企業來說，傳統的企業財務管理工作是一項業務管理工作，很難適應當今信息時代發展的需要，會影響實際工作效率。會計信息化主要是指以一個企業為一方的管理和會計核算工作等，利用信息化手段有效地收集一個企業的數據、統計、整理、核算等相關工作。會計信息化是在先進的計算機技術和相關專業軟件的平臺上開發的。通過互聯網技術可以實現對賬戶的隨時查詢和上報，提高了數據計算和分析的效率。在信息時代的背景下，企業會計利用信息技術完成相關工作已成為一種趨勢。

一、會計信息對企業財務管理的影響

（一）對傳統會計的影響

傳統的會計工作包括一種形式的信息生成和傳遞、會計目標和管理職能等，會計信息化首先對傳統會計工作產生一定的影響。在信息化的生成中，傳統的會計工作不再是單純手工收集。在會計信息應用背景下，財務管理部門可以更多地參與企業管理，有利于提高財務部門在企業管理中的地位。

（二）對企業的影響

會計信息化也影響到企業內部控制的重點。會計信息的應用，已經取代了傳統的人力勞動，成為第一業務部門會計工作的依托。過去，第一業務部門的管理只需要注重人員的管理，而會計信息使相關部門不僅注重人力資源的管理，而且做好會計信息系統的控制，這就增加了企業管理。隨著會計信息化的實施，企業需要通過計算機對以前的憑證進行審核或核對，這對數據的完整性要求較高。要將以前的憑證或臺賬一起錄入系統，管理工作的難度可想而知。

（三）對財務人員的影響

傳統的會計工作只需要會計人員具備專業知識。會計信息需要通過計算機系統來完成，因為企業的業務、會計和對這種風險的控制都是通過計算機系統來完成的，這給企業的經營管理帶來了變化。也從另一個層面增加了一線財務人員的工作難度，這就要求一線財務人員具備更高的綜合素質和能力。

二、企業財務管理信息化進程中存在的問題

（一）對企業管理者的認識不足。

財務管理信息系統的建立是一項非常龐大的工程，它關系到企業管理的使命、模式、資金運作模式和生產組織模式。在現實生活中，往往有管理者安于現狀，缺乏創新思維，沒有充分認識到會計信息化的價值。他們認為會計信息化是就是利用計算機進行人工記賬，根本沒有意識到完整會計信息系統在企業中的核心作用。

（二）財務管理制度不健全

我國很多企業采用的是粗放型的財務管理模式和制度，沒有形成相對完善的財務管理制度。這種簡單而又無規律、無任何約束的財務管理制度，雖然在企業發展的過程中操作簡單，而且具有一定的靈活性，但是由于沒有完備、嚴格的管理制度，會導致財務管理過程中存在一些很大的漏洞，使得企業業務往來的財務數據核算存在失真，也會影響企業財務管理制度的建設和完善。

（三）缺乏財務管理信息化建設專業人才

企業財務管理信息化建設工作的主要內容是對企業材料的收集、保管、傳遞和利用，企業財務管理工作人員往往局限于滿足自己的財務財務工作，缺乏足夠的管理能力。受財務管理人員素質和能力低下的影響，難以適應企業財務管理信息化建設的發展。在企業財務管理信息化建設上缺乏科學性，對于企業財務管理人員的培訓也缺乏專業化，不能將企業財務管理人才與信息化發展合理安排于一體，在一定程度上導致了我國企業財務管理信息化建設管理發展的落后，給企業向外拓展形成了很大的制約。同時，由于企業財務管理信息化人才培訓力度不足，引進企業財務管理信息化專業人才數量過少，大多數員工沒有基礎的信息化管理理論知識與豐厚的實踐操作經驗，缺乏科學性的工作知識。一些人了解財務會計知識，但也需要在單位經營管理和財務風險預警方面發揮積極作用。

（四）內部監督的力度不夠

企業傳統財務內部審計工作是對財務核算，資金運作進行有效的監督檢查和控制。內部審計部門隸屬于財務部，缺乏獨立性，缺乏信息化，難以發揮自己職能。企業的審計大多發生在事后，而對事前和事中的管理和控制就比較少，就難以及時發現和糾正不良的行為。

三、加強會計信息在企業財務管理中應用的對策

（一）提高對企業財務管理信息化的認識

首先要提企業的領導者對財務所存在的潛在的危險的認識，并提高領航者對財務的把控和管理能力。確保會計人員在實施財務管理過程中自覺規避風險，有效發揮自身主觀能動性。隨著國家經濟體系不斷的改革和深入，企業的發展越來越現代化、信息化和高精尖發展，所以企業的高層管理者和財務工作者都應該不斷的學習，學會并充分利用現代化的管理手段和方法，用現代化先進的管理理念來管理企業，同時財務部門要建立完善的企業財務管理信息化控制系統，通過完善的財務管理信息化把控系統，使得之前被動的、無法掌控的潛在的危險管理變為主動的、可以預測并能夠將風險降到最低的危險管理，由財務管理信息化過程控制管理，實現事前、事中、事后的全方位、全面的風險控制，達到風險過程控制和風險結果控制的統一，盡最大的可能將風險降到最低。面對會計信息的發展趨勢，企業相關管理者應從自身角度出發，提高財務管理能力。企業管理者要樹立應對風險的責任感，在會計信息化的運行過程中會產生許多無形的風險。員工要特別關注財務風險問題，建立預測和釋放機制，確保企業財務管理在安全穩定的環境中有效開展。此外，根據當前時代發展的背景，企業管理者應樹立新的信息管理理念，加大信息建設資金在企業內部環境中的投入，將企業發展所需的信息資料納入實行信息化會計制度，實行統一分配管理。目前，在會計信息發展的背景下，信息技術在各種活動中起著導向作用。信息技術在財務管理中的有效整合和利用，可以為企業的發展創造更大的經濟價值。

（二）完善財務管理信息化制度，加強內部監督

企業要根據當下財務管理的發展現狀，確保財務管理信息化流程的規范化和標準化，提高財務管理工作的效率，減少財務信息的漏洞和會計數據的失真等現象的發生。而且要建立完善嚴格的財務管理監督機制，對員工要不斷地強化制度的約束力，建立崗位責任制，確保崗位的合理分工且互不干涉，財務管理信息化建設重要的崗位和工作應多人同時負責，使得各個崗位之間可以實現相互的監督制約，確保財務管理信息化工作的真實性。

（三）企業必須加強財務復合人才隊伍的建設

為了更好地發展企業財務管理信息化，最大限度地發揮其技術優勢，需要加強財務復合人才隊伍的建設。要集中管理人才、財務人才、計算機人才和信息化專業人才，保障企業財務管理信息化發展，制定專項戰略。為財務數據庫建設提供有效的解決方案，可以選擇學校和單位的財務數據庫作為人才培養的聯合主體。為了有效避免各種財務風險和損失，實現企業的目標，業務決策者自己了解內部企業財務管理并將其應用于管理層。人才是所有行業的主要生產力，也是行政事業單位企業財務管理企業財務管理與信息化相結合的推動力。因此，要實現企業財務管理企業財務管理與信息化的有效融合，及時更新教育觀念，因為財務人員道德觀、世界觀、人生觀的形成由所在企業所決定。財務人員的職業道德素質就在于他身上把企業命運和自身發展結合的程度如何。加強政治教育，提高思想認識，是財務人員做好工作的前提。會計人員是會計信息化的主要實施者，會計質量直接影響會計信息化的實施質量。加強校企合作，用好企業教學資源，通過"訂單式培養"為企業培養高素質會計信息人才，提高企業會計素質、財務管理素質和核心競爭力。依托財務數據分析和指標研究，及時發現企業生產經營管理中存在的問題和不足，采取有針對性的措施加以糾正和改進。依托財務指標分析，對自身管理薄弱環節進行自查，在實際工作中落實風險控制。

（四）加強企業自身會計信息化管控體系建設

隨著當前社會經濟的快速發展，企業在加強各項工程建設和管理的過程中，應更加注重對人員布局和管理環節的全面控制。在人員調配調整方面，有關部門需要根據企業過去的發展情況進行有效調整，實行相應的責任制，確保每個崗位的員工都能在本崗位上發揮自己的價值。明確員工的工作范圍，權責分離，各司其職。例如，基礎數據的錄入和財務報表的編制不能是同一個人，以保證工作人員自身的工作職責。在企業的具體管理中，要加強自身信息的有效完整性，完善相應的管理制度，并定期對軟件和計算機進行有效維護。定期對相關員工進行知識操作培訓，嚴格規范財務人員的實際操作安全。為了避免會計信息本身存在的諸多缺陷，對相關重要信息進行有效備份和記錄，確保信息的整體安全。

四、結束語

總而言之，隨著社會的進步以及科學技術的發展，會計信息化已經是企業財務管理發展的必然趨勢，對企業今后各個方面的發展具有重要影響。相關管理者要立足于社會發展的現狀，從企業自身的發展角度考慮，積極轉變管理思維，完善企業內部管理運行機制，從根本上促進企業財務方面的全面發展。在當前信息時代的大背景下，企業的發展離不開信息技術的支持，財務工作面臨巨大機遇和挑戰。企業財務人員只有全面理解信息技術豐富的理論知識和操作經驗，才能把財務管理中的高效率和高準確率等優點完全的發揮出來，并且信息技術可以逐漸取代一些低技能的財務工作，為企業的進一步的發展提供更加精確的數據和信息服務，促進企業的快速發展。希望通過本文論述，為推進企業快速發展貢獻一份力量。