■黃文深(廣東電網有限責任公司江門臺山供電局)
遠程預付費模式不僅能夠支持供電企業及時、高效地回收電費,控制電費回收成本,防范電費回收風險,維護客戶的用電安全,有效管控非法欠費風險,維護電力企業與客戶的雙重利益。
遠程預付費控是建立在用電信息采集系統基礎上,實施大范圍覆蓋、全方位的信息采集,充分發揮智能電表計量功能的全新的電費預支付模式。此付費方式立足于遠程采集系統、智能電表等能夠達到從以往簡單的電量采集,逐步升級至面向客戶端進行綜合電量信息的采集,并能對客戶進行用電管理。它打破了傳統的“先用電、后付費”的模式,防范電費回收風險。此系統具體包括:客戶端智能電表,用電信息采集系統、監控報警系統、營銷管理系統。遠程預付費控就是讓客戶“先付費,后用電”,改變原來用電方式,逐步養成客戶“先繳費、后消費”的全新用電消費觀念,實現電費的收繳由被動變為主動。客戶參照每月的用電量提前預付電費,充值到預付費控,供電企業根據營銷管理系統每月抄錄計算電費,實際結算電費。
遠程預付費控模式按照以下流程運行:客戶和供電企業簽訂供電用電合同及預付費控協議,其中規定了預付費協議電價、電費結算方式、預購電費、停電、復電等協議方式。實行先購電,后用電的繳費方式。當客戶用完預購電量后,預付電費控制器就會控制開關跳閘停電,直至輸入新的購電量。當預付費控剩余電量低于設定報警值時,報警裝置會發出報警提示,也通過報警系統向客戶手機發送告知信息,提醒客戶應隨時留意電量使用情況,保持足夠的電費余額,確保預付費控正常運行。
結合遠程預付費控的特點,推廣此費控模式,最關鍵是要明確其適合的客戶群體,適合于電費風險高客戶,例如:臨時用電的;發生欠費的;經供電企業查實有竊電或違約用電行為的;有違反供用電合同行為的;生產、經營不符合國家或政府產業政策的;在工商、稅務、環保、司法及征信等部門有不良記錄的;租賃型的。
實現預付費控業務推廣,創建費控推廣團隊,明確具體的責任歸屬與劃分,例如:可以設置領導人員與實施人員,市場營銷來負責統籌協調,以地方供電所為單位創建市場營銷推廣小組,負責遠程預付費控的推廣,可以由營銷班組負責流程的運行、監控等任務。
智能電表系統中的遠程預費控的應用需要達到特定條件,具體體現在:
智能電表有著完善的表計功能,不僅可以動態、高效地實施遠距離斷電、送電,而且其表箱設計也要按照特定標準進行,采集終端需要設置于表箱里面,或者安裝于距離表箱較近的部位,這樣客戶就能憑借實體按鍵來進行系統復電,明確是否需要恢復電能。
1.做好業務培訓,落實管理職責
提升員工的業務水平、技能素質以及專業程度等都直接影響到預付費控的開展,對此營銷班組有必要對員工進行業務培訓,經過反復地培訓、模擬演練、實戰操作,能夠全方位地掌握遠程費控的一些知識、技術與注意事項等,才能確保遠程費控業務的常規化開展,促進業務得到順利應用推廣,而且經過不斷地培訓與操作,相關工作人員也能實現費控的優化推廣,妥善地處理業務推廣中的出現應急相關問題。
2.拓寬宣傳渠道,提升客戶認知力
為了實現遠程預付費控業務的廣泛推廣,就需要加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,可以采取客戶經理上門走訪客戶宣傳推廣,客戶辦理業務時進行宣傳推廣,宣傳預付費控業務的優勢,讓廣大客戶認識到帶來的便利與優勢,從而自覺地支持并參與其中。
3.把握可控客戶,以點帶面全面輻射
遠程預付費控業務的推廣不可能一帆風順,要注意循序漸進,遵循科學的規律,本著“從內向外,內外互助”的方式,首先牢固把握住一些重點的可控客戶,深入其中加大宣傳,再逐漸以點帶面逐步輻射帶動,為了達到這一目標,可以強化工作人員的業務培訓,設計出一些簡單的、易于理解和操作的宣傳手冊,在此基礎上來推動此業務的宣傳,使得此費控業務走向客戶,并為其提供面對面的咨詢服務,實際的互動內容也要更加實際化、簡單化、專業化,讓更多的客戶都能輕松理解并接受。
4.控制業擴源頭,全方位推廣預付費控
預付費控的推廣應該自業擴報裝環節開啟,可以要求業擴新裝、增容、減容、減容恢復、更名、過戶、更改發票名稱等客戶簽訂供電用電合同及預付費控協議,推廣預付費控,讓客戶使用預付費控。因為客戶未能深入地掌握費控業務特點,最初會有不適應、不理解等問題,此時則需要建立預付費控客戶微信群,提供咨詢宣傳服務,利用多種方式來宣傳費控模式的優勢、便利,從而讓客戶逐步地產生全新的認識。
5.控制風險客戶,防范電費風險
實際的遠程預付費控客戶可能多種多樣,要圍繞最初的電力客戶進行全方位地排查,從中篩選出一些高風險客戶,重點為:臨時用電的;發生欠費的;經供電企業查實有竊電或違約用電行為的;有違反供用電合同行為的;生產、經營不符合國家或政府產業政策的;在工商、稅務、環保、司法及征信等部門有不良記錄的;租賃型的等,這些客戶都是電費回收高風險客戶群體,采取多次上門走訪溝通等方式,與客戶簽訂供電用電合同及預付費控協議,使用預付費控。在此基礎上才能正式進行遠程預付費控業務普及范圍。
預付費控業務運行中的各個環節、各個部門人員都要各負其責,要重點做好對計量設備運行模式、狀態、客戶預付費變化等的監督與控制,保證計量設備可以安全、平穩地運轉,當客戶余額不足時則要以合適的方式向其發出通知,確保其能及時地繳納電費,同時,也要強化不同部門、班組之間的協調配合,要從實際工作入手,深入分析實際工作中遇到的問題,圍繞問題展開相互交流,共同商議解決對策。
實際的預付費控最關鍵是要促進電費的及時回收,但是要建立在提供優質服務的基礎上,對此有必要全面、全方位地規范供電企業的相關服務,對服務的流程、方式以及渠道等做出合理地優化改進,提升客戶滿意度。
為了能夠讓智能電表遠程費控的作用得以優化發揮,首當其沖就要優化遠程控制命令,可以將狀態字增設在遠程費控中,以此來實現遠程費控逐漸走向智能化、專業化,要有效地發揮出智能電表遠程費控自動化抄表、核收電費等功能。而且要憑借對遠程控制命令的優化,來實現智能電表優勢性能的發揮。
通過積極地優化合閘命令,才能更好地發揮遠程費控的獨特優勢,對此需要在確保智能電表遠程費控功能的基礎上,可以不去設計合閘密碼,從而縮短合閘時間,當一切客戶都能正常繳納電費,則實施瞬間合閘操作,以此來控制合閘供電時間,實現快速復電,這樣才能真正體現出遠程費控業務的獨特優勢,讓廣大客戶認識到遠程預付費控模式的優勢。
遠程預付費控的推廣與應用是對傳統費控模式的優化、升級與發展,這種費控模式不僅能減少電費回收工作量,也能為客戶提供更加便利、便捷的繳費模式,提升客戶滿意度。有效防范電費風險,提高電費回收的工作效率。