■ 王柯瀅(遼寧師范大學海華學院管理系)
當今全球經濟一體化趨勢已經越來越明顯,企業不僅面臨著激烈的市場競爭,還需要時刻保持與世界經濟的連接性,可以不斷適應復雜多樣的市場環境,并且通過持續的產品更新換代滿足客戶多樣化需求。管理會計能夠幫助企業適應國內外市場,結合自身的戰略發展路線明確企業長期的戰略目標,增強在市場競爭中的地位。X集團股份有限公司是一家集國際貿易、自主品牌營銷、服裝生產、金融投資和房地產開發為一體的集團型企業。不過,該公司在管理會計方面一直沒有找到合適的發展路徑,缺乏會計人才隊伍與信息化基礎,企業的管理者也沒有認識到管理會計的重要性。
管理會計又叫做“分析報告會計”,是管理學與會計學科的緊密結合,也是從傳統的會計系統中分離出來的一門獨立學科,企業將會計工作劃分為財務會計與管理會計兩部分,管理會計就是其中重點針對企業戰略發展進行決策的分支,其最終目的在于幫助企業提升經濟效益。
1.解析過去
現代管理會計從傳統的財務會計中脫離出來,其職責也有了更加深層次的變化,其中一項重要職能就是對企業以往的發展進行解析。解析的內容來自于財務會計所記錄下來的企業各項經濟業務信息,對相應的資料做出整理、延伸,從而可以幫助企業管理者認清企業當前發展趨勢,明確的認識到未來一個發展階段的各項需求。
2.控制現在
管理會計能夠通過財務指標體系發揮出控制作用,對企業的經濟業務執行進行實時修正,及時發現企業戰略發展過程中的誤差,并且將相關的建議傳達給企業的管理者,從而能夠不斷規范企業持續發展,使企業經濟活動能夠嚴格的根據科學決策,在正確的軌道上獲得有成效的發展。
3.規劃未來
企業針對未來發展所設置的戰略規劃主要包含了對業務形式的決策以及對后續發展的預測,現代的管理會計能夠幫助企業實現這兩點,可以有效的利用企業當前所掌握的核心數據資料,科學嚴謹的定量分析出各個部門優劣勢,在發展過程中客觀掌握管理手段,提高預測與決策的有效性。
管理會計是會計學科體系中的一個重要構成,與財務會計相比,管理會計更多的是在于企業長期戰略規劃,可以從全局的角度為管理者帶來有指導價值的決策依據。在企業中管理會計通常直接對管理者負責,帶來詳細的內部管理信息以及市場數據。
管理會計根據不同的會計對象采取不同的會計處理模式,能夠幫助企業了解多方面信息,進而對企業在不同時期的經濟業務數據以及相應的財務指標作出搜集整理,再結合正確的專業會計計量方式深入分析各項數據,為決策提供有效的依據。
X集團股份有限公司創建于1994年5月,現有員工6000余人。公司下屬兩家進出口公司,六家工業生產型企業、兩家自主品牌國內市場營銷公司,以及中國香港、新加坡及柬埔寨三家海外公司和一家紡織質量技術服務公司。X集團股份有限公司是一家集國際貿易、自主品牌營銷、服裝生產、金融投資和房地產開發為一體的集團型企業。公司裝備國際一流的生產設備,年生產能力達8500多萬件,產品出口全球。2018年,X公司銷售總額達到了60億元,相比2017年增長了31%,上交國家稅收超過3億元,連續多年被評定為寧波市企業50強。
寧波X公司針對管理會計推行了一系列政策建設,企業積極的響應國家財政部門的號召,對各項政策進行深入研究分析,包括《關于全面推進管理會計體系建設指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引第100號》等制度以及征求意見稿。2017年底,寧波市財政局積極推進管理會計在各大企業中的應用,并且聯合高等院校以及寧波市幾家大型企業,其中就包含了寧波X公司。該項目由寧波大學教師團隊以及X公司合作,在企業實踐的應用管理中加入管理會計部分,為企業提供了詳細的管理模塊以及績效考核體系,X對此項目充分重視,設置了管理中心、外貿部門以及生產工廠等。
X公司近年來一直維持著較高的發展速率,其下屬企業也在不斷的得到資金投入,銷售規模持續增長,在寧波市乃至全省的服裝市場上占據了較高地位,也正是因為如此企業并沒有重視到內部管理,在管理會計人員方面存在整體素質的不足,財務部門的員工沒有意識到管理會計與財務會計之間的區別,在會計工作方式以及理念上還存在誤差。首先,公司的管理會計人員綜合素質低并且缺乏管理會計專業知識體系,隨著公司規模越來越大,這方面的不足就越發深刻的體現出來。例如公司在每年財務部門員工招聘時,都是對目前已有的財務部門員工進行選拔,將其任命為管理會計工作者,并沒有在人才市場上專門招聘管理會計人才,也沒有認清傳統會計人員是否具備相應的管理會計工作能力,目前企業的員工并不了解管理會計與財務會計之間的區別,包括管理者在內經常將兩者混淆;其次,公司管理者不夠重視人才的引入以及現有員工的培養,認為管理會計也只是普通財務會計一部分,平時的工作也沒有發揮出管理會計工作應有的作用,員工在這樣的情況下也很難盡心盡力,提高自我能力。
從當前寧波X公司的內部配置進行分析,該公司的管理者實際上相當于投資者,他們將大量的注意力放置在市場份額占有上,以及企業短時間的經濟效益,會將大部分投資放在銷售團隊建設中,沒有充分重視到管理層級的完善,也就忽略了管理會計的建設優化。一方面,公司管理人員不了解管理會計的專業內涵以及重要性,將其與傳統的財務會計工作混為一談,導致在管理者看來管理會計所執行的也僅僅是核算工作,制約了管理會計部門、人員在企業中的發展。另一方面,以目前X公司的管理會計崗位來看,并沒有發揮出應有的作用,日常的工作中缺少對管理會計職責的考量,無法為企業的管理者帶來重要決策依據,更為深層次的經濟活動監督作用更是難以體現。
管理會計的崗位職責包含財務成本預算、提供決策依據、預算與財務目標編制、財務成本控制以及經營業績考核等多個方面。從X公司對于管理會計部門員工的職能設定來看,公司只發揮出了管理會計各項職能中的財務成本預算以及決策分析功能,其他方面的職能并沒有體現出來,管理會計崗位職責存在著嚴重的失衡。例如,公司每個季度會安排管理會計部門人員對下一個季度的財務部門工作成本進行計算分析,然后將相應的數據提供給財務部主管,為財務部門工作開展以及投資提供決策依據。但是公司的預算編制、財務指標明確、成本控制、業績考核等工作都沒有管理會計的參與。
從管理會計工作職能的角度來看,其工作內容涉及到企業各個部門以及管理層級,只有與其他部門緊密聯系才能夠發揮出管理會計應有的作用。但是目前X公司存在著管理會計崗位與其他部門協調度較低的問題,沒有建立起內部信息共享機制,管理會計工作所需信息往往來自于傳統的財務會計,沒有單獨調取其他部門數據的權利。因此,導致管理會計整體地位較低,無法與其他部門之間產生有效的互通。
現如今,企業已經在大數據背景下全面的進入到了信息技術發展時期,信息技術軟件以及硬件的結合是支撐管理會計發展的重要基礎。不過,X公司對于管理會計部門沒有投入適當的資金,缺少先進的信息化設備,目前也只是利用舊技術甚至手工處理新的會計數據信息,所取得的效果不盡如人意。此外,企業各部門之間沒有建立起信息網絡體系,財務、人資、生產銷售等部門缺少溝通協同,沒有統一到一個信息共享平臺上進行數據交流。
目前,寧波X公司必須要重視對于管理會計人才的培養,建設綜合素質較高的管理會計人員團隊。首先,公司可以與一些高校之間進行合作,需要對管理會計知識培訓進行優化,將管理會計作為會計學科中的重要內容安排在會計專業課體系中,對不同行業管理會計作用的發揮提供專門培訓,讓學生直接接觸到國際上新的管理會計理念,從院校中就能夠持續更新工作觀念,從而能夠為后續在公司中的工作帶來精湛的先進技術理念。其次,X公司自身也應該加強對于管理會計工作人員的選拔,盡可能的引進年輕工作者,發揮出新人的管理會計理念以及創新,持續不斷的帶動企業原有的會計人員掌握系統化的管理會計知識。
對于X公司來說,應該從根本上扭轉管理者對于管理會計的不正確認知,將管理者目光從銷售業績轉移到企業內部建設中來,從而可以真正的落實管理會計工作,用相應的制度以及監督促使管理會計發揮出應有作用。針對這種情況,管理者應該明確的認識到管理會計職責,根據不同的職能設定崗位,并且要做到定期更新自身知識儲備,起到帶領財務部門員工發展管理會計的作用,每個一段時間要重新審視公司管理會計工作效率與方式,引導企業逐步走上現代化管理的正確軌道。
從整體上來看,企業應該重新對財務部門進行梳理,將管理會計從中分離出來,而不是與傳統的財務會計混為一談,需要明確管理會計職能,再結合職能安排具體崗位員工。X公司管理會計的崗位職能應該包括:成本預算決算制度建立,分解落實預算指標;草擬企業各項財務規章制度,并且對制度的執行情況進行監督指導;定期展開財務分析,合并財務報表;協調企業內部財務工作,參與財務部門各項專題研究;維護會計電算化系統穩定性,做好會計信息化推廣;參與企業年度經濟指標考核;完成領導交代的相關事宜等。
管理會計與其他部門之間必須形成有效溝通,企業的管理者需要做的是為兩者創造出良好的溝通環境,例如在企業規章制度中明確管理會計所涉及的各項職責,讓其他部門了解管理會計所具備的權力,從而可以在一定的授權下為管理會計工作提供各自的經營管理信息。要建立起完善的信息溝通渠道,包括員工之間的溝通以及工作內容上的交接,讓管理會計工作人員與其他部門之間保持合理的關系,能夠正常的對各項數據信息產生交流,從而提高管理會計崗位與其他部門的協調程度。
管理會計信息系統需要在大數據背景下融入更多的新鮮理念與技術,首先應該使用云計算技術建立企業內部會計系統,可以對企業發展過程中大量的非結構信息進行搜集整理,在采購、生產以及經營銷售等各個方面所產生的數據可以錄入到該平臺中供管理會計部門提取。其次,要將云計算技術與管理會計緊密結合,提高管理會計工作效率,例如云盤存儲以及各類信息化咨詢服務等。此外,要加強信息在不同部門之間的共享,深入挖掘數據信息中蘊含的企業發展潛力以及機遇,從而提高企業戰略發展的精準性,維持市場競爭力。
綜上所述,隨著企業現代化內部管理的建設,管理會計已經成為了財務管理體系下的重要組成部分,對于企業內部管理的優化以及相關財務工作的完善起到至關重要的作用。寧波X公司在管理會計應用方面存在的不足,包括缺少專業的人才、重視程度不夠、崗位職責失衡、部門協同度較低以及缺少內部信息網絡系統等。針對這種情況,本文提出了寧波X公司管理會計應用對策,需要加大專業管理會計人才的引進和培養、強化管理者重視程度、優化崗位職能、加強部門協調度以及構建完善的信息網絡體系等。