■賈鵬(南京揚子精細化工有限責任公司)
2018 年開始國際石油價格跌宕起伏,而我國國內石油價格普遍偏高,國內石油化工企業面臨的經營壓力持續增加,經濟形勢也越來越嚴峻。石油化工企業大部分是國企或者由國企股份化改制而來具有國企制度特色的私企,其經濟效益和制度管理效果都在持續下降,如果企業持續以往,必定無法在如此激烈的市場中生存,因此改革創新成為了企業發展的唯一道路。這些年國企和私企都在不斷深入探索改革創新,國家對石油化工企業更是重視,進行重組改制,力求穩固發展國內的石油化工行業,其中成本管理就是其中一項改革重點。成本管理模式是近二十年來企業發展得出的經驗,它能夠做好企業的成本預測,與企業戰略相呼應,保證企業受益,因此石油化工企業做好成本管理有助于企業生產經營健康發展,對整個行業都會產生有利影響。
成本管理最早是1911 年出版的《科學管理原理》中提及,當時它的學名叫標準成本法,書中提出標準成本法能夠降低企業工作時間以及降低成本,后續許多企業學習了該理論并進行了實踐,隨著實踐經驗的累積,標準成本法結合實踐經驗形成了現在的成本管理,并且從20 世紀80 年代開始就備受國際關注,一致認為成本管理是十分必要的。國外的成本管理研究告訴我們,企業做好成本管理有利于企業戰略定位、企業價值提升等等。
雖然成本管理最早是由西方提出,但是我國在改革開放后也越來越重視西方管理學的學習,許多專家將西方管理學的新思維和新方法應用在我國企業發展的研究中,其中對成本管理也有一定的研究。專家認為成本管理的重要,第一在主體,即企業會計人員,第二在企業對成本管理的認識。不同企業應當根據自身的發展實行相應的成本管理模式,隨著近幾年的推廣及企業領導人員的重視和學習,目前許多企業都認識到成本管理的重要性。例如榮盛石化股份有限公司就十分重視成本管理,在成立之初就選擇適合自己的管理模式,正是這樣的決定使其能夠在如此激烈的市場競爭中穩步前行,短短十多年時間就成長為國內石化-化纖行業的龍頭之一。
成本管理理論隨著經濟情況的變化也在不斷進行改進,傳統的成本管理理論已經落后,新的管理理論要求企業進行全面成本管理,全面成本管理要求企業以分析管理為前提,對企業的經營現狀進行審查,發現問題,解決問題。全面成本管理包括成本預算與成本核算,企業進行成本管理主要從三個方面入手,第一從企業的戰略角度出發,對生產經營管理模式進行改進,成本管理的目的不僅僅是降低成本,更是通過科學的管理方式促進企業成本的降低;第二從企業目前成本情況入手,以成本信息發生和收集為基礎,考察成本的必須性,了解企業成本之中存在的浪費現象;第三從對成本管理的認識入手,管理非控制,并不是說為了降低成本而對企業進行各項控制,而是通過科學管理促進企業降低成本。
(1)成本管理有助于石油化工企業提高市場競爭力。無論是國際市場還是國內市場,石油化工企業面對的競爭都十分激烈,企業壓力大,并且體質老化,制度難重新制定,這些都給石油化工企業的發展帶來阻力。面對這些問題,企業想要排除萬難,就需要進行改變,例如降低企業的成本、提高產品的質量、釜底抽薪進行改革等等,在這些對策中,最重要的就是成本降低,成本降低了效益也就提升了,而且成本管理的主要作用就是降低成本,因此成本管理有助于石油化工企業提高市場競爭力。
(2)成本管理有利于企業戰略發展。成本與收益是相輔相成的,成本降低收益就提高,如何做到在降低成本的時候保持銷售量不變,提高企業效益,這就需要重視成本管理,做好預算和評估,做好企業未來的戰略發展,制定好正確的方向和目標,這樣企業才能可持續發展。
(3)成本管理提高企業價值。成本決定了產品的市場價格,產品的價格也能夠反映市場的供求關系,如果企業運營情況良好,企業效益高,那么該企業在生產產品時其必要的勞動時間低于社會勞動時間,產品價格保持穩定,促進整個市場價格穩定,對于整個市場、社會環境來說都是極有價值的,也是企業長期生存的基礎之一。
我國石油化工企業大部分是國企或者由國企股份化改制而來具有國企制度特色的私企。雖然這些年在不斷進行改制,但是對成本管理沒有一個全面的認識,成本管理觀念落后,依舊采用傳統的成本管理方式,就是壓縮生產經營成本費用,而石油化工企業各項開支都是必須的,無法再壓縮,如果一味壓縮成本,只能降低產品質量,最后影響的不僅是企業的效益甚至是企業的聲譽。國際石油價格不穩定,國內市場價格居高不下,這樣的市場環境對整個石油化工行業的企業發展都是十分不利的,石油化工企業想要在競爭中生存,就需要擁有長期的戰略發展計劃,壓縮成本只能獲得短期的利益,對長期發展是十分不利的。除此之外,成本管理觀念落后將導致企業內部對成本管理的重視度不足,其管理流程以及管理范圍缺乏清晰把握,責任分工不明,整體管理混亂。
企業的成本管理不是一成不變的,是隨著市場經濟環境的變化而變化。石油化工企業一直以來都存在一個問題,那就是重視產能產量,不惜一切手段達到更高的產量。這種方式是過去我國七八十年代的情況下習慣采用的,目前這種方式已經不適用了,這種方式會造成大量的人力、物力、財力的浪費。即便是改革后,這種方式也沒有被完全淘汰,許多石油化工企業依然大量投入成本,造成企業成本過高,收益甚少。企業的成本管理并沒有樹立全面性的戰略規劃,許多石油化工企業對成本管理認識錯誤,認為成本管理主要是財務部的問題,實際上成本管理是全公司的責任,并非一個人一個部門的事情,成本管理涉及到企業的每個方面,需要生產、開發、營銷、HSE 等多個部門共同參與。
信息時代給各行各業帶來了極大的便利,石油化工產業也是如此,就其設備而言,機械自動化的發展促進了生產機器自動化,減少了人工勞力的付出,給企業生產節約了成本。信息技術的發展不僅提高了企業生產效率,還對企業的辦公系統有幫助,特別是財務部門。財務會計類的軟件越來越多,企業內部信息系統的建立也越來越完善,但是現階段我國石油化工企業內部信息系統卻相對落后,完全比不上先進的上市公司內部系統,國家規定石油化工企業需要將財務部分資料定期對外公開,系統不完善,資料與數據就不健全,其真實性和可靠性也無法驗證,既不利于企業自身審計也不利于內部成本管理,同時內部管理系統不健全還會影響成本管理系統的建立。
成本管理涉及范圍較廣,包括成本預算和成本核算,當前許多企業的成本預算制度不完善,其中最顯著的就是成本預算的考核問題,預算是為了對未來的發展目標做出更充分的準備,實際石油化工企業經營過程中,預算形同虛設,超標實屬正常現象,缺乏科學的預算控制,將對企業發展整體規劃有影響。成本預算本就是企業成本管理的一項重要措施,如果成本預算制度不完善,職責分配不均,責任不清,那么必然會導致預算失衡,管理自然無法達到預期效果。
石油化工企業進行成本管理時,要改變傳統觀念,要對目前的形式做好判斷,石油化工市場競爭大,特別是受國際市場影響,企業的發展方向和戰略目標都要與時俱進,用長遠的眼光看待問題;成本管理的目的在于提高利潤,科學的管理模式是企業的成本費用投入和企業效益成正相關關系,而不是僅僅通過減少成本的投入,提高企業效益,不能只依靠節約成本來完成成本預算目標,要全面布控,從生產到銷售科學管理,這樣企業才能可持續發展。
成本并非就是指企業流出的資金,還包括人力、物力等等,關系到每個員工、每個部門以及運營的每個環節,因此石油化工企業想要做好成本管理,首先要制定完善的成本管理標準,就目前石油化工企業管理水平而言,標準制定要全面,對每個部門、每個環節做好成本指標控制,實行獎懲制度,激發員工積極性,對成本預估重視,加強對成本預估正確性的把握。制定成本發展戰略,不能因為任何一個小環節對企業的整體規劃產生影響,加強監督手段,確保成本管理標準的實行。
現階段企業想要發展,必須依靠先進的科學技術,我國目前石油化工企業內部管理水平對比國外而言差距較大,成本管理達到的效果只有國外的一半甚至不如,這不僅是由于企業內部缺少優秀的管理信息系統的原因,還有企業管理人員的技術問題。企業的經營活動離不開員工的參與,成本管理更是如此,因此加強企業員工的培訓,提高員工的綜合素質,不僅能夠提高員工的技術水平,還能夠提高企業的凝聚力和協作默契。
責任不清是石油化工企業最常見的問題,建立責任成本考核體系,能夠充分了解各部門的成本目標是否完成,細化成本預算,確保各責任主體的可控性。主要的方法是首先劃分責任主體,將企業各部門分類規劃,下放一定的權利,規范職責范圍;其次明確責任目標,呈現梯度性,這樣發生問題便能問責到底;將責任與績效掛鉤,讓員工更有擔當更積極。
現代企業市場競爭能力及企業盈利狀態都和成本管理有直接的聯系,石油化工企業隨著社會主義市場經濟體制的變化,也需要不斷進行改革創新,石油化工企業應該重新審視自身情況,發現問題,特別是對成本管理方面的問題進行及時解決,提高成本管理的有效性,提升企業的實力,使企業能夠在未來的石油行業競爭中厚積薄發,激流勇進,創造出更好的效益。